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文档简介

社区公共追悼会流程指南一、制定目的及范围为确保社区公共追悼会的顺利进行，特制定本流程指南。该指南适用于社区内的各类追悼活动，包括但不限于个人追悼、集体追悼及特殊纪念活动。通过明确流程，提升活动的组织效率，增强参与者的体验，营造庄重、和谐的追悼氛围。二、追悼会的基本原则追悼会应遵循尊重、庄重、平等的原则，确保所有参与者能够在一个安静、和谐的环境中表达哀思。活动的组织应充分考虑到逝者的生前意愿及其家属的感受，确保活动的每个环节都体现出对逝者的尊重。三、追悼会的准备工作1.确定追悼会的时间与地点选择适合的时间和地点是追悼会成功的关键。应考虑到参与者的便利性，选择一个能够容纳预期人数的场所。地点应安静、庄重，适合追悼活动的氛围。2.通知参与者通过社区公告、微信群、邮件等多种方式通知社区成员，确保信息传达的及时性与准确性。通知内容应包括追悼会的时间、地点、主题及相关注意事项。3.准备追悼材料包括追悼会的背景板、花圈、悼词、音乐等。背景板上可放置逝者的照片及生平简介，花圈应选择适合的花卉，悼词应由家属或社区代表撰写，音乐选择应以轻柔、庄重为主。4.安排志愿者招募志愿者负责现场的布置、接待、秩序维护等工作。志愿者应接受相关培训，明确各自的职责，确保活动的顺利进行。四、追悼会的具体流程1.现场布置在追悼会开始前，志愿者应提前到达现场进行布置。包括摆放花圈、设置背景板、调试音响设备等，确保现场环境符合追悼会的氛围。2.迎接参与者志愿者在入口处迎接参与者，发放追悼会的相关资料，指引参与者入座。应保持微笑，给予参与者温暖的欢迎。3.追悼会的开始追悼会由主持人开场，简要介绍追悼会的目的及流程。主持人应保持庄重的态度，营造出严肃的氛围。4.悼词环节由家属或社区代表发表悼词，表达对逝者的怀念与敬意。悼词应简洁明了，情感真挚，能够引起参与者的共鸣。5.默哀环节在悼词结束后，主持人引导参与者进行默哀，时间一般为1-3分钟。默哀期间，现场应保持安静，营造出庄重的氛围。6.音乐环节播放适合的音乐，音乐应选择轻柔、富有情感的曲目，帮助参与者更好地表达内心的哀思。7.自由发言环节参与者可自愿上台分享与逝者的故事或感受。此环节应鼓励参与者表达情感，但也应注意控制时间，避免过长的发言影响整体流程。8.结束语主持人对追悼会进行总结，感谢参与者的到来，表达对逝者的最后祝福。可邀请参与者在结束后继续交流，分享彼此的感受。五、追悼会后的工作1.现场清理追悼会结束后，志愿者应负责现场的清理工作，确保场地恢复原状。清理工作应迅速、彻底，避免影响后续活

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