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文档简介

航空公司董事长助理的岗位职责一、岗位概述航空公司董事长助理是董事长的直接支持人员，负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，确保公司战略目标的实现。该岗位要求具备出色的沟通能力、组织能力和分析能力，以便在复杂的工作环境中高效运作。二、核心职责1.日常事务管理负责董事长日常行程的安排，包括会议、出差及其他重要活动的日程规划，确保董事长的时间得到合理利用。协调各方资源，确保会议的顺利进行，准备相关材料，确保信息的及时传递。2.信息收集与分析定期收集行业动态、市场信息及公司内部数据，进行分析并撰写报告，为董事长决策提供依据。关注竞争对手的动向，及时反馈市场变化，协助制定相应的应对策略。3.会议组织与记录负责组织董事会及高层会议，准备会议议程和相关材料，确保会议的高效进行。会议结束后，撰写会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。4.项目协调与推进协助董事长对重点项目进行跟踪和协调，确保各部门之间的沟通顺畅，推动项目的顺利实施。定期汇报项目进展，及时解决项目推进过程中遇到的问题。5.对外联络与沟通作为董事长的代表，与外部合作伙伴、政府机构及其他相关方进行沟通，维护公司形象，促进合作关系的建立与发展。处理外部来访及重要活动的接待工作，确保公司在外部的良好形象。6.文书处理与档案管理负责董事长相关文书的起草、审核及归档工作，确保文书的准确性和及时性。建立和维护档案管理系统，确保重要文件的安全和可追溯性。7.团队协作与支持协助董事长管理高管团队，协调各部门之间的工作，促进团队合作。参与公司内部的各类活动，增强团队凝聚力，提升员工士气。8.战略规划支持参与公司战略规划的制定与实施，协助董事长进行市场调研，分析行业趋势，提出可行性建议。支持董事长在战略执行过程中的各项工作，确保战略目标的实现。9.危机管理与应对在突发事件或危机情况下，协助董事长制定应对方案，协调各方资源，确保公司运营的稳定性。及时向董事长汇报情况，提供决策支持。10.个人事务管理协助董事长处理个人事务，包括但不限于旅行安排、家庭活动及其他私人事务，确保董事长在工作与生活之间的平衡。三、岗位要求1.教育背景要求具有本科及以上学历，管理、经济、航空等相关专业优先考虑。2.工作经验具备3年以上相关工作经验，有航空公司或大型企业高管助理工作经验者优先。3.技能要求具备优秀的沟通能力和协调能力，能够在高压环境下保持冷静，具备较强的分析能力和解决问题的能力。熟练使用办公软件，具备良好的文书写作能力。4.个人素质具备高度的责任感和敬业精神，良好的职业道德，能够保守公司机密。具备团队合作精神，能够与不同层级的人员有效沟通。四、工作流程1.日常工作安排根据董事长的日程安排，制定每日工作计划，确保各项任务的有序进行。2.信息收集与报告撰写定期收集行业信息，撰写分析报告，及时向董事长汇报重要信息。3.会议组织与跟进提前准备会议材料，组织会议并记录会议纪要，跟踪会议决议的落实情况。4.项目协调与进展汇报定期与项目

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