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文档简介
非营利组织项目管理工作职责一、项目经理岗位职责1.项目规划:负责制定项目的整体规划,包括目标设定、资源配置和时间安排,确保项目符合组织的使命和愿景。2.团队管理:组建和管理项目团队,明确各成员的角色与责任,促进团队协作,提升工作效率。3.进度监控:定期跟踪项目进展,评估各阶段的完成情况,及时调整计划以应对可能的风险和挑战。4.预算管理:负责项目预算的编制与控制,确保资金的合理使用,定期向管理层报告财务状况。5.利益相关者沟通:与项目相关的各方保持良好的沟通,定期汇报项目进展,收集反馈意见,确保各方需求得到满足。6.风险管理:识别项目潜在风险,制定应对策略,确保项目顺利推进,降低风险对项目的影响。7.项目评估:在项目结束后,进行全面评估,总结经验教训,撰写项目报告,为未来项目提供参考。二、项目协调员岗位职责1.日常协调:协助项目经理进行日常工作协调,确保各项任务按时完成,促进团队内部的沟通与合作。2.文档管理:负责项目相关文档的整理与归档,确保信息的准确性和可追溯性,便于后续查阅。3.会议组织:组织项目会议,准备会议议程和记录,确保会议高效进行,跟踪会议决议的落实情况。4.数据收集:收集项目实施过程中的各类数据,进行整理与分析,为项目决策提供依据。5.支持服务:为项目团队提供必要的支持服务,包括资源调配、信息共享等,提升团队的工作效率。三、项目助理岗位职责1.信息整理:协助项目团队整理和维护项目相关信息,确保信息的及时更新和准确传递。2.日程安排:负责项目团队的日程安排,协调会议时间,确保团队成员的时间管理高效。3.材料准备:协助准备项目所需的各类材料,包括报告、演示文稿等,确保材料的质量和及时性。4.沟通联络:作为项目团队与外部利益相关者的联络人,负责信息的传递与沟通,维护良好的合作关系。5.任务跟踪:跟踪项目团队的任务进展,及时提醒团队成员完成各项工作,确保项目按计划推进。四、财务专员岗位职责1.财务管理:负责项目的财务管理工作,包括预算编制、费用报销、账务处理等,确保财务数据的准确性。2.资金监控:定期监控项目资金使用情况,分析财务数据,及时发现并解决财务问题。3.报告编制:编制项目财务报告,向管理层汇报项目的财务状况,提供决策支持。4.审计配合:配合内部和外部审计工作,提供所需的财务资料,确保项目财务的合规性。5.财务培训:为项目团队提供财务知识培训,提高团队成员的财务管理意识和能力。五、宣传专员岗位职责1.宣传策划:负责项目的宣传策划工作,制定宣传方案,提升项目的知名度和影响力。2.内容创作:撰写项目相关的宣传材料,包括新闻稿、社交媒体内容等,确保信息的准确传递。3.媒体关系:维护与媒体的良好关系,积极争取媒体报道,扩大项目的社会影响。4.活动组织:组织项目宣传活动,策划并实施各类推广活动,吸引公众参与和关注。5.效果评估:对宣传活动的效果进行评估,收集反馈意见,持续改进宣传策略。六、志愿者管理专员岗位职责1.志愿者招募:负责志愿者的招募与培
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