2025年度国际会议参会代表接待与住宿安排服务协议

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2025年度国际会议参会代表接待与住宿安排服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议参会代表接待与住宿安排服务协议甲方（接待方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______乙方（住宿方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______鉴于甲方举办2025年度国际会议，为确保会议顺利进行，提高参会代表满意度，甲方拟委托乙方提供参会代表接待与住宿服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方2025年度国际会议参会代表提供住宿服务，包括但不限于客房预订、入住登记、客房清洁、物品借用等。2.乙方负责为甲方2025年度国际会议参会代表提供接待服务，包括但不限于接待咨询、交通安排、行程安排、现场引导等。二、服务时间1.住宿服务时间：自2025年______月______日至2025年______月______日。2.接待服务时间：自2025年______月______日至2025年______月______日。三、服务地点1.住宿地点：______2.接待地点：______四、服务标准1.住宿标准：______2.接待标准：______五、服务费用1.住宿费用：______2.接待费用：______六、费用支付方式1.住宿费用支付方式：______2.接待费用支付方式：______七、双方权利义务1.甲方权利：（1）有权要求乙方按照本合同约定提供优质服务；（2）有权要求乙方提供相关服务所需的资料和信息；（3）有权监督乙方服务质量，提出改进意见。2.甲方义务：（1）按时支付乙方服务费用；（2）提供乙方所需的服务资料和信息；（3）对乙方提供的服务质量进行监督，及时提出改进意见。3.乙方权利：（1）有权要求甲方按时支付服务费用；（2）有权要求甲方提供所需的服务资料和信息；（3）有权拒绝甲方提出的无理要求。4.乙方义务：（1）按照本合同约定提供优质服务；（2）及时提供甲方所需的服务资料和信息；（3）尊重甲方参会代表的合法权益。八、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金。2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（接待方）：______乙方（住宿方）：______签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、安全保障方等。2.第三方介入本合同，应当事先经甲方和乙方同意，并签订相应的合作协议或补充协议。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据其合作协议或补充协议中约定的责任范围和金额确定。2.若第三方合作协议或补充协议未明确责任限额，则第三方在本合同项下的责任限额不得超过乙方因履行本合同而产生的合理直接损失。三、第三方责权利界定1.第三方责任：（1）第三方应按照合作协议或补充协议的约定，履行其在本合同项下的义务；（2）第三方在履行义务过程中，若因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合作协议或补充协议的约定，提供必要的支持和协助；（2）第三方有权在履行义务过程中，要求甲方和乙方提供相关信息和资料；（3）第三方有权根据合作协议或补充协议的约定，收取相应的服务费用。3.第三方义务：（1）第三方应按照合作协议或补充协议的约定，提供优质、高效的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规，不得泄露甲方和乙方的商业秘密；（3）第三方应配合甲方和乙方，共同确保会议的顺利进行。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方为本合同主体，承担各自在本合同项下的权利和义务。2.第三方作为辅助方，在甲方和乙方的授权下，协助履行本合同项下的义务。3.甲方、乙方和第三方之间，应明确各自的责任范围和权利义务，避免产生纠纷。五、第三方介入时的额外条款及说明1.甲方和乙方同意第三方介入本合同，应当签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。2.第三方介入后，甲方和乙方应将第三方信息告知对方，并取得对方的书面同意。3.第三方介入后，甲方和乙方应共同监督第三方履行义务的情况，确保服务质量。4.若第三方在履行义务过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求对方赔偿因此造成的损失。5.第三方介入本合同，不影响甲方和乙方之间的权利义务关系。六、第三方介入后的争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对三方均有约束力。七、本合同其他条款1.本合同未尽事宜，各方可另行协商解决。2.本合同自各方签字（或盖章）之日起生效。甲方（接待方）：______乙方（住宿方）：______第三方：______签订日期：______年______月______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方提供资料：会议日程安排表参会代表名单及住宿要求餐饮及活动安排清单2.乙方提供资料：住宿设施清单客房价格及服务项目明细接待服务流程及人员安排3.第三方提供资料：合作协议或补充协议第三方服务资质证明第三方责任保险证明详细要求和说明：甲方和乙方应在签订本合同前相互提供上述附件。第三方应在签订合作协议或补充协议前提供相关资质证明和责任保险证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付乙方或第三方的服务费用；b.提供的信息不真实、不准确或存在误导；c.未按时提供参会代表名单及住宿要求；d.未按时提供餐饮及活动安排清单。乙方违约：a.未按约定提供住宿或接待服务；b.提供的住宿设施或接待服务不符合约定标准；c.未按时提供客房价格及服务项目明细；d.未按时提供接待服务流程及人员安排。第三方违约：a.未按合作协议或补充协议的约定履行义务；b.提供的服务不符合约定标准；c.违反国家法律法规，造成甲方、乙方或参会代表损失。2.责任认定标准：甲方、乙方和第三方在违约行为发生后的30日内，应当协商解决违约事宜。a.赔偿守约方因此造成的直接经济损失；b.支付违约金，违约金金额由双方协商确定；c.恢复被违约行为侵害的权利；d.承担由此产生的其他法律责任。简要示例说明：若甲方未按时支付乙方住宿费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金比例为______%，并赔偿因此给乙方造成的损失。合同主体方签署部分：甲方（接待方）：名称：