国税保密协议

国税保密协议合同编号：__________甲方（委托方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、总则1.1协议目的本协议旨在保证国税相关保密信息（以下简称“保密信息”）受到严格保护，防止其在未经授权的情况下被使用、披露或传播。双方认识到国税信息的敏感性和重要性，签订本协议以明确各自在保密方面的权利和义务，保障国税工作的正常进行以及相关利益方的合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于双方在涉及国税事务过程中所接触到的所有保密信息，包括但不限于税务数据、税务政策、征管信息、纳税人资料等。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的保密信息，均受本协议约束。同时本协议适用于双方及其各自的附属机构、关联公司、员工、代理人等可能接触到保密信息的主体。二、保密信息定义2.1国税相关保密信息国税相关保密信息包括但不限于国家税务机关内部的税收征管流程、税务稽查计划、税收政策解读、尚未公开的税收优惠信息、纳税人申报的财务数据、税务登记信息等。这些信息直接或间接与国税的征管、执法、服务等职能相关，其泄露可能对国家税收利益、纳税人权益或税收征管秩序造成损害。2.2关联信息的界定关联信息是指与国税保密信息存在逻辑关联、业务关联或可能通过分析推断出保密信息的其他信息。例如，根据特定行业的税收征管数据，可能推断出该行业的整体经营状况等相关保密信息。即使此类关联信息单独看来可能不具有明显的保密性质，但由于其与保密信息的关联性，也应视为保密信息的一部分并受到本协议的保护。三、双方的保密义务3.1保密义务的一般性规定双方应将保密信息视为机密，采取合理的保密措施予以保护。这包括但不限于对保密信息进行标识（如有可能）、存储在安全的场所或设备中、限制访问人员范围等。未经对方书面授权，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。并且，双方应保证其员工、代理人等相关人员知晓并遵守本协议规定的保密义务，如因员工或代理人的违反行为导致保密信息泄露，该方应承担相应的违约责任。3.2特殊情况下的保密要求在法律法规要求披露保密信息（如司法机关依法调查取证）的情况下，披露方应在披露前及时通知对方，并尽可能采取措施保证保密信息仅在法定范围内被使用。如果一方发觉保密信息可能已经泄露或存在泄露风险，应立即通知对方，并共同采取措施防止或减少泄露造成的损害，如调查泄露原因、加强保密措施等。四、保密信息的使用限制4.1仅限于特定目的使用双方只能将保密信息用于与国税事务相关的特定目的，例如协助税收征管、提供税务咨询服务等。在使用保密信息过程中，应遵循合法、合规、必要的原则，不得超出预定目的范围使用。任何一方如需将保密信息用于其他目的，必须事先获得对方的书面同意。4.2禁止的使用行为严禁任何一方将保密信息用于商业竞争目的，如利用纳税人信息开展与税务服务无关的营销活动；不得对保密信息进行篡改、歪曲以达到不当目的；不得将保密信息与未经授权的第三方共享或合作使用，除非该第三方同样受本协议类似保密条款的约束并得到对方书面认可。五、保密期限5.1基本保密期限本协议的基本保密期限自双方签署本协议之日起[X]年。在基本保密期限内，双方应严格履行保密义务，直至保密期限届满。5.2特殊情形下的保密期限延长如果在保密期限届满时，保密信息仍然具有敏感性或由于法律法规、行政命令等原因需要继续保密，双方应根据实际情况协商延长保密期限。在这种情况下，双方应签订补充协议明确延长的保密期限、保密范围等相关事宜。六、保密信息的披露限制6.1内部披露的限制与管理对于在各自组织内部披露保密信息，双方应建立严格的管理制度。那些基于履行国税相关职责需要知晓保密信息的员工或部门才被允许接触保密信息。在内部披露前，应向接触人员明确告知保密信息的性质、本协议规定的保密义务以及违反保密义务的后果。并且，应记录保密信息的内部传递过程，包括传递时间、接收人员等信息，以便在需要时进行审计和追溯。6.2对外披露的严格条件对外披露保密信息必须满足极为严格的条件。除了法律法规要求（如法院传票、监管机构的调查要求等）外，在获得对方书面明确授权的情况下才能进行对外披露。在对外披露时，应尽量保证披露的信息范围最小化，仅提供必要的信息以满足法定或授权要求。同时应要求接收披露信息的第三方签订保密协议，其保密条款不得低于本协议的保密要求，并且应将第三方的保密协议副本提供给对方备案。如果第三方违反保密协议导致保密信息泄露，披露方应承担相应的违约责任。七、保密措施7.1接收方的保密措施要求接收方应采取与保密信息的敏感性相适应的保密措施。这包括但不限于物理安全措施，如将存放保密信息的场所设置门禁系统、监控设备等；技术安全措施，如对电子保密信息进行加密存储、传输，定期更新防火墙和防病毒软件等；人员管理措施，如对接触保密信息的人员进行背景调查、定期进行保密培训等。如果接收方发觉其采取的保密措施存在漏洞或不足以保护保密信息，应及时采取改进措施。7.2定期审查保密措施的有效性双方应定期审查保密措施的有效性，至少每年进行一次全面审查。审查内容包括但不限于保密措施是否仍然符合保密信息的敏感性要求、是否存在新的安全威胁需要应对、员工是否遵守保密制度等。如果在审查中发觉问题，应及时制定整改方案并加以实施。同时双方应互相通报保密措施审查的结果，以便对方了解保密信息的保护情况。八、违约责任8.1违约行为的界定违约行为包括但不限于未经授权的披露、使用保密信息；未能按照本协议要求采取合理的保密措施导致保密信息泄露；违反保密信息的使用限制等。如果一方的关联公司、员工、代理人等实施了违反本协议的行为，该方也应承担违约责任，除非该方能够证明其已经尽到合理的管理和监督义务。8.2违约赔偿的计算与支付如果一方违反本协议，应向对方赔偿因其违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接损失（如因保密信息泄露导致的税收征管成本增加、纳税人投诉赔偿等）、间接损失（如商业信誉受损导致的业务机会减少等）以及为恢复保密信息的保密性而支出的合理费用（如调查费用、采取补救措施的费用等）。赔偿金额应根据实际损失情况进行合理计算，如双方对赔偿金额存在争议，可以通过协商或按照本协议争议解决条款解决。九、争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内启动，双方应指定专门的代表进行协商。协商过程中，双方应本着公平、合理、互利的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2法律诉讼与仲裁如果协商未能在[X]个工作日内解决争议，双方有权选择将争议提交有管辖权的人民法院进行诉讼或者根据双方事先约定的仲裁条款进行仲裁。如果选择仲裁，应按照[具体仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束