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文档简介

会计档案的管理和利用会计基础任务情境

瑞丰公司的会计资料已经整理完毕并形成了会计档案，你作为该公司的会计人员该怎样对会计档案进行管理和使用呢？保管期届满的会计档案是否需要销毁？如果需要销毁，又该怎样进行销毁呢？

会计档案的归档一、

各单位每年形成的会计档案都应由会计机构按照归档的要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便；同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

会计档案的保管期限二、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行，具体保管期限见表9-1。表9-1企业和其他组织会计档案保管期限表（续表）

会计档案的查阅和复制三、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。对于借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

会计档案的销毁四、会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。对一般的会计凭证应分别规定保管期限；对重要的会计凭证，如涉及外事和重要业务资料，必须长期保存。未到规定保管期的会计凭证，任何人不得随意销毁。会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所

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