2025年度高端企业年会策划执行服务保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端企业年会策划执行服务保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______鉴于甲方举办2025年度高端企业年会，需要乙方提供年会策划执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1年会策划：（1）年会主题及理念确定；（2）年会场地选择及预订；（3）年会活动流程设计；（4）年会宣传及邀请函设计；（5）年会现场布置及氛围营造；（6）年会现场服务及保障。1.2年会执行：（1）年会现场签到及接待；（2）年会现场摄影、摄像及剪辑；（3）年会现场音响、灯光及设备调试；（4）年会现场餐饮、茶歇及礼品提供；（5）年会现场安保及应急处理。二、服务期限2.1本合同服务期限为自年月日至年月日。2.2乙方应在服务期限内完成甲方年会策划及执行工作。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2甲方支付乙方服务费用方式如下：（1）甲方于合同签订之日起_______日内支付_______元整；（2）甲方于年会策划完成并经甲方确认后_______日内支付_______元整；（3）甲方于年会执行完毕并经甲方确认后_______日内支付_______元整。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供策划执行服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用；（4）甲方应积极配合乙方进行年会策划及执行工作。4.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定提供策划执行服务，确保服务质量；（2）乙方应按时完成甲方年会策划及执行工作；（3）乙方应积极配合甲方进行年会策划及执行工作；（4）乙方应按照本合同约定收取服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付乙方服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；5.3乙方未按约定完成年会策划及执行工作，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲方（委托方）和乙方（服务方）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、供应商、合作方等。二、第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低风险或实现特定业务目标。（1）提供专业服务或技术支持；（2）提供物资或设备；（3）协助策划或执行活动；（4）提供资金或其他资源。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本合同时，其责任限额如下：（1）第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题，其责任限额为第三方收取的费用总额；（2）第三方提供的物资或设备因质量问题导致甲方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过乙方因该物资或设备问题向甲方赔偿的金额；（3）第三方协助策划或执行活动时，其责任限额为第三方收取的费用总额。四、第三方的责任和义务（1）提供的服务或物资应满足合同约定的质量标准；（2）按照合同约定的时间、地点和要求提供服务或物资；（3）对甲方和乙方提供的信息保密；（4）在履行合同过程中，如发现潜在风险，应及时通知甲方和乙方。五、第三方的权利（1）根据合同约定收取费用；（2）要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；（3）在合同约定范围内，对服务或物资进行调整或更换。六、第三方的变更和替换6.1如第三方在履行合同过程中出现无法继续履行或不再满足合同要求的情况，甲方和乙方均有权要求更换第三方。6.2更换第三方时，应提前通知对方，并达成书面协议。七、第三方与其他各方的划分说明7.1第三方在履行本合同时，应明确区分其责任范围，不得侵犯甲方和乙方的合法权益。7.2第三方在履行合同过程中，应与甲方和乙方保持良好沟通，确保信息畅通。7.3第三方在履行合同过程中，如需与甲方或乙方进行协商，应提前通知对方，并达成书面协议。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本合同一式两份，甲方、乙方和第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______第三方：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会策划方案要求：详细描述年会主题、目标、活动流程、场地布置等；包含预算明细、时间安排、人员安排等；方案需经甲方审核同意后生效。2.附件二：年会场地租赁合同要求：包含场地名称、位置、面积、租赁费用、租赁期限等；需提供场地租赁方的营业执照及联系方式。3.附件三：年会供应商名单及报价要求：列出所有供应商名称、提供的服务或产品、报价等；供应商需具备相关资质证书。4.附件四：年会现场布置效果图要求：提供年会现场布置的整体效果图及局部效果图；图中需标注场地名称、布置元素、颜色搭配等。5.附件五：年会活动流程表要求：列出年会活动的时间节点、参与人员、活动内容等；流程表需经甲方审核同意后生效。6.附件六：年会宣传物料要求：包含邀请函、海报、宣传片等宣传物料的设计方案；物料需符合甲方品牌形象及年会主题。7.附件七：年会现场设备清单要求：列出年会现场所需设备的名称、型号、数量等；设备需具备相关安全认证。8.附件八：年会现场人员名单及职责要求：列出现场工作人员的姓名、职务、职责等；人员需具备相关工作经验。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成年会策划方案，导致甲方损失；乙方未按约定提供场地、物资、设备等，导致年会无法正常进行；乙方未按约定完成现场布置，导致现场效果与预期不符；乙方未按约定提供人员服务，导致现场秩序混乱；乙方未按约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密；甲方未按时支付乙方服务费用。2.责任认定标准：乙方未按时完成年会策划方案，每延迟一天，向甲方支付_______元整的违约金；乙方未按约定提供场地、物资、设备等，每发生一次，向甲方支付_______元整的违约金；乙方未按约定完成现场布置，每出现一次不符合预期的情况，向甲方支付_______元整的违约金；乙方未按约定提供人员服务，每出现一次服务质量问题，向甲方支付_______元整的违约金；乙方泄露甲方商业秘密，每泄露一次，向甲方支付_______元整的违约金；甲方未按时支付乙方服务费用，每延迟一天，向乙方支付_______元整的违约金。示例说