2025年度会议资料归档与长期保存服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议资料归档与长期保存服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：一、合同双方甲方（委托方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________乙方（服务方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________二、服务内容1.甲方委托乙方提供2025年度会议资料归档与长期保存服务。2.服务内容包括但不限于：（1）对2025年度会议资料进行分类、整理、归档；（2）对归档的会议资料进行数字化处理，确保资料完整、清晰；（3）对数字化后的会议资料进行备份，确保资料安全；（4）建立会议资料长期保存机制，定期对资料进行维护和更新；（5）根据甲方需求，提供会议资料查询、检索等服务。三、服务期限1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方应在服务期限内完成甲方委托的服务内容。四、服务费用1.本合同服务费用为人民币____元整。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。3.乙方应在收到服务费用后____个工作日内，向甲方提供相关服务。五、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）按照约定支付服务费用；（2）提供必要的会议资料；（3）对乙方提供的服务进行监督、检查；（4）对乙方在工作中出现的问题提出合理意见和建议。2.乙方权利义务：（1）按照约定提供优质、高效的服务；（2）确保会议资料归档、数字化、备份等工作的质量；（3）对甲方的会议资料进行保密；（4）按照甲方要求，及时完成相关工作。六、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）未提供必要会议资料的，应承担相应的责任。2.乙方违约责任：（1）未按约定提供优质、高效服务的，应向甲方支付____%的违约金；（2）泄露甲方会议资料的，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________________乙方（服务方）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、数据存储服务提供商等。二、第三方介入情形1.在本合同履行过程中，如因甲方或乙方原因，需要引入第三方提供特定服务或资源时，应事先书面通知对方，并经双方同意后方可引入。（1）提供会议资料数字化、存储、备份等技术服务；（2）提供会议资料检索、查询等增值服务；（3）提供与会议资料归档和长期保存相关的硬件、软件或其他资源。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下所承担的责任，除本合同另有约定外，其责任限额如下：（1）对于因第三方原因导致的服务中断、数据丢失或损坏，第三方应承担不超过其在本合同项下所收取服务费用的____%的责任；（2）对于因第三方原因导致的甲方或乙方其他损失，第三方应承担不超过其在本合同项下所收取服务费用的____%的责任。2.第三方责任限额的计算，以实际损失为准，且不包含甲方或乙方因第三方责任而产生的任何间接损失。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）按照合同约定提供相关服务或资源；（2）要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用；（3）在合同约定范围内，对服务或资源的使用享有相应的权利。2.第三方义务：（1）按照合同约定提供优质、高效的服务或资源；（2）对甲方或乙方的资料和业务信息保密；（3）在合同履行过程中，如发现甲方或乙方违反合同约定，有权要求甲方或乙方纠正。3.第三方责任：（1）因第三方原因导致的服务中断、数据丢失或损坏，第三方应承担相应的责任；（2）因第三方原因导致的甲方或乙方损失，第三方应承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同约定，第三方不应介入甲方与乙方之间的合同关系。2.第三方在履行本合同时，应遵守甲方与乙方之间的保密协议，不得泄露任何一方商业秘密。3.第三方在履行本合同时，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的渠道进行。4.第三方在履行本合同时，如需对甲方或乙方的资料进行修改、删除或备份，应事先获得甲方或乙方的书面同意。六、第三方变更1.如需变更第三方，甲方或乙方应提前____个工作日书面通知对方，并经对方同意后方可进行变更。2.第三方变更后，原第三方的权利、义务和责任由变更后的第三方继承。七、合同解除1.如第三方在履行本合同时，出现重大违约行为，甲方或乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.第三方在履行本合同时，如出现不可抗力因素，导致无法履行合同义务，应及时通知甲方或乙方，并采取一切可能措施减轻损失。八、其他1.本部分条款为本合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。2.本部分条款如有与合同不一致之处，以本部分条款为准。3.本部分条款未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议资料清单详细要求：列明所有需要归档的会议资料名称、数量、类型等信息。说明：该清单应作为附件一随本合同一同签订。2.附件二：数字化资料标准详细要求：明确数字化资料的质量标准、格式要求、存储介质等。说明：该标准应确保数字化资料的可读性和长期保存性。3.附件三：备份方案详细要求：详细说明备份频率、备份地点、备份介质、恢复流程等。说明：该方案应确保资料在出现故障或丢失时能够迅速恢复。4.附件四：保密协议详细要求：明确双方对会议资料的保密义务、保密期限、保密措施等。说明：该协议应确保会议资料的安全性。5.附件五：服务报告详细要求：包括服务内容、服务时间、服务结果、存在问题及改进措施等。说明：该报告应作为乙方履行服务情况的记录。6.附件六：第三方服务协议详细要求：明确第三方提供服务的范围、费用、责任等。说明：该协议应确保第三方服务的质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按约定支付服务费用；未提供必要的会议资料；未对乙方提供的服务进行监督、检查。（2）乙方违约行为：未按约定提供优质、高效的服务；泄露甲方会议资料；未按约定进行数字化处理、备份、维护等。（3）第三方违约行为：未按约定提供优质、高效的服务或资源；泄露甲方或乙方资料；未按约定进行数字化处理、备份、维护等。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任认定标准：未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；未提供必要会议资料的，应承担相应的责任。（2）乙方违约责任认定标准：未按约定提供优质、高效服务的，应向甲方支付____%的违约金；泄露甲方会议资料的，应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任认定标准：对于因第三方原因导致的服务中断、数据丢失或损坏，第三方应承担不超过其在本合同项下所收取服务费用的____%的责任；对于因第三方原因导致的甲方或乙方其他损失，第三方应承担不超过其在本合同项下所收取服务费用的____%的责任。3.违约示例说明：（1）示例一：甲方未按约定支付服务费用违约行为：甲方未在约定的时间内支付服务费用。责任认定：甲