2025年度国际经贸洽谈会组织服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际经贸洽谈会组织服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________鉴于：2.乙方具备举办洽谈会的相关资质和经验，愿意为甲方提供洽谈会组织服务。3.甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。第一条洽谈会组织服务内容1.1.1洽谈会场地租赁、布置及维护；1.1.2洽谈会宣传推广，包括但不限于媒体宣传、网络宣传等；1.1.3洽谈会参会企业邀请、接待及安排；1.1.4洽谈会现场服务，包括但不限于签到、资料发放、咨询解答等；1.1.5洽谈会活动组织，包括但不限于开幕式、闭幕式、专题研讨会等；1.1.6洽谈会安全保障，包括但不限于安全检查、现场保卫等；1.1.7其他甲方要求的组织服务。第二条服务期限及费用2.1本合同服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.2.1场地租赁费用：人民币____元/平方米/天；2.2.2宣传推广费用：人民币____元；2.2.3参会企业邀请费用：人民币____元/家；2.2.4现场服务费用：人民币____元；2.2.5活动组织费用：人民币____元；2.2.6安全保障费用：人民币____元；2.2.7其他费用：人民币____元。第三条付款方式及期限3.1.1甲方应在签订本合同之日起__个工作日内，向乙方支付场地租赁费用总额的__%；3.1.2甲方应在洽谈会举办前__个月，向乙方支付宣传推广费用总额的__%；3.1.3甲方应在洽谈会举办前__个月，向乙方支付参会企业邀请费用总额的__%；3.1.4甲方应在洽谈会举办前__个月，向乙方支付现场服务费用总额的__%；3.1.5甲方应在洽谈会举办前__个月，向乙方支付活动组织费用总额的__%；3.1.6甲方应在洽谈会举办前__个月，向乙方支付安全保障费用总额的__%；3.1.7甲方应在洽谈会结束后__个工作日内，向乙方支付其他费用总额的__%。第四条违约责任4.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的__%计算。4.2乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的__%计算。第五条争议解决5.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条合同生效及解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2任何一方未经对方同意，不得单方面解除本合同。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，参与洽谈会组织服务过程中的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。二、第三方介入方式.2.1甲方或乙方根据洽谈会组织服务的需要，邀请第三方提供服务或协助。.2.2第三方主动提出愿意参与洽谈会组织服务，并经甲乙双方同意。.2.3甲乙双方共同决定引入第三方，以优化洽谈会组织服务。三、第三方的责任与义务.3.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供高质量的服务。.3.2第三方应遵守国家的法律法规、洽谈会相关规定及甲乙双方的要求。.3.3第三方应确保其提供的服务不侵犯他人的合法权益。.3.4第三方应按照合同约定，承担因自身原因造成的损失或损害。四、第三方的权利.4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。.4.2第三方有权要求甲乙双方对其提供的服务进行必要的监督和指导。.4.3第三方有权在合同约定范围内，使用甲乙双方提供的资源。.4.4第三方有权根据实际情况，调整服务方案，但需提前通知甲乙双方。五、第三方责任限额.5第三方的责任限额如下：.5.1第三方因自身原因造成甲方或乙方的损失，其赔偿总额不超过洽谈会组织服务费用的__%。.5.2第三方在提供技术服务过程中，因不可抗力导致甲方或乙方损失的，免除其赔偿责任。.5.3第三方在提供安全保障服务过程中，因不可抗力导致甲方或乙方损失的，免除其赔偿责任。六、第三方与其他各方的划分.6.1第三方与甲方、乙方之间的责任划分，按照本合同及第三方与甲乙双方签订的补充协议执行。.6.2第三方在提供服务过程中，若涉及与其他第三方的合作关系，其责任划分由相关协议或合同另行约定。.6.3第三方在洽谈会组织服务过程中，若因与其他第三方的合作导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的责任。.6.4甲方或乙方与第三方之间的责任划分，以合同约定为准。七、合同变更.7本合同如有变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。八、争议解决.8本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定.9本合同未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：洽谈会组织服务方案详细要求：详细列出洽谈会的整体策划、组织流程、活动安排、预算分配等。说明：本附件为洽谈会组织服务的详细方案，乙方应根据甲方要求及实际情况制定。.2附件二：场地租赁合同详细要求：包含场地租赁面积、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，乙方需协助甲方完成。.3附件三：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算、宣传效果评估等。说明：本附件为洽谈会宣传推广的详细方案，乙方需协助甲方完成。.4附件四：参会企业邀请名单详细要求：列出受邀企业的名称、联系人、联系方式等。说明：本附件为洽谈会参会企业邀请名单，乙方需协助甲方完成。.5附件五：洽谈会现场服务方案详细要求：包括现场签到、资料发放、咨询解答、安全保障等。说明：本附件为洽谈会现场服务的详细方案，乙方需协助甲方完成。.6附件六：洽谈会活动安排表详细要求：列出洽谈会各项活动的具体时间、地点、参与人员等。说明：本附件为洽谈会活动安排的详细表格，乙方需协助甲方完成。.7附件七：安全保障方案详细要求：包括安全检查、现场保卫、应急预案等。说明：本附件为洽谈会安全保障的详细方案，乙方需协助甲方完成。.8附件八：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任划分等。说明：本附件为甲方与第三方签订的合作协议，乙方需协助甲方完成。说明二：违约行为及责任认定：.9违约行为及责任认定：.9.1甲方违约行为及责任认定：甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的__%计算。示例：若甲方未按约定支付场地租赁费用，则应向乙方支付场地租赁费用总额的__%作为违约金。甲方未按时提供必要的工作条件和协助的，应向乙方支付违约金，违约金按未提供条件或协助的金额的__%计算。示例：若甲方未按时提供宣传推广所需的资料，则应向乙方支付资料金额的__%作为违约金。.9.2乙方违约行为及责任认定：乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的__%计算。示例：若乙方未按约定完成场地布置，则应向甲方支付场地布置费用总额的__%作为违约金。乙方未确保其提供的服务不侵犯他人合法权益的，应承担相应的法律责任。示例：若乙方在提供技术服务过程中侵犯了他人知识产权，则应承担相应的法律责任。.9.3第三方违约行为及责任认定：第三方未按约定提供服务的，应向甲乙双方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的__%计算。示例：若第三方未按约定完成安全保障服务，则应向甲