2025年度专业论坛会务人员服务与现场协调合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业论坛会务人员服务与现场协调合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方举办2025年度专业论坛，现委托乙方提供会务人员服务与现场协调工作，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方应按照甲方要求，负责论坛的会务人员招聘、培训、管理及服务；2.乙方应负责论坛现场的协调工作，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待、参会人员引导等；3.乙方应确保会务人员的服务质量，为参会人员提供优质的服务体验；4.乙方应遵守国家法律法规，遵守甲方规定的各项规章制度。二、服务期限1.本合同服务期限为自____年____月____日至____年____月____日；2.乙方应在服务期限内完成甲方委托的服务工作。三、服务费用1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）；2.服务费用支付方式如下：（1）甲方在签订本合同后____个工作日内支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款；（2）论坛结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的服务质量及完成情况支付剩余服务费用；（3）服务费用支付方式为银行转账，甲方应在支付款项时注明款项用途。四、保密条款1.乙方在提供服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何信息；2.乙方对甲方提供的服务内容、技术资料、客户信息等负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任1.如乙方未按约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；2.如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息；3.如因乙方原因导致论坛活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所指第三方，是指在本合同履行过程中，经甲方或乙方同意，介入本合同履行、提供协助或服务的任何个人、企业或其他组织。2.第三方包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、技术服务方等。二、第三方介入的同意1.甲方或乙方如需引入第三方，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。2.甲方或乙方引入第三方时，应确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。三、第三方的责任与权利1.第三方应按照甲乙双方的要求，履行相应的职责和服务。2.第三方的权利包括但不限于：（1）按照合同约定获得报酬；（2）根据实际情况调整工作计划和方式；（3）在履行职责过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。四、第三方的责任1.第三方应遵守国家法律法规和甲乙双方的规定，履行合同约定的义务。2.第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同履行出现瑕疵或违约，应承担相应的法律责任。3.第三方对因其原因造成的甲方或乙方的损失，应承担赔偿责任。五、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。2.若第三方责任限额不足以赔偿甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。3.第三方责任限额的具体数额如下：（1）因第三方原因造成的损失，每次事故责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；（2）在合同有效期内，第三方累计责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。六、第三方与其他各方的划分1.第三方在履行职责过程中，应明确其与甲方、乙方的权利义务界限。2.第三方应遵守甲乙双方关于保密、知识产权等约定。3.第三方不得以任何形式干预甲乙双方的正常业务往来。七、第三方变更与退出1.如需变更第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并取得对方的书面同意。2.第三方在合同履行期间，如因自身原因需退出合同，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。八、争议解决1.第三方在履行职责过程中发生争议，应与甲方或乙方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。九、补充条款1.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。十、合同生效1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起，对甲乙双方及第三方具有法律约束力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第三方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务人员招聘计划及要求要求：详细列出招聘的会务人员数量、岗位、职责、任职资格等。说明：本附件用于明确乙方招聘会务人员的具体要求和计划。2.附件二：会务人员培训计划要求：详细列出培训内容、培训时间、培训方式、培训效果评估等。说明：本附件用于明确乙方对会务人员进行培训的具体安排和目标。3.附件三：现场协调工作流程及应急预案要求：详细列出现场协调工作的具体流程、可能出现的问题及应对措施。说明：本附件用于明确乙方在现场协调工作中的操作规范和应急处理能力。4.附件四：场地布置及设备清单要求：详细列出论坛场地布置方案、所需设备清单及设备使用说明。说明：本附件用于明确乙方在场地布置和设备使用方面的具体要求。5.附件五：嘉宾接待及参会人员引导方案要求：详细列出嘉宾接待流程、参会人员引导流程及注意事项。说明：本附件用于明确乙方在嘉宾接待和参会人员引导方面的具体操作规范。6.附件六：服务费用明细表要求：详细列出各项服务费用的具体金额、计费标准及支付方式。说明：本附件用于明确合同服务费用的构成和支付细节。7.附件七：保密协议要求：明确甲方、乙方及第三方在保密方面的责任和义务。说明：本附件用于确保各方在合同履行过程中对商业秘密的保护。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成会务人员招聘及培训；乙方未按约定完成现场协调工作，导致论坛活动无法正常进行；乙方泄露甲方商业秘密；甲方未按约定支付服务费用；第三方未按约定履行职责，造成甲方或乙方损失。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成会务人员招聘及培训，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的____%；乙方未按约定完成现场协调工作，导致论坛活动无法正常进行，乙方应赔偿甲方损失，损失金额以实际损失为准；乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失；甲方未按约定支付服务费用，应支付逾期付款的利息，利息按____%计算；第三方未按约定履行职责，造成甲方或乙方损失，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿损失。3.违约示例说明：乙方未按约定时间完成会务人员招聘及培训，导致论坛活动推迟一天举行，甲方要求乙方支付违约金人民币____元；乙方在论坛活动当天，因设备故障导致现场协调工作受阻，甲方要求