2025年度智能办公管理软件系统采购合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能办公管理软件系统采购合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：____________________甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________签订日期：____________________一、合同标的（1）_______模块（2）_______模块（3）_______模块（4）_______模块（5）_______模块二、合同金额及支付方式2.1本合同总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.2付款方式：（1）合同签订后_______个工作日内，甲方支付合同总金额的_______%作为预付款。（2）乙方按照合同约定完成软件系统交付及验收后_______个工作日内，甲方支付合同总金额的_______%。（3）合同履行完毕，甲方支付合同总金额的_______%作为尾款。三、交付与验收3.1乙方应按照合同约定的时间，向甲方交付完整的软件系统及相关资料。3.2甲方在收到软件系统及相关资料后_______个工作日内进行验收。3.3验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。3.4验收不合格的，乙方应在_______个工作日内免费进行修复或更换。四、售后服务4.1乙方应提供软件系统的技术支持和售后服务，服务期限为_______年。4.2甲方在使用过程中遇到问题，应及时与乙方联系，乙方应在_______小时内予以解答。4.3乙方在接到甲方报修通知后_______个工作日内派工程师上门服务。五、保密条款5.1甲方和乙方在履行本合同过程中，对所知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方的商业秘密。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2因乙方原因导致软件系统出现严重缺陷，影响甲方正常使用的，乙方应承担全部责任，包括但不限于免费修复、更换或赔偿损失。6.3因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________签字（盖章）：____________________日期：____________________九、其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。9.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。附件：1.软件系统详细功能说明2.软件系统使用手册3.售后服务承诺书4.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义（1）中介方：在合同签订和履行过程中提供中介服务的个人或机构。（2）监理方：对合同履行过程进行监督和管理的个人或机构。（3）咨询方：为合同履行提供专业咨询意见的个人或机构。（4）技术支持方：为软件系统提供技术支持服务的个人或机构。（5）其他可能介入的第三方。二、第三方介入目的.2第三方介入合同的目的，是为了确保合同的顺利履行，提高合同履行的效率和质量，具体包括但不限于：（1）协助合同双方解决合同履行过程中的问题。（2）监督合同履行过程，确保合同约定的各项条款得到遵守。（3）提供专业咨询和技术支持，提升合同履行的效果。三、第三方责任限额（1）中介方：中介方仅在其提供服务的过程中，因故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，应当承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过中介服务费的_______倍。（2）监理方：监理方在其监理职责范围内，因故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，应当承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过监理服务费的_______倍。（3）咨询方：咨询方在其提供咨询意见的过程中，因故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，应当承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过咨询服务费的_______倍。（4）技术支持方：技术支持方在其提供技术支持服务的过程中，因故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，应当承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过技术支持服务费的_______倍。（5）其他第三方：其他第三方在本合同中的责任，应当参照上述规定执行。四、第三方权利与义务.4第三方在本合同中的权利与义务如下：（1）权利：①根据合同约定，获得相应的报酬。②在合同履行过程中，享有合同双方的尊重和配合。③在合同履行过程中，有权要求合同双方提供必要的资料和信息。（2）义务：①按照合同约定，履行相应的职责。②在合同履行过程中，保守合同双方的商业秘密。③在合同履行过程中，不得利用合同关系损害合同双方的合法权益。五、第三方介入程序（1）合同双方协商一致，确定需要介入的第三方。（2）合同双方与第三方签订书面协议，明确第三方在本合同中的权利、义务和责任。（3）合同双方将第三方协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。（4）合同双方将第三方协议抄送对方，以便对方了解第三方介入情况。六、第三方与其他各方的划分说明.6第三方在本合同中的地位和责任，与其他各方划分如下：（1）第三方与甲方：第三方作为甲方的合作伙伴，在合同履行过程中，与甲方形成委托代理关系。（2）第三方与乙方：第三方作为乙方的合作伙伴，在合同履行过程中，与乙方形成委托代理关系。（3）第三方与合同双方：第三方在合同履行过程中，对合同双方均负有相应的责任和义务，合同双方对第三方有监督和管理的权利。七、变更与解除.7本合同中关于第三方介入的条款，如需变更或解除，应当经合同双方协商一致，并书面通知对方。八、争议解决.8本合同中关于第三方介入的条款，在履行过程中发生的争议，由合同双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他.9本合同中关于第三方介入的条款，未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1软件系统详细功能说明要求：详细描述软件系统的各项功能模块及其具体操作流程，包括但不限于用户管理、文档管理、会议管理、日程管理等。说明：此附件旨在帮助甲方了解软件系统的功能，以便更好地使用和维护。.2软件系统使用手册要求：提供软件系统的操作指南，包括安装、配置、日常使用和维护等方面的说明。说明：此附件作为软件系统的操作指南，用于指导甲方用户正确使用软件系统。.3售后服务承诺书要求：明确乙方提供的售后服务内容、服务期限、联系方式以及违约责任等。说明：此附件旨在保障甲方在软件系统使用过程中获得及时有效的技术支持和服务。.4软件系统技术规格书要求：详细列出软件系统的技术参数、性能指标、兼容性要求等。说明：此附件用于确保软件系统符合甲方的要求，满足办公需求。.5合同双方签字盖章页要求：合同双方在合同文本上签字盖章，确认合同内容。说明：此附件作为合同生效的证明，具有法律效力。.6合同履行过程中的变更记录要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括但不限于合同条款的修改、服务内容的调整等。说明：此附件用于跟踪合同履行过程中的变更情况，确保合同双方的权益。.7验收报告要求：详细记录软件系统的验收过程、验收结果以及验收人员签字确认。说明：此附件作为软件系统验收的依据，用于证明软件系统已按合同约定交付。.8费用支付凭证要求：提供合同履行过程中产生的费用支付凭证，包括但不限于预付款、尾款等。说明：此附件用于证明合同双方已按照合同约定支付相关费用。.9争议解决记录要求：记录合同履行过程中发生的争议及解决过程。说明：此附件用于证明合同双方已尽力解决争议，维护双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：.10违约行为及责任认定标准.10.1甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按合同约定支付费用。责任认定：甲方应按照合同约定支付费用，逾期支付需支付_______%的滞纳金。.10.2乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按合同约定交付软件系统或交付的软件系统不符合约定。责任认定：乙方应按照合同约定交付软件系统，如未按时交付，每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金；如交付的软件系统不符合约定，乙方应免费修复或更换，直至符合约定。.10.3第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方在合同履行过程中未履行合同约定的职责。责任认定：第三方应按照合同约定履行职责，如未履行，其违约责任由合同双方另行协商解决。示例说明：甲方违约：甲方未在合同约定的时间内支付预付款，乙方有权要求甲方支付_______%的滞纳金。乙方违约：乙方未在合同约定的时间内交付软件系统，