2025年度办公用品智能化升级改造合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度办公用品智能化升级改造合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（供应商）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（采购方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方具备办公用品智能化升级改造的专业技术能力和丰富经验，乙方为提高办公效率，降低办公成本，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同标的（1）办公设备自动化升级改造；（2）办公系统智能化改造；（3）办公环境智能化改造；（4）相关软件、硬件采购及安装；（5）技术支持及售后服务。二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。三、合同金额3.1本合同总价为人民币____元整。四、付款方式4.1乙方在合同签订后____个工作日内，向甲方支付合同总价____%的预付款；4.2甲方完成智能化升级改造项目后，乙方在验收合格后____个工作日内，向甲方支付合同总价____%的进度款；4.3合同项目全部完成后，乙方在验收合格后____个工作日内，向甲方支付合同总价____%的尾款。五、交付及验收5.1甲方应按照合同约定的时间、地点，将智能化升级改造项目交付乙方使用。5.2乙方应在收到交付通知后____个工作日内对智能化升级改造项目进行验收。5.3验收合格后，乙方应在验收报告上签字确认，并支付相应的款项。六、技术支持与售后服务6.1甲方在合同期限内，对乙方在使用过程中遇到的技术问题提供免费技术支持。6.2甲方应在智能化升级改造项目交付使用后____年内，提供免费售后服务。6.3乙方在使用过程中，如因自身原因导致智能化升级改造项目出现故障，甲方应在接到通知后____小时内进行维修。七、保密条款7.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的商业秘密负有保密义务。7.2未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容以及项目实施过程中的商业秘密。八、违约责任8.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。8.2因甲方原因导致智能化升级改造项目无法按期完成，甲方应向乙方支付合同总价____%的违约金。8.3因乙方原因导致智能化升级改造项目无法按期完成，乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。九、争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（供应商）：____________________乙方（采购方）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义（1）项目咨询顾问；（2）技术评估机构；（3）融资机构；（4）设备供应商；（5）系统集成商；（6）其他与本合同项目相关的服务提供者。二、第三方介入的目的与方式2.1第三方介入的目的是为了确保项目的顺利进行，提高项目质量，降低风险，优化资源配置。（1）提供咨询服务；（2）进行技术评估；（3）提供融资支持；（4）提供设备或材料；（5）进行系统集成；（6）提供其他必要的服务。三、第三方的责任与权利3.1第三方的责任：（1）第三方应按照本合同及甲方、乙方的要求，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方应遵守国家相关法律法规，保证其提供的设备、材料和服务符合国家标准。（3）第三方应保护甲方和乙方的商业秘密，不得泄露。（4）第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利：（1）第三方有权根据本合同约定收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以完成其职责。（3）第三方有权在履行职责过程中，对项目进度、质量等方面提出意见和建议。四、第三方责任限额4.1第三方责任限额是指第三方因履行本合同过程中产生的责任，其赔偿金额的最高限制。4.2本合同中，第三方责任限额为人民币____元。4.3第三方责任限额的确定依据如下：（1）第三方提供服务或产品的市场价值；（2）第三方履行职责过程中可能产生的风险；（3）第三方提供的设备、材料或服务的性能指标；（4）双方协商确定的其他因素。五、第三方的选择与替换5.1甲方和乙方有权根据项目需要，选择合适的第三方介入。5.2如有需要，双方可以协商替换现有的第三方，替换后的第三方应满足本合同中第三方的定义和责任要求。5.3第三方的替换需经过双方书面同意，并签订补充协议。六、第三方的合作与协调6.2甲方和乙方应提供必要的协助，包括但不限于提供项目信息、现场支持等。6.3甲方和乙方应定期召开会议，讨论项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。七、第三方的退出与终止7.1如第三方因自身原因无法继续履行职责，应提前____个工作日书面通知甲方和乙方。7.2甲方和乙方有权要求第三方在接到通知后____个工作日内完成其职责的交接。7.3第三方退出或终止后，其责任和义务由其指定的继任者或甲方和乙方另行协商确定。八、第三方介入费用的承担8.1第三方介入产生的费用，由甲方、乙方按合同约定或协商确定的方式承担。8.2甲方和乙方应按照本合同约定支付第三方介入费用。九、争议解决9.1本合同中涉及第三方介入的争议，应通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。9.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（供应商）：____________________乙方（采购方）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目需求说明书详细要求和说明：本附件应详细描述乙方对办公用品智能化升级改造的具体需求，包括但不限于设备、软件、环境等方面的具体要求。2.附件二：项目实施方案详细要求和说明：本附件应包含项目实施的具体步骤、时间表、人员安排、预算等，以及项目实施过程中的风险管理措施。3.附件三：第三方服务协议详细要求和说明：如涉及第三方介入，本附件应包含第三方服务的详细内容、费用、责任等条款。4.附件四：验收标准及方法详细要求和说明：本附件应明确项目验收的标准和方法，包括但不限于设备功能、软件性能、环境改造等方面的验收标准。5.附件五：保密协议详细要求和说明：本附件应包含甲方和乙方在项目实施过程中对商业秘密的保密条款，以及违约责任。6.附件六：付款进度表详细要求和说明：本附件应详细列出每个付款节点的具体金额、时间以及付款条件。7.附件七：售后服务协议详细要求和说明：本附件应包含售后服务的内容、期限、方式以及违约责任。8.附件八：争议解决机制详细要求和说明：本附件应明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决机制，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。9.附件九：合同变更记录详细要求和说明：本附件应记录合同在履行过程中发生的任何变更，包括变更内容、变更日期以及变更双方签字。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按时支付款项；b.提供的设备、材料不符合合同约定；c.未按时完成项目；d.违反保密协议。乙方违约行为：a.未按时验收项目；b.未按时支付款项；c.提供的服务不符合合同约定；d.违反保密协议。2.责任认定标准：甲方违约责任：a.按照合同约定支付违约金；b.按照合同约定赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任：a.按照合同约定支付违约金；b.按照合同约定赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：甲方违约示例：甲方未