2025年度大型活动筹备会议服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活动筹备会议服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方拟于____年____月____日至____年____月____日举办大型活动，现甲方委托乙方提供筹备会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责协助甲方筹备会议，包括但不限于：（1）会议场地预订、布置及设备调试；（2）会议日程安排及通知；（3）参会人员接待、签到及资料分发；（4）会议期间餐饮、住宿安排；（5）会议现场安全保障；（6）会议资料整理及归档。2.乙方应按照甲方要求，确保会议顺利进行，保证会议效果。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在服务期限内向甲方提供完整的服务。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.乙方完成服务后，甲方应在收到乙方提供的发票及结算报告后____个工作日内，支付剩余款项。四、保密条款1.双方对本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密。五、违约责任1.若乙方未按照约定提供服务质量，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.若甲方未按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所指的“第三方”包括但不限于中介方、合作方、供应商、服务商、顾问等，具体指在合同履行过程中，因服务需要而介入的任何个人或机构。二、第三方介入的目的和范围1.第三方介入的目的是为了提高服务质量、扩大服务范围或满足特定需求。2.第三方介入的范围应限于本合同约定的服务内容，且需经甲方同意。三、第三方选择与介入程序1.乙方在选择第三方时，应确保第三方具备相应的资质、能力和信誉。2.乙方应在选择第三方前，向甲方提供第三方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证书、业绩证明等。3.甲方应在收到乙方提供的第三方资料后____个工作日内，书面回复是否同意第三方介入。4.一旦甲方同意第三方介入，乙方应与第三方签订书面合作协议，明确各方的权利、义务和责任。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量问题，应承担相应的责任。（1）若第三方提供的服务涉及人身安全，其责任限额不低于人民币____元；（2）若第三方提供的服务涉及财产损失，其责任限额不低于人民币____元；（3）若第三方提供的服务涉及其他损失，其责任限额由甲乙双方协商确定。五、第三方与其他各方的责任划分1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中，应各自承担相应的责任。2.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量问题，应由第三方承担责任。3.若第三方因履行本合同而导致的甲方或乙方损失，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的责任。4.甲方、乙方和第三方之间，应相互配合，共同确保本合同的履行。六、第三方变更与退出1.若乙方认为需要更换第三方，应提前____个工作日向甲方提出书面申请，并说明更换原因。2.甲方应在收到乙方申请后____个工作日内，书面回复是否同意更换第三方。3.若甲方同意更换第三方，乙方应与新的第三方签订书面合作协议，并通知甲方。4.若第三方因自身原因或不可抗力因素退出本合同，乙方应及时通知甲方，并采取必要措施减少损失。七、第三方信息保密1.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方、乙方和本合同约定的保密义务。2.第三方不得泄露甲方、乙方和本合同的其他信息。八、争议解决1.若甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议场地预订合同》：详细说明场地预订的具体信息，包括场地名称、位置、面积、租赁费用、使用时间等。2.《会议设备租赁合同》：列出所有租赁的设备名称、型号、数量、租赁费用、使用时间等。3.《参会人员名单》：包含参会人员的基本信息，如姓名、职务、单位、联系方式等。4.《会议日程安排表》：详细列出会议的时间、地点、议程、主讲人等信息。5.《餐饮服务合同》：说明餐饮服务的具体内容，包括菜品、数量、价格、服务时间等。6.《住宿安排合同》：列出住宿酒店的名称、位置、房型、价格、入住时间、退房时间等。7.《安全保障方案》：详细说明会议期间的安全措施，包括人员安排、应急预案等。8.《会议资料清单》：列出会议所需的各类资料，包括纸质文件、电子文档等。9.《会议费用结算报告》：详细列出会议期间的所有费用，包括场地费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。10.《第三方合作协议》：列出第三方提供的服务内容、责任范围、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照约定时间完成场地预订或设备调试。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，金额为场地租赁费用或设备租赁费用的____%。示例说明：若乙方未在约定时间内完成场地预订，应向甲方支付场地租赁费用的____%作为违约金。2.违约行为：乙方未按照约定提供符合要求的餐饮服务。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，金额为餐饮费用总额的____%。示例说明：若乙方提供的餐饮服务不符合约定标准，应向甲方支付餐饮费用总额的____%作为违约金。3.违约行为：乙方未按照约定提供符合要求的住宿服务。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，金额为住宿费用总额的____%。示例说明：若乙方提供的住宿服务不符合约定标准，应向甲方支付住宿费用总额的____%作为违约金。4.违约行为：第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量问题。责任认定标准：第三方应向甲方支付违约金，金额为损失金额的____%。