2025年度智能办公系统采购与集成服务合同

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2025年度智能办公系统采购与集成服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度智能办公系统采购与集成服务合同甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于甲方为实现办公自动化、提高工作效率，需要采购并集成智能办公系统，乙方愿意提供所需产品及服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称：2025年度智能办公系统采购与集成服务二、项目内容：1.乙方负责提供符合甲方需求的智能办公系统及相关硬件设备；2.乙方负责智能办公系统的集成、调试和验收；3.乙方负责提供必要的技术支持和服务。三、项目期限：1.项目开始时间：_______2.项目结束时间：_______四、项目费用：1.总费用：_______元人民币（大写：_______元整）；2.付款方式：a.合同签订后，甲方支付合同总额的_______%作为预付款；b.项目验收合格后，甲方支付合同总额的_______%；c.保修期内，乙方负责免费维护，甲方无需支付费用；d.保修期满后，乙方提供有偿服务，费用另计。五、交付及验收：1.乙方应按合同约定的时间、地点和方式交付产品及完成集成服务；2.甲方应在收到产品及完成集成服务后_______个工作日内进行验收；3.验收合格后，甲方应签署验收报告，并支付相应的款项。六、售后服务：1.乙方提供的产品及服务应保证符合国家相关标准和规定；2.乙方应在产品及服务交付之日起_______个工作日内，为甲方提供必要的培训和技术支持；3.保修期内，乙方应负责产品的维修、更换和故障排除；七、保密条款：1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及其履行过程中的商业秘密。八、违约责任：1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；2.甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金；3.乙方未按合同约定交付产品或提供服务，应向甲方支付_______%的违约金；4.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、争议解决：1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他：1.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力；2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______甲方代表签字（或盖章）：_______乙方代表签字（或盖章）：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.供应商推荐的中介机构；2.甲方或乙方指定的第三方服务商；3.项目咨询、监理、审计等第三方专业机构；4.合同履行过程中涉及的其他第三方。二、第三方介入的必要性及方式1.甲方和乙方在合同履行过程中，如需第三方介入，应书面通知对方，并经双方同意；2.第三方介入的方式包括但不限于：a.协助甲方或乙方进行项目咨询、监理、审计等工作；b.提供专业技术服务或产品；c.协助甲方或乙方解决合同履行过程中的争议。三、第三方的责任及权利1.第三方在介入合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定；2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料，甲方和乙方应予以配合；3.第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任；4.第三方在履行职责过程中，有权获得甲方和乙方支付的报酬。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其介入合同履行过程中的具体职责和风险进行评估；2.第三方的责任限额由甲方和乙方在合同中约定，并在第三方介入前书面告知第三方；3.第三方责任限额包括但不限于：a.第三方因自身原因导致的甲方或乙方损失；b.第三方在履行职责过程中，因违反法律法规、行业规范和合同约定导致的甲方或乙方损失；c.第三方在介入合同履行过程中，因疏忽、过失等原因导致的甲方或乙方损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在介入合同履行过程中，其职责范围仅限于合同约定的内容；2.第三方不得干预甲方和乙方的正常业务往来；3.第三方在履行职责过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行；4.第三方不得泄露甲方和乙方的商业秘密。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方需书面通知对方，说明第三方介入的必要性、方式、职责范围及责任限额；2.双方同意第三方介入后，甲方或乙方应与第三方签订补充协议，明确双方的权利和义务；3.第三方介入后，甲方、乙方和第三方应共同参与合同履行，确保项目顺利进行。七、第三方介入的费用及支付1.第三方介入的费用由甲方和乙方在合同中约定；2.第三方介入的费用应在合同约定的支付期限内支付；3.甲方和乙方应按约定的比例分担第三方介入的费用。八、第三方介入的变更及终止1.甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，如需变更或终止第三方介入，应书面通知对方，并经双方同意；2.第三方介入的变更或终止，不影响本合同其他条款的效力。九、本部分作为2025年度智能办公系统采购与集成服务合同的附加条款，与主合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______甲方代表签字（或盖章）：_______乙方代表签字（或盖章）：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求说明书详细描述甲方办公系统的需求，包括功能、性能、兼容性等。附件要求：由甲方提供，需加盖公章。2.产品规格说明书详细描述乙方提供的智能办公系统的技术规格、性能指标等。附件要求：由乙方提供，需加盖公章。3.项目实施计划详细说明项目实施的时间表、进度安排、人员安排等。附件要求：由乙方提供，需加盖公章。4.项目验收报告详细记录项目验收的时间、地点、参与人员、验收结果等。附件要求：由甲方和乙方共同签署。5.培训材料包括用户手册、操作指南、视频教程等，用于甲方员工的培训。附件要求：由乙方提供，需加盖公章。6.保修卡详细记录产品的保修期限、保修范围、保修方式等。附件要求：由乙方提供，需加盖公章。7.技术支持服务协议详细说明乙方提供的技术支持服务内容、响应时间、服务费用等。附件要求：由乙方提供，需加盖公章。8.知识产权声明甲方和乙方确认各自拥有的知识产权，并声明不侵犯对方的知识产权。附件要求：由甲乙双方共同签署。9.保密协议甲乙双方确认对本合同内容及履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。附件要求：由甲乙双方共同签署。10.合同变更协议记录合同履行过程中发生的任何变更，包括但不限于费用、期限、内容等。附件要求：由甲乙双方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间交付产品或提供服务；b.乙方交付的产品或服务不符合合同约定的质量标准；c.甲方未按合同约定支付款项；d.任何一方泄露对方商业秘密；e.任何一方违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：a.乙方未按时交付产品或服务，每延迟一天，应向甲方支付_______%的违约金；b.乙方交付的产品或服务不符合质量标准，乙方应无条件更换或修复，并承担由此产生的费用；c.甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付_______%的违约金；d.违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任；e.违反保密义务，泄露对方商业秘密，赔偿损失金额最高不超过_______元人民币。3.违约责任示例：a.乙方应在合同约定的交货日期前_______个工作日内完成产品交付，若乙方未按时交付，则每延迟一天，应向甲方支付合同总额的_______%作为违约金；b.甲方应