二零二五年度特色主题会议室租赁及活动策划合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度特色主题会议室租赁及活动策划合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同期限6.合同目的7.合同履行地点二、会议室租赁条款1.会议室租赁面积2.会议室租赁价格3.会议室租赁期限4.会议室租赁支付方式5.会议室租赁押金6.会议室租赁违约责任三、活动策划条款1.活动主题2.活动时间3.活动地点4.活动预算5.活动策划内容6.活动策划方案7.活动策划修改及调整8.活动策划费用9.活动策划违约责任四、双方责任与义务1.出租方责任与义务2.承租方责任与义务3.双方合作与协调五、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更与解除程序4.合同变更与解除通知六、违约责任1.出租方违约责任2.承租方违约责任3.双方违约责任七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构4.争议解决费用八、保密条款1.保密信息范围2.保密期限3.违反保密义务的责任九、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序4.合同终止通知十、不可抗力1.不可抗力定义2.不可抗力发生时的处理3.不可抗力发生后的通知4.不可抗力发生后的责任十一、合同附件1.附件一：会议室租赁协议2.附件二：活动策划方案3.附件三：合同附件清单十二、其他约定1.双方联系方式2.合同语言3.合同份数4.合同生效日期十三、合同签署1.双方代表签字2.双方盖章3.签署日期十四、合同附件清单1.附件一：会议室租赁协议2.附件二：活动策划方案3.附件三：合同附件清单合同编号2025THM001一、合同概述1.合同名称：2025年度特色主题会议室租赁及活动策划合同2.合同双方：出租方：[出租方名称]承租方：[承租方名称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同生效日期：[生效日期]5.合同期限：自[生效日期]起至[终止日期]止6.合同目的：为[承租方名称]提供特色主题会议室租赁及活动策划服务7.合同履行地点：[履行地点]8.合同内容：本合同包括会议室租赁条款、活动策划条款、双方责任与义务等二、会议室租赁条款1.会议室租赁面积：[租赁面积]2.会议室租赁价格：[租赁价格]元/月3.会议室租赁期限：[租赁期限]4.会议室租赁支付方式：[支付方式]5.会议室租赁押金：[押金金额]元，租赁期满无损坏或违约退还6.会议室租赁违约责任：出租方未按时提供会议室，应支付[违约金比例]的违约金承租方未按时支付租金，应支付[违约金比例]的违约金三、活动策划条款1.活动主题：[活动主题]2.活动时间：[活动时间]3.活动地点：[活动地点]4.活动预算：[活动预算金额]元5.活动策划内容：[策划内容一][策划内容二][策划内容三]6.活动策划方案：[策划方案详细内容]7.活动策划修改及调整：[修改及调整条件][修改及调整程序]8.活动策划费用：[策划费用金额]元，包括但不限于策划、布置、服务等9.活动策划违约责任：出租方未按时提供策划服务，应支付[违约金比例]的违约金承租方未按时支付策划费用，应支付[违约金比例]的违约金四、双方责任与义务1.出租方责任与义务：提供符合约定的会议室保证会议室设施设备的正常运行按时提供活动策划服务2.承租方责任与义务：按时支付租金及策划费用按照约定使用会议室及活动场地配合出租方进行活动策划及实施五、合同变更与解除1.合同变更条件：双方协商一致符合法律法规的规定2.合同解除条件：出现不可抗力一方严重违约3.合同变更与解除程序：书面通知对方签署变更或解除协议4.合同变更与解除通知：变更或解除合同前应提前[通知期限]通知对方六、违约责任1.出租方违约责任：未提供会议室或服务，赔偿承租方实际损失2.承租方违约责任：未支付租金或费用，赔偿出租方实际损失3.双方违约责任：因违约造成对方损失的，应承担赔偿责任七、争议解决1.争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼2.争议解决程序：双方协商解决协商不成，提交[仲裁机构]仲裁仲裁不成，依法向人民法院起诉3.争议解决机构：[仲裁机构名称]4.争议解决费用：由败诉方承担，或由双方协商分担八、保密条款1.保密信息范围：包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年3.违反保密义务的责任：违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失九、合同生效及终止1.合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效2.合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同3.合同终止程序：合同终止前，双方应进行必要的交接工作4.合同终止通知：合同终止后，双方应及时通知对方十、不可抗力1.不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等2.不可抗力发生时的处理：发生不可抗力，双方应尽力减轻损失，并及时通知对方3.不可抗力发生后的通知：发生不可抗力后[通知期限]内通知对方4.不可抗力发生后的责任：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任十一、合同附件1.附件一：会议室租赁协议2.附件二：活动策划方案3.附件三：合同附件清单十二、其他约定1.双方联系方式：[出租方联系方式]、[承租方联系方式]2.合同语言：本合同使用中文书写3.合同份数：本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力4.合同生效日期：[生效日期]十三、合同签署1.双方代表签字：出租方代表签字：____________________承租方代表签字：____________________2.双方盖章：出租方盖章：____________________承租方盖章：____________________3.签署日期：____________________十四、合同附件清单1.附件一：会议室租赁协议2.附件二：活动策划方案3.附件三：合同附件清单出租方代表签字：____________________出租方盖章：____________________日期：____________________承租方代表签字：____________________承租方盖章：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款说明：在甲方为主导的情况下，甲方有权对活动策划和会议室使用进行最终决策。内容：甲方在活动策划和会议室使用过程中拥有最终决策权，乙方应服从甲方的安排和指示。2.甲方费用承担条款说明：甲方作为主导方，应承担大部分活动策划和会议室租赁费用。内容：甲方承担活动策划费用的[百分比]以及会议室租赁费用的[百分比]。3.甲方变更通知条款说明：甲方有权在合同签订后对活动内容或会议室使用进行变更，乙方需及时响应。内容：甲方需提前[通知期限]向乙方发出变更通知，乙方应在[响应期限]内确认或提出异议。4.甲方违约责任条款说明：甲方如未履行合同义务，应承担相应的违约责任。内容：甲方未按时提供会议室或活动策划服务，应支付[违约金比例]的违约金。5.甲方保密义务条款说明：甲方作为主导方，需对活动中涉及的商业秘密和客户信息进行保密。内容：甲方承诺对活动中获取的商业秘密和客户信息进行保密，未经乙方同意不得泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款说明：在乙方为主导的情况下，乙方有权对活动策划和会议室使用进行最终决策。内容：乙方在活动策划和会议室使用过程中拥有最终决策权，甲方应服从乙方的安排和指示。2.乙方费用承担条款说明：乙方作为主导方，应承担大部分活动策划和会议室租赁费用。内容：乙方承担活动策划费用的[百分比]以及会议室租赁费用的[百分比]。3.乙方变更通知条款说明：乙方有权在合同签订后对活动内容或会议室使用进行变更，甲方需及时响应。内容：乙方需提前[通知期限]向甲方发出变更通知，甲方应在[响应期限]内确认或提出异议。4.乙方违约责任条款说明：乙方如未履行合同义务，应承担相应的违约责任。内容：乙方未按时提供会议室或活动策划服务，应支付[违约金比例]的违约金。5.乙方保密义务条款说明：乙方作为主导方，需对活动中涉及的商业秘密和客户信息进行保密。内容：乙方承诺对活动中获取的商业秘密和客户信息进行保密，未经甲方同意不得泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介服务条款说明：第三方中介在合同中起到协调和沟通的作用，确保双方权益。内容：中介方应负责协调双方关系，确保合同顺利履行。2.中介费用承担条款说明：中介费用由双方协商确定，一般由甲方或乙方承担。内容：中介费用由[甲方/乙方]承担，具体金额为[中介费用]元。3.中介违约责任条款说明：中介方如未履行中介职责，应承担相应的违约责任。内容：中介方未履行中介职责，导致合同无法履行，应支付[违约金比例]的违约金。4.中介保密义务条款说明：中介方在合同履行过程中，对获取的商业秘密和客户信息进行保密。内容：中介方承诺对活动中获取的商业秘密和客户信息进行保密，未经双方同意不得泄露。5.中介争议解决条款说明：中介方在争议解决过程中，应公正、公平地处理双方争议。内容：中介方在争议解决过程中，应公正、公平地处理双方争议，确保合同履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议室租赁协议2.附件二：活动策划方案3.附件三：合同附件清单4.附件四：甲方主导权条款5.附件五：乙方主导权条款6.附件六：中介服务条款7.附件七：违约责任条款8.附件八：保密义务条款9.附件九：争议解决条款10.附件十：不可抗力条款二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议室或活动策划服务。认定：甲方未按照合同约定时间提供会议室或活动策划服务，经乙方确认后，视为违约行为。2.违约行为：乙方未按时支付租金或策划费用。认定：乙方未按照合同约定时间支付租金或策划费用，经甲方确认后，视为违约行为。3.违约行为：双方未按照合同约定履行保密义务。认定：任何一方泄露合同约定的保密信息，经对方确认后，视为违约行为。4.违约行为：中介方未履行中介职责。认定：中介方未按照合同约定履行协调和沟通职责，经双方确认后，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获取的商业秘密和客户信息进行保密的义务。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方或乙方未能按时支付费用。解决办法：提前与对方沟通，了解原因，并协商解决支付方式或延期支付。2.问题：会议室或活动策划服务不符合约定。解决办法：及时通知对方，要求对方整改，如整改无效，可协商解除合同或要求赔偿。3.问题：中介方未能履行中介职责。解决办法：与中介方沟通，要求其履行职责，如无法解决，可更换中介方。五、所有应用场景：1.企业年会或培训活动。2.产品发布会或招商会。3.婚礼或庆典活动。4.俱乐部或社团活动。5.教育机构或培训机构活动。全文完。2025年度特色主题会议室租赁及活动策划合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国经济的发展和人民生活水平的提高，各类会议室租赁需求日益增长。为满足市场需求，甲方决定在2025年度推出特色主题会议室租赁及活动策划服务。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在特色主题会议室租赁及活动策划方面的权利、义务，确保双方在合作过程中的合法权益，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）特色主题会议室：指甲方提供的具有特定主题、装饰、设施等，可供乙方进行各类活动租赁的会议室。（2）活动策划：指乙方根据甲方提供的会议室及活动需求，对活动内容、流程、宣传等进行策划，确保活动顺利进行。3.2关键词解释：（1）租赁期限：指乙方租赁甲方特色主题会议室的时间。（2）活动费用：指乙方为举办活动所支付给甲方的费用，包括会议室租赁费、设施使用费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、方式使用会议室。（2）甲方应保证提供的会议室设施完好，符合乙方使用需求。（3）甲方应配合乙方进行活动策划，提供必要的场地、设施支持。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照约定提供符合要求的特色主题会议室。（2）乙方应按照约定的时间、地点、方式使用会议室，不得擅自改变活动内容。（3）乙方应提前与甲方沟通活动策划事宜，确保活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年____月。5.2合同履行地点：甲方提供的特色主题会议室地址：______。5.3合同履行方式：（1）乙方在签订合同后，按照约定的时间、地点、方式使用会议室。（2）乙方应按照约定支付活动费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）租赁期限届满，合同自然终止。（2）任何一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）租赁期限届满前，双方应提前____天协商续签事宜。（2）任何一方要求解除合同，应提前____天书面通知对方。（3）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同解除后，乙方应立即停止使用会议室。（2）双方应按照约定结算活动费用。（3）合同解除后，甲乙双方应互相配合，妥善处理遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成：（1）会议室租赁费：根据会议室的规格、位置和租赁期限，按约定的单价计算。（2）设施使用费：包括音响、投影仪、幕布等设施的使用费用。（3）活动策划费：根据活动规模、复杂程度和策划内容，按约定的收费标准计算。（4）其他费用：如场地布置、清洁、安保等产生的费用。7.2支付方式：（1）银行转账：乙方应将费用汇入甲方指定的银行账户。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，乙方可现金支付。7.3支付时间：（1）会议室租赁费：乙方应在签订合同时支付首期租赁费，后续租赁费应在租赁期限开始前支付。（2）设施使用费、活动策划费及其他费用：乙方应在活动前支付全部费用。7.4支付条款：（1）甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供相应的服务。（2）如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供服务。八、违约责任8.1甲方违约：（1）如甲方未按约定提供符合要求的会议室，应向乙方支付违约金。（2）如甲方未按时提供服务，应向乙方支付违约金。8.2乙方违约：（1）如乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金。（2）如乙方未按约定使用会议室，造成甲方损失的，应赔偿甲方相应损失。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算标准：按未履行部分的合同金额的____%计算。（2）赔偿金额的支付方式：违约金及赔偿金额应一次性支付。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括战争状态、军事冲突等。（3）政府行为：如政策调整、法律变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行的，双方应协商解决。10.4不可抗力实例：如新冠疫情、地震、洪水等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、社会公共利益的事项。（2）合同中明确约定不得转让的事项。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对会议室的最终管理权。（2）甲方保留对活动策划内容的最终审核权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在紧急情况下，对会议室使用进行调整的权利。（2）甲方保留在必要时，对活动策划进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：经双方签字盖章的修改或补充条款，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应相互协助，确保合同的顺利履行。15.2协作与配合方式：（1）甲方应提供必要的场地、设施和技术支持。（2）乙方应按照约定的时间、地点、方式使用会议室，并配合甲方进行活动策划。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间关于特色主题会议室租赁及活动策划的完整协议，任何与本合同内容相冲突的口头或书面协议均无效。16.3增减条款：本合同如有增减条款，应以书面形式明确，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________日期：_________甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.特色主题会议室租赁及活动策划合同2.会议室使用说明3.活动策划方案4.费用明细表5.保密协议6.不可抗力事件证明7.争议解决协议8.甲方营业执照副本9.乙方营业执照副本10.双方签字盖章的合同修改或补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：（1）未按约定提供符合要求的会议室，认定为违约。（2）未按时提供服务，认定为违约。2.乙方违约：（1）未按时支付费用，认定为违约。（2）未按约定使用会议室，造成甲方损失，认定为违约。违约行为的认定应以合同条款和事实为依据，双方应友好协商解决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指当事人根据他们之间达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人通过法院解决争议的一种法律程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付费用。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并采取催款措施，如必要可寻求法律途径。2.问题：甲方提供的会议室不符合约定。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应立即采取措施进行整改，并承担由此产生的额外费用。3.问题：活动策划过程中出现意外情况。解决办法：双方应立即协商，根据实际