医院病人信息保密协议书

医院病人信息保密协议书合同编号：__________甲方（医院方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（可能涉及的第三方合作伙伴等相关方，如无则可此项）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于在医疗服务过程中，病人信息的保密性，为保护病人的隐私权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、总则1.1协议目的本协议旨在明确各方在医院病人信息保密方面的权利和义务，保证病人信息不被不当使用、披露或泄露，以维护病人的隐私权，同时遵守相关法律法规的要求。1.2协议适用范围本协议适用于甲方及其员工在医疗服务、管理、研究等相关活动中涉及的病人信息，以及在与乙方等第三方合作伙伴进行合作过程中涉及的病人信息。二、定义2.1病人信息的定义病人信息包括但不限于病人的姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址、身份证号码、医疗诊断结果、治疗方案、病历资料、检验报告、影像资料、过敏史、家族病史等与病人健康状况和医疗服务相关的所有信息。2.2保密信息的范围保密信息涵盖上述定义中的病人信息，无论是以纸质文档、电子数据、影像资料还是其他形式存在的信息。三、保密义务3.1医院的保密义务甲方应建立健全的病人信息保密管理制度，明确病人信息的收集、存储、使用、传输和销毁等环节的保密要求。对涉及病人信息的场所，如病历室、诊室等应采取必要的安全措施，防止未经授权的人员获取病人信息。同时甲方应定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。3.2医院员工的保密义务甲方员工应严格遵守医院的保密管理制度，不得私自将病人信息带出工作场所，不得在非工作必要情况下查询、使用病人信息。在离职或调岗时，应将所掌握的病人信息交回医院，不得留存副本。员工不得向任何无关人员谈论病人信息，包括但不限于家人、朋友等。3.3第三方合作伙伴的保密义务若甲方与乙方存在合作关系，乙方应按照本协议的要求，对在合作过程中获取的病人信息承担保密义务。乙方应建立与甲方相适应的保密措施，保证病人信息的安全。未经甲方书面同意，乙方不得将病人信息用于与合作项目无关的目的，不得向第三方披露病人信息。四、保密措施4.1物理安全措施甲方应对存放病人信息的场所，如病历库等，设置门禁系统，授权人员能够进入。对纸质病历应存放在专门的文件柜中，文件柜应具备防火、防潮、防虫等功能。在办公区域，应避免病人信息资料的随意摆放，使用完毕后应及时妥善保管。4.2技术安全措施甲方应采用安全可靠的信息技术系统来存储和管理病人信息，如加密数据库、防火墙、入侵检测系统等。对病人信息的传输应采用加密技术，如SSL加密协议等，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。同时应定期对信息技术系统进行安全评估和漏洞修复，保证系统的安全性。4.3管理安全措施甲方应建立病人信息访问权限管理制度，根据员工的工作职责和需求，授予不同级别的访问权限。对病人信息的查询、修改、删除等操作应进行详细的日志记录，以便进行审计和追溯。同时应制定应急预案，在发生信息安全事件时能够及时响应，减少损失。五、保密期限5.1一般保密期限自病人信息产生之日起，保密期限为[X]年。在保密期限内，各方应严格遵守保密义务。5.2特殊情况的保密期限延长若病人信息涉及特殊疾病（如传染病、遗传性疾病等）或特殊情况（如医疗纠纷、司法调查等），保密期限应根据实际情况延长至相关事项处理完毕。六、信息使用限制6.1合法使用目的各方只能将病人信息用于与医疗服务、医疗研究、医疗管理、医疗质量评估、保险理赔（在符合相关规定和病人同意的情况下）等合法目的相关的活动。在使用病人信息时，应遵循最小化原则，即仅使用必要的信息来实现合法目的。例如，在医疗研究中，应去除病人的可识别身份信息，仅使用匿名化后的医疗数据进行统计分析等研究活动。6.2禁止的使用行为任何一方不得将病人信息用于商业营销、广告宣传等与医疗无关的目的。不得将病人信息出售、出租或转让给第三方以获取经济利益。禁止以任何方式篡改病人信息，以歪曲病人的健康状况或医疗历史。不得在未经病人同意的情况下，将病人信息用于非医疗目的的统计、调查等活动。七、病人信息的披露7.1经病人同意的披露在向第三方披露病人信息之前，应获得病人的明确书面同意。同意书应明确披露的目的、范围、接收方等信息。例如，当病人需要转院治疗时，甲方应在获得病人同意后，将病人的病历资料等必要信息提供给接收医院。7.2法定要求的披露当接到司法机关、行政机关等依法发出的要求提供病人信息的通知时，在核实通知的合法性后，甲方应按照要求进行披露。但在披露之前，应尽可能通知病人（除非法律禁止通知）。例如，在涉及刑事案件调查时，司法机关要求提供病人的就诊记录等信息，甲方应配合披露。7.3紧急情况下的披露在紧急情况下，如为了挽救病人的生命、防止传染病的传播等，在来不及获得病人同意的情况下，可以披露病人信息。但应在紧急情况结束后，及时向病人说明情况并获得其追认（如病人情况允许）。例如，在发生突发公共卫生事件时，为了追踪密切接触者，卫生部门可能需要病人的联系方式等信息，甲方可以在这种紧急情况下进行披露。八、违约责任8.1医院违约的责任若甲方违反本协议的保密义务，应承担相应的法律责任。包括但不限于对病人造成的损失进行赔偿，赔偿范围可能包括精神损害赔偿、经济损失赔偿等。同时甲方可能面临相关监管部门的处罚，如卫生行政部门的警告、罚款等。甲方应采取措施尽快消除违约行为造成的影响，如通知受影响的病人、加强保密措施等。8.2员工违约的责任若甲方员工违反保密义务，甲方有权根据内部规章制度对员工进行纪律处分，如警告、罚款、解除劳动合同等。员工还应对因其违约行为给病人造成的损失承担个人赔偿责任。若员工的违约行为构成犯罪的，应依法追究刑事责任。8.3第三方违约的责任若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金的金额根据违约情节的严重程度确定，同时应赔偿病人和甲方因此遭受的损失。乙方应立即停止违约行为，采取措施防止信息的进一步泄露或不当使用。若乙方的违约行为导致病人信息被用于非法目的，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于与非法使用方承担连带赔偿责任。九、争议解决9.1协商解决若双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内启动，双方应指定专人进行协商。协商过程中，双方应提供与争议相关的证据和资料，以促进争议的解决。9.2仲裁或诉讼若协商不成，双方可以选择将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十、协议变更与终止10.1协议变更本协议的任何变更应经双方书面协商一致，并签署书面的协议变更文件。变更后的协议条款应取代原协议中相应的条款，具有同等的法律效力。10.2协议终止本协议在以下情况下终止：（1）协议期满且双方均未提出续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违反本协议，另一方有权提前终止协议。协议终止后，各方的保密义务并不当然解除，对于在协议终止前已产生的病人信息，仍应按照本协议的保密要求履行保密义务。甲方（