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文档简介

建设工程招投标流程及管理制度一、制定目的及范围为规范建设工程招投标活动，提高招投标工作的透明度和公正性，确保工程项目的顺利实施，特制定本制度。本制度适用于公司所有建设工程项目的招投标工作，包括但不限于施工、监理、设计等相关服务的招标。二、招投标原则1.招投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有潜在投标人享有平等的竞争机会。2.招标文件应明确项目要求、评标标准及合同条款，确保投标人能够充分理解招标内容。3.评标过程应独立、客观，评标委员会成员不得与投标人有利益关系。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1项目立项：项目负责人提出招标需求，编制项目立项报告，报公司管理层审批。1.2招标文件编制：根据项目需求，编制招标文件，包括技术规范、商务条款、投标人资格要求等。1.3招标公告发布：在指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目名称、招标范围、投标截止时间等信息。2.投标阶段2.1投标人报名：潜在投标人根据招标公告要求，向招标人提交报名申请，获取招标文件。2.2投标文件准备：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括技术方案、报价单、资质证明等。2.3投标文件提交：投标人按规定时间将投标文件密封提交至指定地点，确保文件的完整性和保密性。3.评标阶段3.1开标：在规定时间和地点公开开标，记录投标人名称、报价等信息，确保过程透明。3.2评标委员会评审：评标委员会根据招标文件中的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。3.3中标公示：评标结果经公司管理层审核后，向社会公示中标单位及其投标报价，公示期一般为三天。4.合同签署阶段4.1合同谈判：中标单位与招标人进行合同条款的细化和确认，确保双方权益。4.2合同签署：双方确认无误后，签署正式合同，并进行备案。4.3履约保证金缴纳：中标单位需在合同签署后按约定缴纳履约保证金，确保合同履行。四、招投标管理制度1.招标文件管理1.1文件审核：招标文件需经过项目负责人、法律顾问及财务部门审核，确保合规性。1.2档案保存：所有招标文件及相关资料应妥善保存，便于后续查阅和审计。2.评标委员会管理2.1成员选定：评标委员会成员应由项目相关人员及外部专家组成，确保评审的专业性和公正性。2.2评标记录：评标过程应有详细记录，包括评审意见、评分结果等，确保评标过程可追溯。3.投标人管理3.1资格审查：对投标人进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。3.2不良记录管理：建立投标人不良记录档案，对不诚信的投标人进行限制。五、反馈与改进机制为确保招投标流程的有效性，建立反馈机制。招标结束后，项目负责人应对招投标过程进行总结，收集参与人员的意见和建议，定期对招投标制度进行评估和修订，确保制度的适应性和有效性。六、附则

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