静态与动态资产管理制度

静态与动态资产管理制度1.前言本规章制度旨在建立和规范企业的资产管理流程，确保静态和动态资产的有效管理和保护，最大程度地提高资产价值，降低损失风险。静态资产包含固定资产和存货，而动态资产则指的是流动资金和应收账款。2.资产采购2.1采购审批全部资产的采购必需经过严格审批程序。具体流程包含：首先，申请人需提交采购申请表，包含所需资产的认真描述、数量、规格以及预估费用。然后，申请将由相关部门审查，包含财务部门、采购部门和相关业务部门。最终，依据审查结果，负责资产采购审批的管理人员将决议是否批准采购。2.2供应商选择在进行资产采购时，应优先选择合作稳定、信誉良好的供应商。选择供应商应以合理的价格、良好的品质和及时的交货作为重要考虑因素。2.3采购合同管理全部资产采购都必需与供应商签订正式的采购合同。合同应认真包含以下内容：采购物品的认真描述和数量；价格、支出方式和交货条件；品质要求、保修期限以及售后服务；合同有效期限和解除合同的条件。3.资产登记与管理3.1资产登记全部静态资产必需在购买后立刻进行登记，并调配唯一的资产编码。资产登记表应记录以下信息：资产名称、规格和数量；资产编码和购置日期；资产所属部门或责任人；资产原值和净值；资产存放位置。3.2资产保管与维护全部静态资产应妥当保管，并定期进行维护和保养。具体措施包含：责任人必需定期检查资产的状态并记录维护情况；资产的使用、维护和保养应符合相关操作规程；对于易损耗或易失窃的资产，应设立特地的保护措施。3.3报废与处理静态资产实现预期寿命或无法连续使用时，应依照相关规定进行报废和处理。具体流程包含：责任人应填写报废申请表，并提交相关审批部门审批；报废资产应通过拍卖、捐赠或合法处理方式进行处理；处理所得款项应及时入账。4.资产盘点4.1定期盘点全部静态资产应定期进行盘点，以确保资产目录和实际库存相符。具体措施包含：盘点周期由财务部门确定，一般每年进行一次；盘点工作由特地的资产管理团队负责，包含实地盘点和系统盘点；盘点结果应与账面进行核对，并记录盘点差别。4.2不定期盘点对于高价值或易失窃的资产，应不定期进行额外的盘点工作。盘点时间和频率由资产管理团队依据实际情况确定。5.资产保险为了降低资产损失风险，企业应定期评估需要保险的资产，并购买相应的保险。具体措施包含：财务部门应帮助评估资产价值和风险，并确定保险需求；负责保险采购的人员应与保险公司进行谈判和购买合适的保险产品；财务部门应及时管理和更新保险文件，并定期核对保险赔付情况。6.资产使用6.1静态资产使用静态资产必需依照规定的用途和操作流程进行使用。具体要求包含：资产使用人员必需依照操作手册和安全规范正确使用资产；资产使用人员不得擅自私用资产或将资产外借；责任人应定期检查资产使用情况，并记录使用记录。6.2动态资产使用动态资产的使用必需符合财务管理规定和相关制度。具体要求包含：动态资产的使用必需经过相关人员的审批并记录在案；对于不同的用途和费用支出，应设立相应的预算和报销程序；部门负责人应定期检查和审批动态资产的使用情况。7.相关责任7.1资产管理团队责任资产管理团队负责资产管理的实施和监督，包含采购、登记、盘点、保险以及维护和处理等工作。7.2部门负责人责任各部门负责人负责本部门内资产的使用和保管，并搭配资产管理团队开展各项工作。7.3资产使用人员责任资产使用人员责任是依照规定正确使用和保管资产，并及时上报损坏或丢失情况。8.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内全部相关人员。