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文档简介
平安考勤管理制度一、目的
为确保公司平安考勤管理制度化、规范化,加强员工工作时间的管理,保障公司运营秩序和员工权益,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及相关请假、休假等事宜,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的劳动者。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强员工考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
注:具体工作时间调整,以公司公告为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务。特殊情况下,需根据公司安排调整工作时间。
3.员工在法定节假日、休息日享有休息权利,公司可根据实际情况安排调休或补休。
4.公司鼓励员工合理规划工作时间,提高工作效率,确保工作与生活的平衡。同时,公司提倡员工在下班后进行适当的学习和培训,提升个人综合素质。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤、迟到、早退等考勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定工作日的上午上班时间前15分钟至上午上班时间后15分钟,下午上班时间前15分钟至下午上班时间后15分钟。
-下班签到时间为规定工作日的下午下班时间前15分钟至下午下班时间后15分钟。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即进行补签,并填写因公外出登记表,注明外出事由、时间、地点等详细信息。
-补签需经直属上级确认并在考勤记录上注明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向上级报告,并在当天内完成补签。
-补签需经直属上级批准,并注明“忘记签到”字样。
-若未能在规定时间内完成补签,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并解决。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效评估、薪资核算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请须在请假前至少提前一日提交,紧急情况下应尽可能提前通知,并事后补交书面申请。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直属上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假申请,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假申请,由人力资源部门审批。
-一周以上的请假申请,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回工作岗位当天,及时向直属上级销假,并按要求补齐请假期间的工作交接。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知并重新提交请假申请,按上述审批流程办理。
-未按时销假的,视为旷工处理,按公司相关规定进行处罚。
-销假时,员工应确保请假期间的工作事项已妥善处理,避免影响正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的请假流程提交申请,详细说明休假类型、时间、理由等。
-休假申请应提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定而定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医疗证明,按国家规定享有病假,具体天数根据病情和医疗建议而定。
-事假:员工因私事需请假,一年累计不超过15天,具体天数根据公司规定和实际情况而定。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
-产假:女性员工生育,按国家规定享受产假,一般为98天(含产前15天),具体天数根据实际情况和地方政策而定。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假,具体规定如下:
-工作满1年不满5年的,年假5天;
-工作满5年不满10年的,年假10天;
-工作满10年不满20年的,年假15天;
-工作满20年以上的,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的部分不结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,按国家规定享受产假,公司予以保留岗位。
-陪产假:男性员工享有陪产假,一般为7天,具体天数根据地方政策而定。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-公司根据实际情况,可安排调休或补休,确保工作正常进行。
-特殊情况下,公司可调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟内的,不计入迟到次数;超过15分钟的,按迟到处理。
-旷工:员工在规定工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。迟到超过规定时间且未履行请假手续的,按旷工处理。
-迟到处理:员工迟到,由直属上级记录在案,并根据公司规定进行相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:员工旷工,除记录在案外,根据旷工天数和公司规定进行工资扣除或其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代签他人或请他人代签的,一经发现,严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一个月内累计旷工天数达到规定上限(如一个月内累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
-旷工情节严重或对公司造成重大影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到处理。如忘记签到,应在当天内完成补签,并经直属上级批准。
-未按时补签且未说明合理原因的,按未签到处理,计入迟到次数。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查考勤
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