行政办公规范与管理制度

行政办公规范与管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业行政办公行为，提高工作效率，加强管理，建立起良好的办公作风和工作环境，特订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部行政办公人员，包含各部门的管理人员和办公室工作人员等。第三条基本原则依法合规：行政办公必需遵守国家法律法规，遵从合理规范的原则。严谨高效：行政办公应严格依照工作流程和操作规范进行，提高工作效率。公开透亮：行政办公应保障信息公开和公平公正原则，促进内外部合作与沟通。保密安全：行政办公应妥当保管企业机密信息，确保信息安全与保密工作。相互敬重：行政办公人员应相互敬重，乐观协作，形成良好的工作氛围。第二章办公场合管理第四条办公区域办公区域应保持乾净有序，禁止堆放杂物。办公桌面应保持清洁，不得乱搁物品。办公区不得私拉乱接电源线，保证用电安全。第五条会议室管理使用会议室前，应提前进行预约，并定时使用。会议结束后，应及时清理睬议室，将桌椅摆放整齐，关闭照明、空调等设备。第六条办公用品管理办公用品要合理使用，不得滥用或私自带出企业。用完的办公用品应及时报废，不得乱堆放。第三章办公制度第七条工作时间工作时间为每周五个工作日，每日工作时间为8小时。上班时间为上午9点，午休时间为12点至13点，下午下班时间为17点。第八条考勤制度全部行政办公人员必需定时按点打卡，包含上班、下班和午休时间。迟到、早退、未经允许缺勤等行为将会影响年度绩效考核和奖惩。第九条工作布置行政办公人员应依据部门工作计划，合理布置和调配工作任务。工作任务完成情况应及时向上级汇报。第十条办公文件管理办公文件应依照规定格式，分类整理，建立完善的档案管理系统。文件传递应填写传阅记录，并及时归档。第十一条电子邮件使用行政办公人员应使用公司邮箱进行工作邮件的发送与接收，不得使用私人邮箱。电子邮件的标题、内容应明确，避开使用夸张、不规范的文字。第十二条办公用车管理办公用车应依照规定用途使用，不得私自外借或私自开展非工作相关活动。用车申请应提前报备，并填写车辆使用记录。第四章部门协作第十三条内部沟通部门之间需要进行工作沟通时，应通过正式的沟通渠道，如会议、电子邮件等。部门之间要乐观协作，共同完成公司目标和任务。第十四条会议纪要每次会议应designated由主持人指定一名参会人员负责撰写会议纪要。会议纪要应包含会议目的、内容概要、决策要点等，要求条理清楚、简明扼要。第十五条外部合作与外部合作伙伴进行业务合作时，要签署正式的合作协议，并明确双方权责。外部合作要保持信息沟通和相互支持，共同推动业务发展。第五章工作纪律第十六条保密要求全部行政办公人员要严守企业机密，不得以任何形式泄露或供应给外界。对于涉及企业利益的文件、资料等，应妥当保管，不得擅自外传。第十七条相互敬重在工作沟通中，行政办公人员应保持礼貌，敬重他人的看法和权益。不得有鄙视、羞辱、谩骂等欠妥行为，保持公平公正的态度。第十八条违纪处分对于违反行政办公规范与管理制度的行为，将依据公司规定进行相应处理。处分方式包含口头警告、书面警告、记过、记大过、开除等。第六章附则第十九条规章制度修订对本规章制度进行修订应征得相关部门的看法，经上级批准后方可生效。对本规章制度的修改应及时通知并培训相关人员。第二十条附加说明本规章制度自颁布之日起施行，并适用于全体行政办公人员。对于本规章制度未作规定的事项，应以公司相关规定为准。以上为《行政办公规