二零二五年度海外留学费用管理协议4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度海外留学费用管理协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.协议目的与依据2.1协议目的2.2协议依据3.海外留学费用构成3.1学费3.2生活费3.3住宿费3.4保险费3.5其他费用4.费用支付方式4.1支付方式4.2支付时间4.3支付流程5.费用变更与调整5.1变更条件5.2调整方式5.3通知义务6.费用结算与报销6.1结算方式6.2报销流程6.3报销时限7.信息保密与使用7.1信息保密7.2信息使用8.合同解除与终止8.1解除条件8.2终止条件8.3解除与终止流程9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.法律适用11.1适用法律11.2司法管辖12.合同生效与期限12.1生效条件12.2生效日期12.3合同期限13.其他约定13.1其他事项13.2特别约定14.合同附件14.1附件一：费用明细表14.2附件二：支付凭证14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1出国留学服务机构名称：[服务机构名称]1.1.2留学生姓名：[留学生姓名]1.2双方地址1.2.1出国留学服务机构地址：[服务机构地址]1.2.2留学生地址：[留学生地址]1.3双方联系方式1.3.1出国留学服务机构联系方式：[服务机构联系电话]1.3.2留学生联系方式：[留学生联系电话]2.协议目的与依据2.1协议目的2.1.1协助留学生顺利完成海外学业2.1.2确保留学费用的合理使用和管理2.1.3明确双方在留学费用管理中的权利和义务2.2协议依据2.2.1国家相关教育政策2.2.2出国留学服务机构相关规定2.2.3留学生个人意愿3.海外留学费用构成3.1学费3.1.1学费金额：[学费金额]3.1.2学费支付时间：[学费支付时间]3.1.3学费支付方式：[学费支付方式]3.2生活费3.2.1生活费金额：[生活费金额]3.2.2生活费支付时间：[生活费支付时间]3.2.3生活费支付方式：[生活费支付方式]3.3住宿费3.3.1住宿费金额：[住宿费金额]3.3.2住宿费支付时间：[住宿费支付时间]3.3.3住宿费支付方式：[住宿费支付方式]3.4保险费3.4.1保险费金额：[保险费金额]3.4.2保险费支付时间：[保险费支付时间]3.4.3保险费支付方式：[保险费支付方式]3.5其他费用3.5.1其他费用金额：[其他费用金额]3.5.2其他费用支付时间：[其他费用支付时间]3.5.3其他费用支付方式：[其他费用支付方式]4.费用支付方式4.1支付方式4.1.1银行转账4.1.2现金支付4.1.3其他支付方式：[其他支付方式]4.2支付时间4.2.1学费支付时间：[学费支付时间]4.2.2生活费支付时间：[生活费支付时间]4.2.3住宿费支付时间：[住宿费支付时间]4.2.4保险费支付时间：[保险费支付时间]4.2.5其他费用支付时间：[其他费用支付时间]4.3支付流程4.3.1留学生向服务机构提交支付申请4.3.2服务机构审核支付申请4.3.3留学生按照服务机构提供的支付方式进行支付4.3.4服务机构确认支付完成5.费用变更与调整5.1变更条件5.1.1学费变更：因学校政策调整、汇率变动等导致学费发生变化5.1.2生活费变更：因物价上涨、个人需求变化等导致生活费发生变化5.1.3住宿费变更：因住宿条件变化、费用调整等导致住宿费发生变化5.1.4保险费变更：因保险政策调整、费用变动等导致保险费发生变化5.1.5其他费用变更：因其他原因导致费用发生变化5.2调整方式5.2.1双方协商一致后，签订补充协议5.2.2按照相关法律法规和政策进行调整5.3通知义务5.3.1服务机构应在费用变更前通知留学生5.3.2留学生应在收到通知后[通知时限]内确认或提出异议6.费用结算与报销6.1结算方式6.1.1月度结算6.1.2学期结算6.1.3其他结算方式：[其他结算方式]6.2报销流程6.2.1留学生提交报销申请及相关凭证6.2.2服务机构审核报销申请6.2.3留学生领取报销款项6.3报销时限6.3.1报销申请应在费用发生后的[报销时限]内提交6.3.2服务机构应在收到报销申请后的[报销处理时限]内完成报销处理8.合同解除与终止8.1解除条件8.1.1留学生因个人原因提出解除协议8.1.2出国留学服务机构因留学生违反协议规定解除协议8.1.3因不可抗力导致协议无法履行8.2终止条件8.2.1留学生完成学业8.2.2协议约定的其他终止条件8.3解除与终止流程8.3.1提出解除或终止的一方应提前[解除/终止提前通知期限]书面通知对方8.3.2双方协商确定解除或终止的具体事宜8.3.3完成费用的结算和剩余事项的处理9.违约责任9.1违约情形9.1.1留学生未按时支付费用9.1.2出国留学服务机构未按时提供相关服务9.1.3双方违反保密义务9.1.4其他违约行为9.2违约责任9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等9.2.2违约金金额：[违约金金额]9.2.3赔偿损失的计算方式：[赔偿损失计算方式]10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1协商解决10.1.2仲裁解决10.1.3司法解决10.2争议解决机构10.2.1仲裁机构：[仲裁机构名称]10.2.2法院：[法院名称]11.法律适用11.1适用法律11.1.1中国法律11.1.2双方约定的其他法律11.2司法管辖11.2.1争议解决机构所在地法院11.2.2双方约定的其他法院12.合同生效与期限12.1生效条件12.1.1双方签字盖章12.1.2协议内容符合法律法规12.2生效日期12.2.1协议签订之日12.3合同期限12.3.1从协议生效之日起至留学生完成学业之日止13.其他约定13.1其他事项13.1.1双方应遵守诚实信用原则，履行合同义务13.1.2双方应妥善保管合同及相关文件13.2特别约定13.2.1[特别约定事项一]13.2.2[特别约定事项二]14.合同附件14.1附件一：费用明细表14.1.1学费明细14.1.2生活费明细14.1.3住宿费明细14.1.4保险费明细14.1.5其他费用明细14.2附件二：支付凭证14.2.1学费支付凭证14.2.2生活费支付凭证14.2.3住宿费支付凭证14.2.4保险费支付凭证14.2.5其他费用支付凭证14.3附件三：其他相关文件14.3.1留学生录取通知书14.3.2留学生签证复印件14.3.3学校住宿合同复印件14.3.4其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或根据本合同规定授权介入合同履行过程的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其直接关联方。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入应有利于合同的履行，不违反法律法规和公序良俗。15.3第三方介入的类型15.3.1财务顾问15.3.2保险代理15.3.3住宿安排15.3.4教育咨询15.3.5其他经甲乙双方认可的第三方服务16.第三方责任限额16.1第三方在履行本合同过程中产生的责任，其责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定。16.2第三方责任限额应合理确定，以保障甲乙双方的合法权益。16.3.1第三方服务的性质和风险16.3.2第三方服务的市场价格16.3.3甲乙双方的承受能力16.4第三方责任限额的变更16.4.1第三方责任限额的变更需经甲乙双方书面同意。16.4.2第三方责任限额的变更应反映在第三方协议中。17.第三方与甲乙双方的权利义务关系17.1第三方与甲乙双方的权利义务关系由第三方协议约定。17.2.1第三方的权利和义务17.2.2甲乙双方对第三方的监督和管理17.2.3第三方违约责任17.2.4第三方提供的服务质量标准17.2.5第三方保密义务17.3第三方协议的效力17.3.1第三方协议是本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。17.3.2第三方协议的变更或解除，需经甲乙双方书面同意。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方介入后，其与甲乙双方、留学生及其他相关方的权利义务划分如下：18.1.1第三方与甲乙双方的关系由第三方协议约定。18.1.2第三方与留学生的关系由第三方协议约定，但不得损害留学生的合法权益。18.1.3第三方与其他相关方的权利义务关系由相关法律法规和本合同约定。18.2.1公平原则18.2.2诚信原则18.2.3保密原则19.第三方介入后的费用管理19.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方在第三方协议中约定支付方式和责任划分。19.2第三方介入产生的费用，应合理计算，并纳入本合同的费用构成中。19.3第三方介入产生的费用，甲乙双方应在收到第三方费用清单后[支付时限]内支付。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方介入后产生的争议，应通过协商解决。20.2协商不成的，争议解决方式按本合同第10条约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：费用明细表详细要求：包含学费、生活费、住宿费、保险费及其他费用的详细金额。列明每项费用的支付时间、支付方式和支付状态。附件说明：该表格用于记录和管理所有留学费用的明细，确保费用支付的透明度和准确性。2.附件二：支付凭证详细要求：包括学费、生活费、住宿费、保险费及其他费用的支付凭证。确保支付凭证的真实性和完整性。附件说明：该凭证作为费用支付的证明，用于后续的报销和审计。3.附件三：留学生录取通知书详细要求：包含留学生的姓名、录取学校、专业、录取日期等信息。确保录取通知书的真实性和有效性。附件说明：该通知书作为留学生录取的证明，用于后续的签证申请和学业安排。4.附件四：留学生签证复印件详细要求：提供留学生签证的复印件，包括签证类型、有效期、签证号码等信息。确保签证复印件的真实性和有效性。附件说明：该复印件作为留学生签证的证明，用于后续的学业安排和行前准备。5.附件五：学校住宿合同复印件详细要求：包含学校住宿合同的复印件，包括住宿地点、住宿时间、租金等信息。确保住宿合同复印件的真实性和有效性。附件说明：该复印件作为留学生住宿安排的证明，用于后续的住宿管理和费用结算。6.附件六：其他相关文件详细要求：包含与留学费用管理相关的其他文件，如保险合同、银行转账记录等。确保相关文件的真实性和有效性。附件说明：该附件用于补充和补充说明合同中的相关内容，确保合同内容的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：留学生未按时支付费用。出国留学服务机构未按时提供相关服务。双方违反保密义务。第三方提供的服务不符合合同约定。2.违约责任认定标准：违约行为的具体情况。违约行为对合同履行的影响程度。违约行为的性质和严重程度。3.违约责任示例说明：留学生未按时支付学费，导致出国留学服务机构无法及时完成学业安排。责任认定：留学生需承担违约责任，包括支付违约金和赔偿服务机构因此遭受的损失。出国留学服务机构未按时提供住宿服务，导致留学生无法按时入住。责任认定：服务机构需承担违约责任，包括赔偿留学生因此遭受的损失和支付违约金。双方泄露对方商业秘密，导致对方利益受损。责任认定：泄露方需承担违约责任，包括支付违约金和赔偿对方因此遭受的损失。第三方提供的保险服务不符合合同约定，导致留学生未能获得应有的保障。责任认定：第三方需承担违约责任，包括赔偿留学生因此遭受的损失和支付违约金。全文完。二零二五年度海外留学费用管理协议1合同编号_________一、合同主体1.甲方（留学服务提供方）：2.乙方（留学费用支付方）：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方和乙方在2025年度海外留学费用管理方面的权利义务，确保双方在留学费用支付、管理等方面达成一致，为留学活动的顺利进行提供保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）留学费用：指乙方支付给甲方用于支付海外留学期间学费、生活费、保险费、交通费等所有费用。（2）留学服务：指甲方为乙方提供的包括但不限于留学申请、签证办理、境外生活指导、紧急援助等一站式留学服务。3.2关键词解释（1）甲方：本合同中指留学服务提供方。（2）乙方：本合同中指留学费用支付方。（3）合同期限：本合同自双方签字之日起生效，至2025年度海外留学结束之日止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）有权根据乙方提供的资料，为乙方办理海外留学申请、签证等相关手续。（2）有权对乙方提供的资料进行审核，确保申请材料的真实性和完整性。（3）有权按照合同约定，向乙方提供留学服务。（4）有权在合同约定的范围内，调整留学费用。4.2乙方的权利和义务（1）按照合同约定，按时足额支付留学费用。（2）配合甲方办理留学申请、签证等相关手续。（3）在留学期间，遵守所在国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。（4）如因乙方原因导致留学活动受阻，乙方应承担相应责任。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2025年度海外留学结束之日止。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方所在地及乙方留学目的地。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同约定，为乙方提供留学服务。（2）乙方按照合同约定，支付留学费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）乙方提前解除合同；（3）甲方提前解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）提前解除合同，乙方应提前30日书面通知甲方。（2）甲方提前解除合同，应书面通知乙方，并退还乙方已支付的费用。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续。（2）合同终止后，乙方应按照合同约定，支付剩余留学费用。（3）合同终止后，甲方应退还乙方已支付的费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）学费：乙方应支付海外留学的学费，包括但不限于预科课程、本科、硕士或博士阶段的学费。（2）生活费：包括住宿费、餐饮费、交通费、通讯费、娱乐费等日常开销。（3）保险费：乙方应购买海外留学生保险，以保障其在留学期间的医疗和安全。（4）其他费用：包括但不限于签证费、考试费、书籍费、材料费等。（5）服务费：甲方为乙方提供留学服务的费用，包括但不限于咨询费、办理费、签证辅导费等。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将留学费用汇入甲方指定的银行账户。（2）现金支付：乙方可按约定在甲方办公地点进行现金支付。（3）信用卡支付：乙方可使用信用卡支付部分留学费用，具体额度以甲方规定为准。7.3支付时间（1）学费支付：乙方应在收到录取通知书后30日内支付第一学期学费。（2）生活费支付：乙方应在每学期开始前支付当学期的生活费。（3）保险费支付：乙方应在留学前购买保险，并支付保险费用。（4）其他费用支付：乙方应在甲方通知的缴费期限内支付其他费用。7.4支付条款（1）甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方出具正式的收款凭证。（2）如乙方逾期支付费用，甲方有权按照银行同期贷款利率收取滞纳金。（3）如甲方提前终止合同，已支付的费用不予退还。八、违约责任8.1甲方违约（1）退还乙方已支付的费用；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；（3）支付违约金，违约金为已支付费用的百分之十。8.2乙方违约（1）按照银行同期贷款利率支付滞纳金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）支付违约金，违约金为应支付费用的百分之十。8.3赔偿金额和方式违约方的赔偿金额应根据实际损失确定，并采取银行转账、现金支付或其他双方认可的方式进行支付。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方和乙方的商业秘密、个人隐私及其他敏感信息均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容采取合理的保密措施；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的事件。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如战争、封锁、禁运等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，合同履行可中止；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）COVID19疫情；（2）国际航班取消或延误；（3）汇率剧烈波动。十一、争议解决11.1协商解决如双方对本合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家利益、国家安全或社会公共利益的；（2）本合同约定不得转让的；（3）法律法规禁止转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中对留学费用进行调整的权利，但调整幅度不得超过合同金额的百分之十。（2）甲方保留在乙方未按时支付费用的情况下，暂停或终止留学服务的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在乙方违反保密条款的情况下，要求乙方承担法律责任的权利。（2）甲方保留在不可抗力事件发生时，根据实际情况调整合同履行期限的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的书面文件作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保留学活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应定期向乙方提供留学进度报告，并及时解答乙方的疑问。（2）乙方应按照甲方的要求，提供必要的资料和信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度海外留学费用管理的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（留学服务提供方）：乙方（留学费用支付方）：见证人：附件及其他说明解释一、附件列表：1.留学申请材料清单2.留学费用明细表3.留学服务合同4.留学保险合同5.银行转账凭证6.甲方收款凭证7.不可抗力事件证明8.争议解决协议9.合同修改和补充文件10.协助与配合记录二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按合同约定提供留学服务；提供的留学服务不符合合同要求；未在规定时间内调整留学费用。乙方违约：未按合同约定支付留学费用；未按时提供留学申请材料；违反保密条款。2.违约行为认定：甲方违约行为的认定：通过乙方提供的服务记录、沟通记录等证明；乙方违约行为的认定：通过甲方提供的支付记录、沟通记录等证明。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范。2.教育法：规定教育的基本制度、教育机构、教育活动等方面的法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.违约金：违约方因违约行为应向守约方支付的金钱。5.滞纳金：逾期支付债务应向债权人支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按合同约定提供服务。解决办法：乙方应要求甲方提供违约证明，并按照合同约定要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按合同约定支付费用。解决办法：甲方应向乙方发出催款通知，如乙方逾期未支付，甲方可按合同约定收取滞纳金。3.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，协商不成时，可申请调解、仲裁或诉讼。4.问题：发生不可抗力事件影响合同履行。解决办法：双方应按照合同约定处理不可抗力事件，如合同无法履行，可协商解除合同或调整履行期限。5.问题：合同内容需要修改或补充。解决办法：双方应按照合同约定程序进行修改或补充，修改或补充的文件作为合同的一部分，具有同等法律效力。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体第三方合同主体是指在2025年度海外留学费用管理协议中，除甲方和乙方之外的第三方参与方，如留学中介、保险公司等。2.第三方责任第三方应按照合同约定，履行其职责，包括但不限于提供专业咨询、协助办理签证、提供保险服务等。3.第三方权利第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和文件，以便其履行职责。4.第三方义务第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。第三方应保护甲方和乙方的商业秘密和个人隐私。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方提供详细的留学费用预算和支付计划。乙方有权要求甲方在留学过程中提供必要的生活指导和心理支持。2.乙方利益条款乙方有权在合同约定的范围内，选择合适的留学目的地和学校。乙方有权在合同履行期间，因不可抗力等原因提出合理的调整请求。3.甲方的违约及限制条款若甲方未能按照合同约定提供留学服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于退还已支付费用。甲方的服务费用不得超过合同约定的金额，如超过，乙方有权要求退还差额。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可根据乙方的需求，提供个性化的留学服务方案。甲方可要求乙方在合同履行期间，提供真实、完整的个人信息和文件。2.甲方的利益条款甲方可享受乙方的信任和合作，建立长期稳定的合作关系。甲方可通过乙方的推荐，获得更多的留学服务机会。3.乙方的违约及限制条款若乙方未能按时支付留学费用，甲方有权暂停或终止合同。若乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度海外留学费用管理协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2合同术语1.3合同有效期2.留学费用概览2.1学费2.2生活费2.3住宿费2.4交通费2.5医疗保险费2.6其他费用3.费用支付方式3.1支付方式3.2支付时间3.3支付凭证4.费用调整机制4.1调整原因4.2调整程序4.3调整通知5.费用报销流程5.1报销条件5.2报销程序5.3报销材料5.4报销期限6.费用使用监督6.1监督机构6.2监督方式6.3监督报告7.保密条款7.1保密内容7.2保密义务7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除通知11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止通知12.合同附件12.1附件一：留学费用明细表12.2附件二：费用支付凭证12.3附件三：费用报销申请表13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定14.1合同份数14.2合同效力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.2合同术语1.2.1“留学费用”指乙方在海外的学费、生活费、住宿费、交通费、医疗保险费及其他相关费用。1.2.2“费用支付”指乙方按照本协议约定的时间和方式向甲方支付留学费用。1.2.3“费用报销”指乙方在符合本协议规定的条件下，向甲方申请报销实际发生的留学费用。1.3合同有效期1.3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方完成海外留学学业之日止。2.留学费用概览2.1学费2.1.1乙方应按照乙方所在学校的学费标准支付学费。2.1.2学费支付方式为分期支付，具体支付时间及金额由双方另行约定。2.2生活费2.2.1生活费包括乙方在海外的生活必需品费用。2.2.2生活费支付方式为一次性支付，具体金额由双方另行约定。2.3住宿费2.3.1住宿费包括乙方在海外住宿的费用。2.3.2住宿费支付方式为分期支付，具体支付时间及金额由双方另行约定。2.4交通费2.4.1交通费包括乙方在海外的交通费用。2.4.2交通费支付方式为一次性支付，具体金额由双方另行约定。2.5医疗保险费2.5.1医疗保险费包括乙方在海外的医疗保险费用。2.5.2医疗保险费支付方式为一次性支付，具体金额由双方另行约定。2.6其他费用2.6.1其他费用包括乙方在海外的其他相关费用。2.6.2其他费用支付方式及金额由双方另行约定。3.费用支付方式3.1支付方式3.1.1乙方应通过银行转账方式向甲方支付留学费用。3.2支付时间3.2.1学费支付时间为每学期开学前。3.2.2生活费、住宿费、交通费、医疗保险费支付时间为合同签订后一个月内。3.3支付凭证3.3.1乙方应在支付费用后，向甲方提供银行转账凭证。4.费用调整机制4.1调整原因4.1.1乙方所在学校学费调整。4.1.2乙方生活费用、住宿费用、交通费用、医疗保险费用调整。4.2调整程序4.2.1甲方在收到乙方所在学校或相关机构的调整通知后，应及时与乙方协商调整费用。4.3调整通知4.3.1甲方应在调整费用后，向乙方发出调整通知。5.费用报销流程5.1报销条件5.1.1乙方实际发生的留学费用。5.1.2乙方提供相关费用凭证。5.2报销程序5.2.1乙方向甲方提交费用报销申请表及相关费用凭证。5.3报销材料5.3.1费用报销申请表。5.3.2费用凭证。5.4报销期限5.4.1乙方应在费用发生后的三个月内提交报销申请。6.费用使用监督6.1监督机构6.1.1甲方设立费用使用监督小组，负责监督乙方留学费用的使用情况。6.2监督方式6.2.1甲方定期审查乙方的费用使用情况。6.2.2甲方有权要求乙方提供相关费用使用证明。6.3监督报告6.3.1甲方应在每个财年结束后，向乙方提交费用使用监督报告。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本协议涉及的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、财务信息等。8.2保密义务8.2.1双方对本协议涉及的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按本协议约定支付留学费用。9.1.2乙方未按本协议约定使用留学费用。9.1.3甲方未按本协议约定提供费用报销服务。9.2违约责任9.2.1违约方应根据违约情形，承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿9.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本协议争议解决机构为合同签订地人民法院。10.3争议解决程序10.3.1双方应按照争议解决机构的规定提交争议材料。10.3.2争议解决机构将根据提交的材料和法律规定进行审理。11.合同解除11.1解除条件11.1.1乙方未按本协议约定支付留学费用，经甲方催告后仍未支付的。11.1.2乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的。11.1.3合同约定的其他解除条件。11.2解除程序11.2.1一方提出解除合同，应书面通知对方。11.2.2收到解除通知的一方应在收到通知之日起一定期限内确认解除。11.3解除通知11.3.1解除通知应明确解除的原因和生效日期。12.合同终止12.1终止条件12.1.1乙方完成海外留学学业。12.1.2合同约定的其他终止条件。12.2终止程序12.2.1一方提出终止合同，应书面通知对方。12.2.2收到终止通知的一方应在收到通知之日起一定期限内确认终止。12.3终止通知12.3.1终止通知应明确终止的原因和生效日期。13.合同附件13.1附件一：留学费用明细表13.2附件二：费用支付凭证13.3附件三：费用报销申请表14.其他约定14.1合同份数14.1.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同效力14.2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有约束力。14.3合同附件14.3.1本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本协议所称第三方，是指在本协议履行过程中，经甲乙双方同意，介入本协议相关事务的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、支付服务机构等。15.1.2第三方介入本协议事务，应具备相应的资质和条件，并签署相关协议或承诺书。15.2第三方责任15.2.1第三方在介入本协议事务时，应遵守本协议的约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。15.2.2第三方在介入本协议事务过程中，如因自身原因导致甲乙双方权益受损，应承担相应的赔偿责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本协议的约定，获取甲乙双方提供的相关信息，并有权要求甲乙双方配合其履行职责。15.3.2第三方有权根据本协议的约定，收取相应的服务费用。15.4第三方介入程序15.4.1甲乙双方同意第三方介入本协议事务时，应提前通知对方，并书面同意第三方的介入。15.4.2第三方介入后，应向甲乙双方提供其资质证明和服务内容说明。15.5第三方与其他各方的划分15.5.1第三方与甲乙双方的关系为委托代理或服务提供关系，第三方不承担甲乙双方之间的直接法律责任。15.5.2第三方与甲乙双方之间的权利义务，由双方另行签订的协议或合同约定。15.5.3第三方与甲乙双方之间的争议，应按照双方签订的协议或合同约定解决。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在本协议履行过程中，因其过错导致甲乙双方权益受损的，其赔偿责任不超过（具体金额）。16.1.2第三方责任限额可根据实际情况进行调整，但需经甲乙双方书面同意。16.2责任限额的调整16.2.1责任限额的调整需由甲乙双方共同协商确定，并书面记录。16.2.2责任限额的调整不得损害甲乙双方的合法权益。16.3责任限额的适用16.3.1责任限额适用于第三方在介入本协议事务过程中，因自身原因导致甲乙双方权益受损的所有情形。16.3.2责任限额的适用不以第三方的过错为前提。17.第三方变更17.1第三方变更17.1.1如甲乙双方同意更换第三方，应提前通知对方，并书面确认新第三方的介入。17.1.2新第三方介入后，应重新签署相关协议或承诺书，并承担相应的责任。17.2第三方变更的生效17.2.1第三方变更自甲乙双方书面确认之日起生效。17.2.2第三方变更的生效不影响本协议其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：留学费用明细表详细要求：包括学费、生活费、住宿费、交通费、医疗保险费等各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等详细信息。附件说明：本附件作为合同附件，用于详细记录留学费用的构成和支付情况。2.附件二：费用支付凭证详细要求：包括银行转账记录、汇款凭证、现金支付收据等，用于证明乙方已按照协议约定支付相关费用。附件说明：本附件作为合同附件，用于证明乙方履行了费用支付义务。3.附件三：费用报销申请表详细要求：包括费用报销的原因、金额、时间、凭证等详细信息。附件说明：本附件作为合同附件，用于乙方申请报销实际发生的留学费用。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方的名称、资质、服务内容、责任限额等详细信息。附件说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方介入本协议事务的具体条款。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密内容、保密义务、违约责任等详细信息。附件说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方对本协议涉及的保密内容的保护措施。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等详细信息。附件说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方在发生争议时的解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按本协议约定支付留学费用。乙方未按本协议约定使用留学费用。甲方未按本协议约定提供费用报销服务。第三方泄露甲乙双方商业秘密。任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：乙方未按约定支付费用：乙方应支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按约定使用费用：乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。甲方未按约定提供费用报销服务：甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。第三方泄露商业秘密：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。违反保密义务：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.违约责任示例：乙方未按约定支付学费，逾期支付一个月内，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的利息损失。乙方使用留学费用购买非学习相关物品，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。甲方未在规定时间内处理乙方的费用报销申请，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。全文完。二零二五年度海外留学费用管理协议3合同目录一、协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议有效期1.4协议双方基本信息二、费用构成与标准2.1学费2.2生活费2.3住宿费2.4医疗保险费2.5其他费用三、费用支付方式3.1支付期限3.2支付方式3.3逾期支付处理3.4退款政策四、费用调整机制4.1调整原则4.2调整条件4.3调整程序4.4调整通知五、费用使用与管理5.1费用使用范围5.2费用使用审批5.3费用使用监督5.4费用使用报告六、协议变更与解除6.1变更条件6.2变更程序6.3解除条件6.4解除程序七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序7.3争议解决机构八、保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任九、不可抗力条款9.1不可抗力定义9.2不可抗力处理9.3不可抗力证明十、其他约定10.1法律适用10.2通知方式10.3附件十一、协议生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止日期十二、协议附件12.1附件一：费用明细表12.2附件二：费用支付凭证12.3附件三：费用使用审批表十三、协议签署13.1签署日期13.2签署人十四、协议附件清单14.1附件一14.2附件二14.3附件三合同编号2025一、协议概述1.1协议目的本协议旨在明确双方在2025年度海外留学费用管理中的权利、义务和责任，确保留学费用的合理使用和有效管理。1.2协议适用范围本协议适用于协议双方在2025年度内发生的所有海外留学相关费用。1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效，至2025年度留学费用支付完毕之日止。1.4协议双方基本信息甲方：学生姓名乙方：家长姓名联系方式：电话、邮箱等二、费用构成与标准2.1学费学费按照留学机构提供的收费标准执行，具体金额以入学通知书为准。2.2生活费生活费包括住宿费、餐饮费、交通费、通讯费等，根据留学国家的消费水平确定，具体金额由双方协商确定。2.3住宿费住宿费按照留学机构提供的住宿标准执行，具体金额以住宿合同为准。2.4医疗保险费医疗保险费按照留学国家的规定和标准执行，具体金额以保险合同为准。2.5其他费用其他费用包括签证费、机票费、教材费、课外活动费等，具体金额由双方协商确定。三、费用支付方式3.1支付期限学费、生活费、住宿费等费用应在规定的时间内支付，具体期限由双方协商确定。3.2支付方式支付方式包括银行转账、现金支付等，具体方式由双方协商确定。3.3逾期支付处理如甲方逾期支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权采取法律手段追讨欠款。3.4退款政策如因甲方原因提前终止留学，乙方根据实际情况退还部分费用，具体退款比例由双方协商确定。四、费用调整机制4.1调整原则费用调整应遵循公平、合理、透明的原则。4.2调整条件4.3调整程序费用调整需经双方协商一致，并以书面形式通知对方。4.4调整通知费用调整通知应在调整前至少一个月通知对方。五、费用使用与管理5.1费用使用范围费用主要用于学生的留学期间的学习、生活和其他必要支出。5.2费用使用审批费用使用需经乙方审批，未经审批的费用使用无效。5.3费用使用监督乙方有权对费用使用情况进行监督，确保费用合理使用。5.4费用使用报告甲方应定期向乙方提交费用使用报告，报告内容包括费用使用情况、使用凭证等。六、协议变更与解除6.1变更条件6.2变更程序协议变更需经双方协商一致，并以书面形式修改原协议。6.3解除条件6.4解除程序协议解除需经双方协商一致，并以书面形式通知对方。七、争议解决7.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决程序争议解决程序按照我国相关法律法规执行。7.3争议解决机构争议解决机构为有管辖权的人民法院。7.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，具体费用由双方协商确定。八、保密条款8.1保密内容双方对本协议内容以及涉及到的个人信息、商业秘密等予以保密。8.2保密期限本保密条款的保密期限自协议签署之日起至协议终止后五年。8.3违约责任任何一方违反保密义务，导致对方损失的，应承担相应的法律责任。九、不可抗力条款9.1不可抗力定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。9.2不可抗力处理发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。9.3不可抗力证明一方提出不可抗力事件时，应提供相关证明文件。十、其他约定10.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。10.2通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。10.3附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。十一、协议生效与终止11.1生效条件本协议经双方签署后生效。11.2生效日期本协议自双方签署之日起生效。11.3终止条件本协议终止条件包括协议到期、双方协商一致解除、法律法规规定等。11.4终止日期本协议终止日期以双方协商一致确定的日期为准。十二、协议附件清单12.1附件一：费用明细表12.2附件二：费用支付凭证12.3附件三：费用使用审批表十三、协议签署13