2025版学校合同管理制度范本：制度完善确保校园合同合规6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版学校合同管理制度范本：制度完善，确保校园合同合规本合同目录一览1.合同管理制度概述1.1制度制定的目的和依据1.2制度适用范围1.3制度执行的组织机构及职责2.合同签订管理2.1合同签订前的审批流程2.2合同签订的合法性审查2.3合同签订的形式和内容要求3.合同履行管理3.1合同履行过程中的监督与检查3.2合同履行中的变更与解除3.3合同履行中的违约责任4.合同档案管理4.1合同档案的建立与保存4.2合同档案的查阅与利用4.3合同档案的销毁与保密5.合同风险评估与控制5.1合同风险评估的方法与标准5.2合同风险的控制措施5.3合同风险的应急处理6.合同纠纷解决机制6.1合同纠纷的调解程序6.2合同纠纷的仲裁程序6.3合同纠纷的诉讼程序7.合同管理信息化建设7.1合同管理信息系统的建设7.2合同管理信息系统的应用7.3合同管理信息系统的发展与升级8.合同管理培训与考核8.1合同管理培训的内容与方式8.2合同管理考核的标准与方法8.3合同管理考核的结果与应用9.合同管理监督与问责9.1合同管理监督的组织与职责9.2合同管理问责的对象与范围9.3合同管理问责的方式与程序10.合同管理制度的修订与完善10.1制度修订的依据与程序10.2制度修订的内容与要求10.3制度修订的执行与监督11.合同管理与其他相关制度的衔接11.1与学校其他管理制度的关系11.2合同管理制度与其他制度的协调11.3合同管理制度与其他制度的整合12.2工作报告的形式与时间13.合同管理制度附则13.1解释权的归属13.2生效日期13.3解释与修订14.合同管理制度附件第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1制度制定的目的和依据1.1.1为规范学校合同管理，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。1.1.2本制度旨在提高合同管理水平，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性，降低合同风险。1.2制度适用范围1.2.1本制度适用于学校各部门、各单位、各学院与校外单位、个人签订的各类合同。1.2.2合同包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同、捐赠合同等。1.3制度执行的组织机构及职责1.3.1学校设立合同管理办公室，负责全校合同管理的日常工作。1.3.2合同管理办公室的主要职责包括：1.3.2.1制定和修订合同管理制度；1.3.2.2组织合同签订前的审批；1.3.2.3监督合同履行情况；1.3.2.4处理合同纠纷；1.3.2.5指导各部门、各单位、各学院开展合同管理工作。2.合同签订管理2.1合同签订前的审批流程2.1.1合同签订前，各部门、各单位、各学院应填写《合同签订审批表》，提交合同管理办公室进行审批。2.1.2合同管理办公室对《合同签订审批表》进行审核，包括合同合法性、内容完整性、风险控制等方面。2.1.3审批通过后，合同管理办公室将合同文本发送给合同签订人。2.2合同签订的合法性审查2.2.1合同签订人应确保合同内容符合法律法规，不得违反国家政策和社会公德。2.2.2合同管理办公室对合同合法性进行审查，必要时可聘请法律顾问进行审核。2.3合同签订的形式和内容要求2.3.1合同应采用书面形式，并加盖学校公章。2.3.2合同内容应明确双方的权利、义务和责任，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。3.合同履行管理3.1合同履行过程中的监督与检查3.1.1合同签订后，合同管理办公室对合同履行情况进行监督与检查。3.1.2监督检查内容包括合同履行进度、质量、安全等。3.2合同履行中的变更与解除3.2.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并按照法定程序办理。3.2.2变更或解除合同应书面通知对方，并办理相关手续。3.3合同履行中的违约责任3.3.1合同一方违约，应承担相应的违约责任。3.3.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行等。4.合同档案管理4.1合同档案的建立与保存4.1.1合同签订后，合同管理办公室应及时建立合同档案。4.1.2合同档案应包括合同文本、审批表、相关文件等。4.1.3合同档案应按照规定期限保存。4.2合同档案的查阅与利用4.2.1合同档案的查阅应遵循保密原则，未经批准不得对外提供。4.2.2合同档案的查阅需填写《合同档案查阅申请表》。4.3合同档案的销毁与保密4.3.1合同档案的销毁应按照规定程序进行，确保信息安全。4.3.2合同档案的保密工作由合同管理办公室负责。5.合同风险评估与控制5.1合同风险评估的方法与标准5.1.1合同风险评估采用定性、定量相结合的方法。5.1.2评估标准包括但不限于合同风险等级、风险影响程度等。5.2合同风险的控制措施5.2.1针对评估出的风险，采取相应的控制措施，包括但不限于合同条款调整、风险转移等。5.2.2控制措施的实施应由合同管理办公室监督。5.3合同风险的应急处理5.3.1合同风险发生时，应立即启动应急预案，采取有效措施降低风险损失。5.3.2应急处理结果应及时上报学校领导。6.合同纠纷解决机制6.1合同纠纷的调解程序6.1.1合同纠纷应通过协商解决。6.1.2协商不成的，可申请调解。6.1.3调解机构由合同管理办公室指定。6.2合同纠纷的仲裁程序6.2.1合同纠纷经调解仍无法解决的，可申请仲裁。6.2.2仲裁机构由合同双方协商确定。6.3合同纠纷的诉讼程序6.3.1合同纠纷经仲裁仍无法解决的，可向人民法院提起诉讼。6.3.2诉讼程序按相关法律法规执行。8.合同管理信息化建设8.1合同管理信息系统的建设8.1.1学校应建设合同管理信息系统，实现合同的全生命周期管理。8.1.2系统应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、归档等功能。8.2合同管理信息系统的应用8.2.1各部门、各单位、各学院应积极使用合同管理信息系统，提高工作效率。8.2.2系统应用过程中，发现的问题应及时反馈给信息系统管理部门。8.3合同管理信息系统的发展与升级8.3.1信息系统管理部门应根据学校发展和用户需求，定期对合同管理信息系统进行升级和优化。8.3.2系统升级应确保数据安全，不影响现有合同管理工作的正常进行。9.合同管理培训与考核9.1合同管理培训的内容与方式9.1.1培训内容包括合同法律法规、合同签订流程、风险防范等。9.1.2培训方式包括集中授课、在线学习、案例分析等。9.2合同管理考核的标准与方法9.2.1考核标准包括合同管理知识掌握程度、实际操作能力等。9.2.2考核方法包括笔试、实操考核、工作绩效评价等。9.3合同管理考核的结果与应用9.3.1考核结果作为合同管理人员晋升、评优的依据之一。9.3.2对考核不合格的人员，应进行补考或培训。10.合同管理监督与问责10.1合同管理监督的组织与职责10.1.1学校设立合同管理监督小组，负责对合同管理工作进行监督。10.1.2监督小组的职责包括：10.1.2.1定期检查合同管理工作；10.1.2.2对发现的问题提出整改意见；10.1.2.3对违规行为进行调查和处理。10.2合同管理问责的对象与范围10.2.1问责对象为违反合同管理制度的相关人员。10.2.2问责范围包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等环节。10.3合同管理问责的方式与程序10.3.1问责方式包括通报批评、经济处罚、行政处分等。10.3.2问责程序按照学校相关规定执行。11.合同管理制度修订与完善11.1制度修订的依据与程序11.1.1制度修订依据国家法律法规、学校实际情况和合同管理工作需要。11.1.2制度修订程序包括起草、征求意见、审议、发布等。11.2制度修订的内容与要求11.2.1制度修订内容应与国家法律法规、学校实际情况和合同管理工作需要相符合。11.2.2制度修订要求内容准确、简洁、明确，便于操作。11.3制度修订的执行与监督11.3.1制度修订后，应及时通知各部门、各单位、各学院执行。11.3.2合同管理办公室负责对制度修订的执行情况进行监督。12.合同管理与其他相关制度的衔接12.1与学校其他管理制度的关系12.1.1合同管理制度与学校其他管理制度相互补充，共同维护学校合法权益。12.1.2各项制度应协调一致，避免冲突。12.2合同管理制度与其他制度的协调12.2.1合同管理办公室应与其他相关部门进行沟通协调，确保制度的有效实施。12.2.2协调内容包括但不限于信息共享、工作衔接等。12.3合同管理制度与其他制度的整合12.3.1合同管理办公室应推动合同管理制度与其他相关制度的整合，形成统一的合同管理规范。13.2工作报告的形式与时间13.2.1工作报告采用书面报告形式，每年至少一次。13.2.2报告时间在每年的第一季度内完成。14.合同管理制度附则14.1解释权的归属14.1.1本制度的解释权归学校合同管理办公室。14.2生效日期14.2.1本制度自发布之日起生效。14.3解释与修订14.3.1本制度如有未尽事宜，由学校合同管理办公室负责解释和修订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、技术支持、中介协调或其他辅助作用的独立法人、非法人组织或个人。15.1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、监理单位、检测机构、评估机构等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，并明确第三方的职责和权利。15.2.2第三方介入的情形包括但不限于：15.2.2.1合同履行需要专业技术的支持；15.2.2.2合同履行需要第三方进行监督和协调；15.2.2.3合同履行需要第三方提供中介服务；15.2.2.4合同履行需要第三方进行检测、评估或认证。16.第三方介入的审批流程16.1第三方介入的申请16.1.1甲乙双方任何一方均可提出第三方介入的申请。16.1.2申请应包括第三方的基本信息、介入理由、预期效果等。16.2第三方介入的审批16.2.1合同管理办公室负责对第三方介入申请进行审批。16.2.2审批通过后，合同管理办公室将通知第三方介入。16.3第三方介入的合同16.3.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订《第三方介入协议》。16.3.2《第三方介入协议》应明确第三方的权利、义务和责任。17.第三方介入的职责和权利17.1第三方的职责17.1.1第三方应按照《第三方介入协议》的约定，履行相应的职责。17.1.2第三方的职责包括但不限于：17.1.2.1提供专业服务或技术支持；17.1.2.2监督和协调合同履行；17.1.2.3提供中介服务；17.1.2.4进行检测、评估或认证。17.2第三方的权利17.2.1第三方有权获得合同履行所需的必要信息。17.2.2第三方有权要求甲乙双方履行合同约定的义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方的关系为委托服务关系，甲方为委托方。18.1.2第三方应服从甲方的管理，并接受甲方的监督。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方的关系为服务提供关系，乙方为服务接受方。18.2.2第三方应按照合同约定，为乙方提供服务。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方与甲乙双方的关系为独立的第三方关系，甲乙双方均应尊重第三方的独立性。19.第三方的责任限额19.1第三方的责任限额19.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。19.1.2第三方的责任限额由《第三方介入协议》约定，但不得超过合同总金额的一定比例。19.2责任限额的调整19.2.1如有特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方的责任限额。19.2.2调整后的责任限额应在《第三方介入协议》中予以明确。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1合同履行完毕；20.1.2第三方职责履行完毕；20.1.3合同解除或终止；20.1.4第三方提出退出请求，并经甲乙双方同意。20.2第三方介入的终止程序20.2.2甲乙双方应在收到申请后，进行审核并作出答复。20.2.3第三方介入终止后，甲乙双方应按照《第三方介入协议》的约定，办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订审批表要求：表格应包含合同基本信息、审批意见、签署人等信息。说明：用于合同签订前的审批流程。2.合同文本要求：合同文本应完整、准确，包含双方权利义务、违约责任等内容。说明：合同签订的法律文件。3.合同签订审批意见书要求：审批意见书应包含审批结果、审批依据、审批人签字等信息。说明：用于记录合同审批过程。4.合同履行监督报告要求：报告应包含合同履行情况、存在的问题、改进措施等信息。说明：用于监督合同履行情况。5.合同变更申请表要求：表格应包含变更内容、变更原因、变更后果等信息。说明：用于申请合同变更。6.合同解除申请表要求：表格应包含解除原因、解除后果等信息。说明：用于申请合同解除。7.合同纠纷调解协议书要求：协议书应包含调解结果、双方签字等信息。说明：用于记录合同纠纷调解过程。8.合同档案目录要求：目录应包含合同档案的名称、数量、存放位置等信息。说明：用于管理合同档案。9.合同管理信息系统使用说明要求：说明应包含系统操作流程、注意事项等信息。说明：用于指导合同管理信息系统使用。10.合同管理培训记录要求：记录应包含培训时间、培训内容、参加人员等信息。说明：用于记录合同管理培训情况。11.合同管理考核结果报告要求：报告应包含考核结果、考核分析、改进建议等信息。说明：用于评估合同管理人员能力。12.第三方介入协议要求：协议应包含第三方基本信息、介入职责、权利义务、责任限额等信息。说明：用于明确第三方介入的条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：违约行为是指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同约定。说明：违约行为包括但不限于：1.1未按时履行合同义务；1.2不按照合同约定履行义务；1.3违反合同约定的违约责任条款。2.责任认定标准要求：责任认定标准应根据合同约定和法律法规确定。说明：责任认定标准包括但不限于：2.1违约方应承担违约责任；2.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失；2.3违约方应承担相应的违约金或罚款。3.违约责任示例示例一：甲乙双方签订的采购合同约定，甲方应在合同签订后30日内支付货款。若甲方未按时支付货款，则应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的5%。示例二：甲乙双方签订的租赁合同约定，乙方应在合同期内保持租赁物的完好。若乙方损坏租赁物，则应向甲方支付修理费用或赔偿损失。示例三：甲乙双方签订的技术服务合同约定，乙方应在合同期内提供技术服务。若乙方未按时提供技术服务，则应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。全文完。2024版学校合同管理制度范本：制度完善，确保校园合同合规1合同目录第一章总则1.1合同管理的目的1.2适用范围1.3合同管理的基本原则1.4合同管理机构的职责1.5合同管理的组织架构第二章合同签订管理2.1合同签订程序2.2合同签订主体资格2.3合同签订前的审查2.4合同签订的审批2.5合同签订的备案第三章合同履行管理3.1合同履行的监督3.2合同履行情况的报告3.3合同履行的变更3.4合同履行的违约责任3.5合同履行的终止第四章合同变更与解除管理4.1合同变更的条件4.2合同变更的程序4.3合同解除的条件4.4合同解除的程序4.5合同解除后的处理第五章合同争议解决5.1合同争议的类型5.2合同争议的解决方式5.3合同争议的调解5.4合同争议的仲裁5.5合同争议的诉讼第六章合同档案管理6.1合同档案的分类6.2合同档案的收集6.3合同档案的整理6.4合同档案的保管6.5合同档案的利用第七章合同管理制度建设7.1合同管理制度的内容7.2合同管理制度的制定7.3合同管理制度的实施7.4合同管理制度的完善7.5合同管理制度的监督第八章合同管理人员的培训8.1培训目标8.2培训内容8.3培训方式8.4培训考核8.5培训效果评估第九章合同管理的监督与考核9.1监督机构及职责9.2监督方式9.3考核标准9.4考核程序9.5考核结果运用第十章合同管理的奖惩制度10.1奖励条件10.2奖励方式10.3惩罚条件10.4惩罚方式10.5奖惩制度的执行第十一章合同管理的信息化建设11.1信息化建设的目标11.2信息化建设的措施11.3信息化建设的效果评估11.4信息化建设的保障措施11.5信息化建设的持续改进第十二章合同管理的风险防控12.1风险识别12.2风险评估12.3风险防范措施12.4风险处置程序12.5风险应对机制第十三章合同管理的法律法规依据13.1相关法律法规13.2法规解读13.3法规适用13.4法规变更13.5法规培训第十四章合同管理的附则14.1解释权14.2生效日期14.3修订程序14.4适用范围调整14.5其他未尽事宜合同编号_________第一章总则1.1合同管理的目的为规范学校合同管理，维护学校合法权益，确保校园合同合规，提高合同管理水平，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于学校各部门、各单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术开发合同等。1.3合同管理的基本原则（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度。（2）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整。（3）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害对方合法权益。（4）效益性原则：合同签订应考虑经济效益，提高资源利用效率。1.4合同管理机构的职责（1）制定学校合同管理制度，并组织实施。（2）审查、批准合同签订。（3）监督合同履行情况。（4）处理合同纠纷。（5）建立健全合同档案。1.5合同管理的组织架构（1）设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。（2）各部门、各单位指定专人负责合同管理工作。第二章合同签订管理2.1合同签订程序（1）合同签订前，需进行可行性研究和风险评估。（2）合同签订前，需进行合同文本的起草和审查。（3）合同签订前，需进行合同签订主体的资格审查。（4）合同签订前，需进行合同签订的审批。（5）合同签订后，需进行合同备案。2.2合同签订主体资格（1）合同签订主体应具备相应的资质和条件。（2）合同签订主体应具备履行合同的能力。2.3合同签订前的审查（1）审查合同文本是否符合法律法规和学校规章制度。（2）审查合同条款是否公平、合理。（3）审查合同签订主体资格。2.4合同签订的审批（1）合同签订需经合同管理部门审批。（2）合同签订需经学校法定代表人或授权代表审批。2.5合同签订的备案（1）合同签订后，需在合同管理部门备案。（2）合同备案内容包括合同名称、签订日期、合同金额等。第三章合同履行管理3.1合同履行的监督（1）合同管理部门对合同履行情况进行监督。（2）各部门、各单位对合同履行情况进行检查。3.2合同履行情况的报告（1）合同履行情况需定期报告。（2）合同履行情况报告内容包括合同履行进度、存在的问题等。3.3合同履行的变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致。（2）合同变更需履行相应的审批程序。3.4合同履行的违约责任（1）合同当事人违反合同约定，应承担违约责任。（2）违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.5合同履行的终止（1）合同履行完毕，合同自动终止。（2）合同履行过程中，如需终止合同，应经双方协商一致。第四章合同变更与解除管理4.1合同变更的条件（1）合同当事人协商一致；（2）变更内容不违反法律法规和学校规章制度；（3）变更内容不影响合同目的的实现。4.2合同变更的程序（1）合同变更需履行相应的审批程序。（2）合同变更后，需重新签订合同。4.3合同解除的条件（1）合同当事人协商一致；（2）合同解除不违反法律法规和学校规章制度；（3）合同解除不影响合同目的的实现。4.4合同解除的程序（1）合同解除需履行相应的审批程序。（2）合同解除后，需办理合同终止手续。4.5合同解除后的处理（1）合同解除后，合同当事人应按照合同约定处理相关事宜。（2）合同解除后，合同管理部门应做好合同档案的整理和归档工作。第五章合同争议解决5.1合同争议的类型（1）合同履行争议；（2）合同变更争议；（3）合同解除争议；（4）合同其他争议。5.2合同争议的解决方式（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。5.3合同争议的调解（1）合同争议调解由合同管理部门负责。（2）调解过程中，应充分尊重双方当事人的意愿。5.4合同争议的仲裁（1）合同争议仲裁由仲裁机构负责。（2）仲裁过程中，应遵循仲裁规则。5.5合同争议的诉讼（1）合同争议诉讼由人民法院负责。（2）诉讼过程中，应遵循诉讼程序。第六章合同档案管理6.1合同档案的分类（1）按合同类型分类；（2）按合同签订主体分类；（3）按合同履行情况分类。6.2合同档案的收集（1）合同签订后，应及时收集合同档案。（2）合同档案收集应完整、准确。6.3合同档案的整理（1）合同档案整理应规范、有序。（2）合同档案整理应便于查阅和利用。6.4合同档案的保管（1）合同档案保管应确保安全、保密。（2）合同档案保管应定期检查、维护。6.5合同档案的利用（1）合同档案利用应遵循相关规定。（2）合同档案利用应保障合同当事人合法权益。第七章合同管理制度建设7.1合同管理制度的内容（1）合同管理制度应包括合同签订、履行、变更、解除、争议解决、档案管理等各个环节。（2）合同管理制度应明确各部门、各单位的职责和权限。（3）合同管理制度应具有可操作性和可执行性。7.2合同管理制度的制定（1）合同管理制度由合同管理部门负责制定。（2）合同管理制度制定前，需广泛征求意见。7.3合同管理制度的实施（1）合同管理制度实施过程中，需加强监督检查。（2）合同管理制度实施过程中，需及时解决存在的问题。7.4合同管理制度的完善（1）合同管理制度应根据实际情况进行完善。（2）合同管理制度完善需广泛征求意见。7.5合同管理制度的监督（1）合同管理制度监督由合同管理部门负责。（2）合同管理制度监督应定期进行。第八章合同管理人员的培训8.1培训目标（1）提高合同管理人员对合同法律法规和学校规章制度的认识。（2）增强合同管理人员的业务能力和风险防范意识。（3）培养合同管理人员的沟通协调能力和团队合作精神。8.2培训内容（1）合同法律法规及学校规章制度；（2）合同签订、履行、变更、解除等程序；（3）合同风险识别与防范；（4）合同争议解决方法；（5）合同档案管理。8.3培训方式（1）集中授课；（2）案例分析；（3）实地考察；（4）在线学习。8.4培训考核（1）培训结束后，进行考核，考核合格者方可上岗。（2）考核内容包括理论知识和实际操作。8.5培训效果评估（1）定期对培训效果进行评估。（2）根据评估结果，调整培训内容和方式。第九章合同管理的监督与考核9.1监督机构及职责（1）设立合同管理监督小组，负责监督合同管理工作。（2）监督小组定期对合同管理工作进行检查。9.2监督方式（1）定期检查；（2）专项审计；（3）内部审计。9.3考核标准（1）合同签订、履行、变更、解除等环节是否符合规定；（2）合同管理人员的业务水平和工作态度；（3）合同管理制度的执行情况。9.4考核程序（1）制定考核计划；（2）组织实施考核；（3）考核结果反馈。9.5考核结果运用（1）考核结果作为合同管理人员绩效考核的依据；（2）考核结果作为合同管理制度的改进依据。第十章合同管理的奖惩制度10.1奖励条件（1）在合同管理工作中，表现突出，成绩显著的；（2）提出合理化建议，被采纳并取得显著成效的；（3）在合同争议解决中，作出突出贡献的。10.2奖励方式（1）颁发荣誉证书；（2）给予物质奖励；（3）晋升职务。10.3惩罚条件（1）违反合同管理规定，造成经济损失的；（2）在工作中玩忽职守，造成不良影响的；（3）泄露合同秘密，损害学校利益的。10.4惩罚方式（1）通报批评；（2）扣发奖金；（3）降职、辞退。10.5奖惩制度的执行（1）奖惩制度由合同管理部门负责执行；（2）奖惩结果应及时反馈。第十一章合同管理的信息化建设11.1信息化建设的目标（1）提高合同管理效率；（2）实现合同管理信息化、智能化；（3）降低合同管理成本。11.2信息化建设的措施（1）开发合同管理信息系统；（2）推广合同管理软件；（3）加强网络安全保障。11.3信息化建设的效果评估（1）定期对信息化建设效果进行评估；（2）根据评估结果，调整信息化建设方案。11.4信息化建设的保障措施（1）加强信息化建设资金投入；（2）提高信息化建设人员素质；（3）加强信息化建设过程中的监督。11.5信息化建设的持续改进（1）根据信息化建设效果，持续改进信息化建设方案；（2）跟踪国内外合同管理信息化发展动态。第十二章合同管理的风险防控12.1风险识别（1）识别合同签订、履行、变更、解除等环节的风险；（2）识别合同管理过程中的风险。12.2风险评估（1）评估风险发生的可能性和影响程度；（2）确定风险等级。12.3风险防范措施（1）制定风险防范预案；（2）加强合同签订、履行、变更、解除等环节的监管；（3）加强合同管理人员的风险意识培训。12.4风险处置程序（1）发生风险时，立即启动风险处置程序；（2）根据风险等级，采取相应的处置措施。12.5风险应对机制（1）建立风险应对机制，确保风险得到有效控制；（2）定期对风险应对机制进行评估和改进。第十三章合同管理的法律法规依据13.1相关法律法规（1）合同法；（2）招标投标法；（3）政府采购法；（4）其他相关法律法规。13.2法规解读（1）对相关法律法规进行解读，明确合同管理中的法律适用；（2）对法规变更进行跟踪，及时调整合同管理制度。13.3法规适用（1）根据法律法规，确定合同管理的具体要求；（2）在合同管理过程中，遵循法律法规的规定。13.4法规变更（1）关注法律法规的修订和变更；（2）及时调整合同管理制度，确保合规性。13.5法规培训（1）对合同管理人员进行法律法规培训；（2）提高合同管理人员对法律法规的认识。第十四章合同管理的附则14.1解释权本制度的解释权归学校合同管理部门所有。14.2生效日期本制度自发布之日起施行。14.3修订程序本制度的修订需经学校合同管理部门提出，报学校批准后实施。14.4适用范围调整本制度的适用范围调整需经学校合同管理部门提出，报学校批准后实施。14.5其他未尽事宜本制度未尽事宜，按国家法律法规和学校规章制度执行。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：年月日多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：甲方主导下的合同审批流程说明：在甲方为主导的合同签订过程中，设定详细的审批流程，包括但不限于初步审核、部门负责人审批、合同管理部门审核、学校法定代表人或授权代表审批等环节，确保合同符合学校规定和利益。附加条款2：甲方主导下的合同变更控制说明：甲方主导的合同在履行过程中如需变更，应严格按照变更控制程序进行，包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施等步骤，确保变更不影响合同原意和学校利益。附加条款3：甲方主导下的合同风险评估说明：甲方主导的合同签订前，应进行风险评估，包括市场风险、法律风险、财务风险等，并制定相应的风险控制措施，确保合同履行过程中风险可控。附加条款4：甲方主导下的合同履行监督说明：甲方主导的合同履行过程中，应设立专门的监督机制，对合同履行情况进行定期检查，确保合同条款得到正确执行，维护学校合法权益。附加条款5：甲方主导下的合同纠纷解决说明：甲方主导的合同在履行过程中发生纠纷，应优先通过协商解决，如协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼，并指定专人负责合同纠纷的处理。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：乙方主导下的合同谈判权限说明：乙方主导的合同谈判过程中，应明确谈判人员的权限范围，包括价格谈判、条款修改、合同签订等，确保谈判过程的效率和合同的合理性。附加条款2：乙方主导下的合同履行责任说明：乙方主导的合同履行过程中，应明确乙方在合同履行中的责任和义务，包括按时履行合同、保证合同质量、提供必要的技术支持等，确保合同目标的实现。附加条款3：乙方主导下的合同违约责任说明：乙方主导的合同如发生违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等，维护合同的严肃性和权威性。附加条款4：乙方主导下的合同履行监督说明：乙方主导的合同履行过程中，应设立监督机制，对合同履行情况进行跟踪和监督，确保合同履行符合约定。附加条款5：乙方主导下的合同纠纷解决说明：乙方主导的合同在履行过程中发生纠纷，应优先通过协商解决，如协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼，并指定专人负责合同纠纷的处理。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款1：第三方中介的资质要求说明：在合同管理过程中引入第三方中介，应要求其具备相应的资质和条件，包括专业能力、行业经验、信誉良好等，确保中介服务的质量和效率。附加条款2：第三方中介的职责范围说明：明确第三方中介在合同管理中的职责范围，包括合同起草、审查、谈判、履行监督、纠纷调解等，确保中介服务的专业性和独立性。附加条款3：第三方中介的服务费用说明：约定第三方中介的服务费用标准和支付方式，确保费用的合理性和透明度。附加条款4：第三方中介的保密义务说明：第三方中介在合同管理过程中，应遵守保密义务，不得泄露合同内容及相关信息，保护合同双方的合法权益。附加条款5：第三方中介的违约责任说明：如第三方中介在服务过程中出现违约行为，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等，维护合同的执行和双方的权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同管理制度范本2.合同签订审批流程图3.合同变更控制程序4.合同风险评估表5.合同履行监督记录表6.合同纠纷解决流程图7.合同档案管理规范8.合同管理人员培训计划9.合同管理监督考核标准10.合同管理信息化建设方案11.合同管理风险防控措施12.合同管理法律法规汇编13.第三方中介服务协议14.合同违约责任认定标准二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时履行合同义务；提供的货物或服务不符合合同约定；未按照合同约定支付费用；泄露合同机密信息；违反合同约定的保密义务；未按照合同约定进行合同变更或解除。2.违约行为的认定：根据合同条款和相关法律法规，结合实际情况进行认定；由合同管理部门或第三方中介进行初步判断；如有争议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的基本法律，规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的法律关系。2.招标投标法：规范招标投标活动的法律，保障公平竞争，提高招标投标活动的透明度。3.政府采购法：规范政府采购活动的法律，确保政府采购的公开、公平、公正。4.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁机构对争议进行裁决。5.诉讼：通过法院审理解决争议的司法程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。2.问题：合同管理人员缺乏专业知识和经验。解决办法：加强合同管理人员的培训和考核，提高其专业水平。3.问题：合同信息化建设不足。解决办法：加大信息化建设投入，提升合同管理效率和透明度。4.问题：第三方中介服务不达标。解决办法：严格筛选第三方中介，加强对其服务质量的监督。五、所有应用场景：1.学校采购合同管理；2.学校租赁合同管理；3.学校劳务合同管理；4.学校技术开发合同管理；5.学校与其他机构或个人签订的各类合同管理。全文完。2024版学校合同管理制度范本：制度完善，确保校园合同合规2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的随着我国教育事业的不断发展，学校合同管理在维护学校合法权益、规范学校经济行为、促进学校和谐发展等方面发挥着越来越重要的作用。为加强学校合同管理，提高合同质量，保障学校合法权益，特制定本合同管理制度。2.2合同依据本合同管理制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况制定。三、定义与解释3.1专业术语1.合同：指学校与其他单位或个人之间，为实现一定目的，明确双方权利义务关系的协议。2.合同管理：指学校对合同签订、履行、变更、终止等全过程的管理活动。3.合同审查：指对合同内容、条款的合法性、合规性、合理性进行审核。3.2关键词解释1.合规：指合同内容、条款符合国家法律法规、政策规定和学校规章制度。2.合法：指合同主体、内容、形式符合国家法律法规的规定。3.权利义务：指合同中约定的双方在合同履行过程中应享有的权利和应承担的义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务。2.甲方有权对乙方履行合同情况进行监督检查。3.甲方有权要求乙方对合同履行过程中出现的问题进行整改。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定履行义务。2.乙方应积极配合甲方进行合同履行情况的监督检查。3.乙方应按照甲方要求对合同履行过程中出现的问题进行整改。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为_________年。5.2合同履行地点本合同履行地点为：_________。5.3合同履行方式1.乙方应按照合同约定，按时、按质、按量完成合同约定的各项任务。2.甲方应按照合同约定，按时、按质、按量提供合同约定的各项条件。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同约定的期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.发生不可抗力，导致合同无法履行；4.一方违约，经另一方催告后仍未履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应签订书面协议；2.发生不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并提供相关证明材料；3.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续；2.合同终止后，双方应按照法律规定处理合同终止后的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成1.项目实施费用：指乙方按照合同约定完成项目所需的各项费用。2.人员费用：指乙方派遣至甲方工作的人员的工资、福利、保险等费用。3.材料费用：指乙方为完成项目所需的原材料、设备等费用。4.其他费用：指合同约定或双方协商一致的其他费用。7.2支付方式1.甲方应按照合同约定的支付方式向乙方支付费用。2.支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间1.乙方完成合同约定的项目后，甲方应在_________日内向乙方支付项目实施费用。2.乙方派遣至甲方工作的人员的工资、福利、保险等费用，甲方应在每月的_________日前支付。3.其他费用，甲方应在合同约定的支付时间或双方协商一致的时间内支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应提供相应的支付凭证。2.乙方收到支付凭证后，应及时出具收据或发票。3.任何一方违反支付条款，应承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_________倍。2.甲方未按合同约定提供项目实施所需条件的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.乙方未按合同约定完成项目的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_________倍。2.乙方未按合同约定派遣人员或派遣人员不符合要求的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额的具体数额由双方协商确定。2.赔偿金额的支付方式与合同约定的支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的技术秘密、商业秘密等保密信息。2.任何一方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。9.2保密期限1.本合同约定的保密期限为_________年。2.保密期限自合同生效之日起计算。9.3保密履行方式1.任何一方不得泄露保密内容，不得将保密内容用于合同约定以外的目的。2.任何一方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律变更等。3.社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生后，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.地震导致项目无法继续进行的，可视为不可抗力事件。2.政府政策调整导致项目无法进行的，可视为不可抗力事件。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.协商期限为自争议发生之日起_________日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商无果，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.调解、仲裁或诉讼的具体程序和规则按照相关法律法规执行。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处置合同。2.经双方协商一致，合同可以转让。12.2不得转让的情形1.合同约定不得转让的情形。2.法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对合同内容的最终解释权。2.乙方不得将合同权利转让给任何第三方。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方履约情况的监督权。2.乙方在合同履行过程中，如发现合同内容与实际情况不符，有权要求甲方进行修改。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容作为合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容与原合同内容有冲突的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应按照合同约定，相互协作，共同完成合同约定的各项任务。2.双方应积极解决合同履行过程中出现的问题，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通工作进展，协调解决问题。2.双方应通过书面文件、电话、电子邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规，并受其管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与其他文件无关，不构成任何依赖关系。16.3增减条款1.合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.增减条款作为合同的一部分，具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.合同主体信息表2.项目实施计划3.人员派遣协议4.材料清单及价格表5.支付凭证模板6.违约金及赔偿金额计算标准7.保密协议8.不可抗力事件证明材料9.争议解决流程图10.合同修改和补充协议11.协作与配合会议记录12.法律适用说明13.合同增减条款协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用的，认定为违约行为。未按合同约定提供项目实施所需条件的，认定为违约行为。2.乙方违约：未按时完成项目的，认定为违约行为。未按合同约定派遣人员或派遣人员不符合要求的，认定为违约行为。违约行为的认定应以合同约定为准，如有争议，可参照法律法规及争议解决条款。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的基本法律，规定合同的订立、履行、变更、解除和终止等法律问题。2.教育法：规定教育领域的基本法律，保障教育事业的健康发展。3.高等教育法：专门针对高等教育的法律，规范高等教育的管理和发展。4.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。5.保密：对涉及商业秘密、技术秘密等保密信息的保密措施。6.争议解决：指解决合同履行过程中产生的争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应按照合同约定的支付条款，及时向甲方提出支付要求，并提供相应的支付凭证。若甲方仍不支付，乙方可根据合同约定或法律法规，采取法律手段维护自身权益。2.问题：乙方未按时完成项目。解决办法：乙方应按照合同约定的项目实施计划，合理安排工作进度，确保按时完成项目。如因特殊原因导致无法按时完成，乙方应及时通知甲方，并协商延期或采取补救措施。3.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议。若协商无果，可根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。根据实际情况，协商解决合同无法履行的问题，如延期履行、部分履行或解除合同等。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：_________2.第三方地址：_________3.第三方联系人：_________4.第三方联系电话：_________第三方责任：1.第三方应按照合同约定，履行其应尽的责任和义务。2.第三方应保证其提供的材料、设备等符合合同要求和质量标准。3.第三方应配合甲方和乙方的工作，确保合同目标的实现。第三方权利：1.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与合作。3.第三方有权在合同履行过程中，提出合理化建议。第三方义务：1.第三方应保证其提供的材料、设备等符合合同要求和质量标准。2.第三方应按照合同约定的时间节点完成其工作。3.第三方应遵守国家法律法规和学校规章制度。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权要求甲方提供必要的支持与合作。乙方有权在合同履行过程中，对项目进度、质量等进行监督。2.乙方利益条款：乙方在合同履行过程中，如因不可抗力导致项目延期，甲方应给予合理的延期。乙方在合同履行过程中，如因甲方原因导致项目损失，甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_________倍。甲方未按合同约定提供项目实施所需条件的，应承担相应的赔偿责任。甲方不得无故单方面解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定完成项目。甲方可要求乙方提供项目实施计划，并对计划进行审核。甲方可对乙方的工作进行监督，确保项目按计划进行。2.甲方的利益条款：甲方在合同履行过程中，如因乙方原因导致项目延期，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方在合同履行过程中，如因乙方原因导致项目损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成项目的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_________倍。乙方未按合同约定派遣人员或派遣人员不符合要求的，应承担相应的赔偿责任。乙方不得擅自变更合同内容。全文完。2024版学校合同管理制度范本：制度完善，确保校园合同合规3本合同目录一览1.合同管理制度概述1.1制度目的1.2适用范围1.3合同管理原则2.合同签订与审批2.1合同签订程序2.2合同审批流程2.3审批权限与责任3.合同内容规范3.1合同主体资格3.2合同标的物3.3合同条款3.4合同签订时间4.合同履行与变更4.1合同履行原则4.2合同履行期限4.3合同变更程序4.4合同解除条件5.合同纠纷处理5.1纠纷处理原则5.2纠纷处理方式5.3纠纷处理时效6.合同档案管理6.1档案建立与管理6.2档案保管与保密6.3档案查阅与使用7.合同管理人员职责7.1管理人员资格7.2职责分工7.3绩效考核8.合同监督与检查8.1监督检查内容8.2监督检查方式8.3监督检查结果处理9.合同信息化管理9.1信息化建设目标9.2系统功能与操作9.3数据安全与保密10.合同培训与宣传10.1培训内容与形式10.2宣传方式与渠道10.3培训效果评估11.合同制度修订与完善11.1修订程序11.2完善措施11.3实施时间12.违规处理与责任追究12.1违规行为界定12.2处理方式与程序12.3责任追究方式13.合同管理制度附件13.1附件一：合同签订审批表13.2附件二：合同履行情况报告表13.3附件三：合同纠纷处理记录表14.其他事项14.1合同管理制度解释权14.2合同管理制度生效日期14.3合同管理制度终止与续签第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1制度目的1.1.1规范学校合同签订、履行、变更、解除等行为，确保合同合法、合规、高效。1.1.2保护学校、合同相对方及其他相关方的合法权益。1.1.3促进学校各项事业健康发展。1.2适用范围1.2.1本制度适用于学校与校内各部门、校外单位及个人签订的所有合同。1.2.2特殊性质合同，如国家法律法规、学校规章制度另有规定的，从其规定。1.2.3本制度不适用于学校与教职工签订的劳动合同。1.3合同管理原则1.3.1合法原则：合同内容必须符合国家法律法规、学校规章制度和政策要求。1.3.2公正原则：合同签订、履行、变更、解除等活动应当公平、公正、公开。1.3.3效率原则：合同管理应当注重效率，提高合同签订、履行、变更、解除等环节的工作效率。1.3.4保密原则：合同涉及的商业秘密、技术秘密等，应严格保密。2.合同签订与审批2.1合同签订程序2.1.1合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估。2.1.2合同文本应由学校法律顾问或具备相应资质的人员起草。2.1.3合同签订前，需提交合同签订申请报告，经相关部门负责人审核批准。2.2合同审批流程2.2.1合同签订申请报告经审核批准后，由学校合同管理部门进行合同文本审核。2.2.2审核通过的合同文本，需提交学校分管领导审批。2.2.3分管领导审批同意后，合同文本正式生效。2.3审批权限与责任2.3.1学校合同管理部门负责合同文本审核工作。2.3.2学校分管领导负责合同审批工作。2.3.3各部门负责人对合同签订申请报告的真实性、合法性负责。3.合同内容规范3.1合同主体资格3.1.1合同双方当事人应当具备相应的民事行为能力。3.1.2合同主体资格证明文件齐全、有效。3.2合同标的物3.2.1合同标的物应当明确、具体，具备可操作性。3.2.2标的物质量、数量、规格、型号等应符合国家规定和行业标准。3.3合同条款3.3.1合同条款应明确、完整、具体，无歧义。3.3.2合同条款应包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。3.3.3合同条款应符合国家法律法规、学校规章制度和政策要求。3.4合同签订时间3.4.1合同签订时间应明确，以便合同履行和纠纷处理。3.4.2合同签订时间以合同文本签署日期为准。4.合同履行与变更4.1合同履行原则4.1.1双方当事人应按照合同约定全面履行合同义务。4.1.2合同履行过程中，如遇特殊情况，应协商一致变更合同内容。4.2合同履行期限4.2.1合同履行期限应明确，包括开始和结束时间。4.2.2合同履行期限应合理，避免影响合同目的的实现。4.3合同变更程序4.3.1合同变更需经双方当事人协商一致。4.3.2合同变更应采用书面形式，并经双方当事人签字盖章。4.4合同解除条件4.4.1合同解除应符合国家法律法规、学校规章制度和政策要求。4.4.2合同解除需经双方当事人协商一致，并采取书面形式。4.4.3合同解除后，双方当事人应按照合同约定处理善后事宜。8.合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.1.1合同纠纷处理应遵循公平、公正、公开的原则。8.1.2纠纷处理应尊重事实，依法维护各方合法权益。8.2纠纷处理方式8.2.1合同纠纷应通过协商解决。8.2.2协商不成的，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。8.2.3学校应设立合同纠纷处理小组，负责调解和仲裁工作。8.3纠纷处理时效8.3.1合同纠纷应在合同履行期限届满后一年内提出。8.3.2特殊情况需延长时效的，应经学校合同纠纷处理小组批准。9.合同档案管理9.1档案建立与管理9.1.1合同签订后，应及时建立合同档案。9.1.2合同档案应包括合同文本、签订审批文件、履行记录等。9.2档案保管与保密9.2.1合同档案应妥善保管，防止遗失、损坏。9.2.2涉及保密信息的合同档案，应采取保密措施。9.3档案查阅与使用9.3.1合同档案的查阅和使用应遵守相关规定。9.3.2非经授权，任何人不得查阅、复制或泄露合同档案内容。10.合同管理人员职责10.1管理人员资格10.1.1合同管理人员应具备法律、经济、管理等相关专业知识和能力。10.1.2合同管理人员应经过专业培训，取得相应资格证书。10.2职责分工10.2.1合同管理人员负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。10.2.2合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查和评估。10.3绩效考核10.3.1学校应建立合同管理人员绩效考核制度。10.3.2绩效考核应包括合同管理工作的质量、效率、效果等方面。11.合同监督与检查11.1监督检查内容11.1.1合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性。11.1.2合同管理人员的履职情况。11.2监督检查方式11.2.1定期或不定期开展合同监督检查。11.2.2通过查阅合同档案、访谈相关人员等方式进行监督检查。11.3监督检查结果处理11.3.1对监督检查中发现的问题，应立即整改。11.3.2对违反合同管理制度的行为，应依法依规进行处理。12.合同信息化管理12.1信息化建设目标12.1.1建立合同信息化管理平台，实现合同管理的自动化、智能化。12.1.2提高合同管理效率，降低管理成本。12.2系统功能与操作12.2.1合同信息化管理系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等功能。12.2.2系统操作应简便易行，便于管理人员使用。12.3数据安全与保密12.3.1确保合同信息化管理系统数据的安全性和保密性。12.3.2定期对系统进行安全检查和升级。13.合同培训与宣传13.1培训内容与形式13.1.1培训内容应包括合同法律法规、合同管理实务等。13.1.2培训形式可采用讲座、研讨会、案例分析等。13.2宣传方式与渠道13.2.1通过内部刊物、网站、公告栏等渠道进行宣传。13.2.2定期组织合同管理知识竞赛等活动，提高合同管理意识。13.3培训效果评估13.3.1对培训效果进行评估，不断改进培训内容和方法。14.其他事项14.1合同管理制度解释权14.1.1本制度由学校合同管理部门负责解释。14.2合同管理制度生效日期14.2.1本制度自发布之日起施行。14.3合同管理制度终止与续签14.3.1本制度有效期为五年，到期前三个月由学校合同管理部门组织评估。14.3.2如需续签，应重新发布本制度。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、监督、仲裁等功能的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方可以是律师事务所、会计师事务所、审计机构、评估机构、监理机构等。15.2第三方责任限额15.2.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质和合同约定确定。15.2.2第三方的责任限额应在合同中明确，并在服务协议中予以确认。15.3第三方选择与授权15.3.1第三方的选择应由甲乙双方共同决定，并书面授权。15.3.2第三方的授权应包括其服务范围、期限、权利和义务等内容。16.第三方介入程序16.1第三方介入申请16.1.1需要第三方介入时，甲乙双方应向对方提出书面申请，说明介入的理由和预期目标。16.1.2申请应附上相关文件和资料，包括但不限于合同文本、服务协议、第三方资质证明等。16.2第三方介入审核16.2.1接到介入申请后，甲乙双方应共同审核第三方的资质和能力。16.2.2审核通过后，甲乙双方应与第三方签订服务协议，明确双方的权利和义务。16.3第三方介入实施16.3.1第三方介入后，应按照服务协议和本合同的规定，独立、客观、公正地履行职责。16.3.2第三方在介入过程中，应与甲乙双方保持沟通，及时报告工作进展和发现的问题。17.第三方职责与权利17.1第三方职责17.1.1第三方应根据合同约定和本合同的规定，履行相应的职责。17.1.2第三方应提供专业、高效的服务，确保合同目的的实现。17.2第三方权利17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。17.2.2第三方有权根据合同约定和实际情况，提出合理化的建议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方对甲方负责，接受甲方的监督和指导。18.1.2第三方在履行职责过程中，不得损害甲方的合法权益。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方对乙方负责，接受乙方的监督和指导。18.2.2第三方在履行职责过程中，不得损害乙方的合法权益。18.3第三方与合同相对方的划分18.3.1第三方在介入过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。18.3.2第三方与合同相对方的关系由合同约定，第三方不参与合同相对方之间的争议。19.第三方介入的额外条款及说明19.1额外条款19.1.1第三方介入的费用由合同约定，并在服务协议中明确。19.1.2第三方介入期间，甲乙双方应继续履行合同义务。19.1.3第三方介入结束后，甲乙双方应根据第三方的工作报告，继续履行合同或采取补救措施。19.2说明19.2.1本条款旨在明确第三方介入的目的、程序、职责和权利，以及甲乙双方在第三方介入过程中的责任和义务。19.2.2第三方介入的目的是为了确保合同履行的合规性和有效性，维护甲乙双方的合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订申请报告详细要求：包括合同背景、标的物、合同金额、合同期限、双方基本信息等。附件说明：用于申请合同签订的初步文件，需加盖申请部门公章。2.合同文本详细要求：合同内容应完整、准确，包括合同主体、标的物、权利义务、违约责任等。附件说明：合同签订的正式文本，需双方签字盖章。3.合同审批文件详细要求：包括合同审批表、审批意见、审批权限证明等。附件说明：合同签订前的审批文件，用于证明合同签订的合法性。4.合同履行情况报告详细要求：包括合同履行进度、存在问题、改进措施等。附件说明：合同履行过程中的报告，用于监督合同履行情况。5.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。附件说明：合同变更的正式文件，需双方签字盖章。6.合同解除协议详细要求：包括解除原因、解除条件、解除后的处理等。附件说明：合同解除的正式文件，需双方签字盖章。7.合同纠纷处理记录详细要求：包括纠纷原因、处理过程、处理结果等。8.合同档案详细要求：包括合同文本、审批文件、履行情况报告、变更协议、解除协议、纠纷处理记录等。附件说明：合同档案的完整集合，用于长期保存和查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按合同约定履行合同义务。1.2违反合同约定的履行方式。1.3未按合同约定支付合同款项。1.4未能履行合同约定的保密义务。1.5其他违反合同约定或法律法规的行为。2.责任认定标准2.1违约行为的认定应根据合同约定和法律法规进行。2.2违约责任的承担应与违约行为的严重程度相匹配。2.3违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费用等。3.违约责任示例3.1甲乙双方签订一份货物买卖合同，约定甲方向乙方支付100万元货款。3.2乙方未按合同约定交付货物，甲方因此遭受损失。3.3乙方应承担违约责任，赔偿甲方因未交付货物而遭受的损失。4.违约责任处理4.1违约方应在收到违约通知后一定期限内采取补救措施。4.2如违约方未采取补救措施，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。4.3违约责任的处理可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。全文完。2024版学校合同管理制度范本：制度完善，确保校园合同合规4合同目录第一章总则1.1合同管理制度的目的1.2合同管理制度的适用范围1.3合同管理制度的原则1.4合同管理制度的解释和修改1.5合同管理机构的职责第二章合同签订2.1合同签订的主体资格2.2合同签订的程序2.3合同签订的期限2.4合同签订的文本要求2.5合同签订的审批流程第三章合同内容3.1合同主体3.2合同标的3.3合同价款及支付方式3.4合同履行期限3.5合同履行地点3.6合同违约责任3.7合同争议解决方式3.8合同附件及其他约定第四章合同审核4.1