采购招标与合同管理制度

采购招标与合同管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业的采购招标和合同管理行为，保障采购活动的公平、公正、透亮和高效运行，提高采购质量，降低采购风险，订立本制度。本制度的订立依据为国家法律法规、企业相关规章制度和管理要求。第二条适用范围本制度适用于企业内全部采购招标和合同管理活动。第三条定义采购招标：指企业为取得需要的产品、设备、工程或服务，向供应商发布采购需求，通过竞争的方式选择最优供应商的过程。合同管理：指企业与供应商签订合同后的履行、执行和管理过程，包含合同的订立、履行、更改、验收等。供应商：指能够满足企业需求的具备合法资质的供应商或服务供应方。采购评审委员会：指由企业指定的由相关部门负责人和专家构成的评审机构，负责对采购招标和合同管理过程进行监督和审批。第二章采购招标流程第四条招标准备阶段第一节招标需求确定相关部门通过内部协商确定采购需求，并认真描述采购项目的技术规格、数量、质量要求等相关参数。相关部门依据需求，编制采购计划，包含采购数量、时间计划、预算等。第二节招标文件准备采购部门依据需求编制招标文件，包含招标公告、招标文件、技术规范、投标文件模板等。招标文件应包含采购项目的基本信息、技术要求、评标标准、投标文件要求等内容，确保公开、透亮和公正。第五条招标公告发布采购部门负责将招标公告发布于企业指定的公开媒体上，同时将公告发送给潜在供应商。招标公告应明确招标项目的基本信息、申请方式、截止时间、联系方式等，供应充分的时间供潜在供应商供应投标文件。第六条投标文件递交和开标供应商依据招标文件要求，提交符合条件的投标文件。采购部门组织招标评审委员会对投标文件进行开标，记录开标过程并保管相关记录。开标应当公开透亮，确保保密文件的安全。第三节评标和中标确定第七条评标过程招标评审委员会对投标文件进行评审，依据评标标准对投标文件进行综合评价。评审过程应公平、公正、公开，严禁泄露竞争对手的商业秘密。第八条中标确定招标评审委员会依据评标结果，确定中标候选人。中标候选人应具备满足招标要求的资质和本领。第四节中标公示和合同签订第九条中标公示采购部门将中标结果公示于企业指定的公开媒体上，同时向未中标供应商发送中标公示通知。中标公示应明确中标供应商的名称、中标金额、中标理由等内容。第十条合同签订采购部门依照法律法规和企业规定程序，与中标供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等内容。第三章合同管理流程第十一条合同履行和掌控采购部门负责监督和管理合同的履行过程，确保供应商按合同要求供应产品、设备、工程或服务。采购部门应对供应商的交付情况进行跟踪、掌控，及时与供应商沟通解决问题。第十二条更改管理若因企业需求或其他合理因素需要更改合同内容，采购部门应与供应商协商达成全都并签订更改协议。更改协议应明确更改的内容、更改的原因、更改后的价格、交付时间等，确保更改合法合规。第十三条合同验收采购部门负责对供应商交付的产品、设备、工程或服务进行验收。验收应依照合同商定的验收标准进行，以确保交付物品的质量和数量符合合同要求。第十四条合同归档采购部门负责对已履行的合同进行归档管理。合同归档应包含合同原件、相关凭证、履行记录等，以备将来查阅和核对。第四章违规处理和违约责任第十五条违规处理对于违反本制度的行为，采购部门有权采取相应矫正措施，并将违规情况上报企业管理层。违规处理包含口头警告、书面警告、追究责任等措施，具体措施应依据违规行为的性质和情节决议。第十六条违约责任若供应商在合同履行过程中违约，采购部门应依据合同商定和法律法规的规定采取相应的追责措施。追责措施包含索赔、解除合同、要求供应商赔偿损失等，具体措施应依据违约情况和损失程度决议。第五章附则第十七条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理层全部，并由采购部门负责具体执行和管理。第十八条本制度的修订本制度的修订应经企业管理层审批，并通过适当的渠道向全体员工发布。第十九条本制度的施行本制度自发布之日