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文档简介

信息技术供应商合作流程规范一、制定目的及范围为提升信息技术供应商的合作效率，确保各项合作活动的规范化与高效化，特制定本流程规范。该规范适用于所有与信息技术供应商的合作项目，包括软件开发、系统集成、技术支持等。二、合作原则1.合作应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保各方利益的合理平衡。2.所有合作项目需经过严格的评估与审批，确保项目的可行性与必要性。3.各部门需明确责任，确保项目实施过程中的沟通顺畅。三、合作流程1.项目启动阶段1.1需求分析：各部门需对项目需求进行详细分析，形成需求文档，明确项目目标、范围及预期成果。1.2供应商选择：根据需求文档，进行市场调研，筛选出符合条件的供应商，至少选择三家进行评估。1.3初步沟通：与潜在供应商进行初步沟通，了解其技术能力、项目经验及报价情况。1.4评估与决策：组织相关部门对供应商进行综合评估，形成评估报告，最终确定合作供应商。2.合同签署阶段2.1合同草拟：根据评估结果，起草合作合同，明确双方的权利与义务、项目进度、付款方式等条款。2.2合同审核：合同草拟完成后，需提交法务部门进行审核，确保合同条款的合法性与合理性。2.3合同签署：审核通过后，双方正式签署合同，确保合同的有效性。3.项目实施阶段3.1项目计划制定：供应商需根据合同要求，制定详细的项目实施计划，包括时间节点、资源配置等。3.2定期沟通：项目实施过程中，需定期召开项目进展会议，确保各方对项目进展的了解与反馈。3.3阶段性验收：根据项目计划，设定阶段性验收标准，确保项目按预期推进，及时发现并解决问题。4.项目结束阶段4.1最终验收：项目完成后，组织相关人员进行最终验收，确保项目成果符合合同要求。4.2项目总结：对项目实施过程进行总结，分析项目的成功经验与不足之处，为后续项目提供参考。4.3合同结算：根据最终验收结果，进行合同结算，确保各项费用的及时支付。四、备案与文档管理所有项目相关文档，包括需求文档、评估报告、合同、会议纪要等，需进行系统化管理，确保文档的完整性与可追溯性。项目结束后，相关文档需归档保存，以备后续查阅。五、合作纪律1.责任明确：各部门需明确项目负责人，确保项目实施过程中的责任落实。2.信息共享：各部门需及时共享项目进展信息，确保信息的透明与沟通的顺畅。3.保密协议：在合作过程中，涉及的商业机密与技术信息需严格保密，确保不泄露给第三方。六、反馈与改进机制为确保合作流程的持续优化，需建立反馈机制。项目结束后，相关人员需对合作过程进行反馈，提出改进建议。定期对合作流程进行评估与调整，确保流程的适应性与有效性。通

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