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文档简介
国有公司考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同制员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,经公司领导批准后实施。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务。
4.公司将根据业务发展和工作需要,不定期调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应予以积极配合,如有异议,可向人力资源部门反映。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-员工应在规定的工作时间前后5分钟内完成签到,超出此时间范围的视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:55至09:05,下午上班签到时间为13:25至13:35。
-特殊情况下,部门主管可根据工作需要调整签到时间,并提前通知员工。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当天内向直接上级报告外出事由,并填写《外出登记表》。
-未能提前报告的,应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并补填《外出登记表》。
-外出期间,员工应确保通讯畅通,以便及时接收公司通知。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并填写《忘记签到说明表》。
-若未在规定时间内报告,视为旷工半天。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理工作,包括制定、修改考勤管理制度,监督执行情况,处理考勤异常情况等。
-部门主管负责本部门的日常考勤管理,包括审批请假、外出申请,监督本部门员工的考勤情况,及时上报考勤异常情况。
-员工本人需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤相关情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审核同意后,提交至人力资源部门审批。
-人力资源部门在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人及相关部门。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
-请假天数在2天(含)以上、5天以内的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-请假天数在5天(含)以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
-特殊情况下,如突发疾病、家庭紧急事务等,员工可先电话通知直接上级,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并立即向直接上级销假。
-销假时,员工需提交《请假申请表》及相关证明材料(如病历、请假期间行程单等)。
-请假期间如有变动,如提前返回工作岗位或请假天数增加,员工应提前通知直接上级和人力资源部门,并按照规定程序办理请假手续。
-未能按照规定销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后立即向直接上级和人力资源部门说明情况,并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面申请,填写相应的假期申请表。
b.直接上级审核同意后,提交至人力资源部门审批。
c.人力资源部门审批通过后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工依法享有婚假,假期为3天。婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享有丧假,假期为3天。丧假期间工资照发。
-产假:女员工享有产假,根据国家法律规定,产假期限为98天。产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工按照国家规定,享有带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
-年假应在当年内休完,未休年假不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部门提出申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工在产假期间,享有产假待遇。产假结束后,可申请哺乳假。
-陪产假:男员工在妻子生育期间,可享有陪产假,假期为7天。陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享有完整的休息日。
-若国家调整公众假期,公司按照国家规定进行相应调整。
-在公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前后5分钟内完成签到,视为迟到。
-旷工:员工未按时签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,由直接上级记录在案,累计多次将影响员工年度绩效评估。迟到30分钟以上,按旷工半天处理。
-旷工处理:对于旷工行为,将根据旷工时长和次数,进行警告、罚款直至辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,且根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,可免于处罚。
-未报告或报告不及时,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对考
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