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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1正式通知函模板

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我代表本公司向您致以最诚挚的问候。在此，我们特以正式函件的形式，通知您有关我公司即将进行的一项重要事项。我们深知这一变化可能给您带来的影响，因此，在通知中我们将尽力提供详尽的信息，以助您了解具体情况，并做好相应的准备。

一、事项概述

根据我公司的发展规划，为了更好地服务于广大客户，提升产品品质及服务体验，我公司决定对现有产品线进行升级调整。具体涉及的产品范围及调整内容如下：

1.产品范围：本次产品线升级将涵盖我公司全系列XX产品。

2.调整内容：主要包括产品功能优化、性能提升、外观设计改进等方面。

二、调整时间及安排

为确保产品升级工作的顺利进行，我公司计划于XX年XX月XX日开始实施产品线升级调整。具体时间安排如下：

1.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，开展产品研发及测试工作；

2.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，完成产品生产线改造；

3.XX年XX月XX日起，正式推出升级后的新产品。

三、对客户的影响

1.产品交付：在产品线升级期间，部分产品的交付时间可能会有所延迟。我们将竭力优化生产流程，确保产品尽快交付至您手中。

2.售后服务：升级后的产品将享有更优质的售后服务，我们会针对新品提供相应的培训及支持，确保您能够顺利过渡到新产品。

四、客户关怀措施

为表达对您的感谢与支持，我公司特推出以下客户关怀措施：

1.优惠券赠送：在产品线升级期间，凡购买我公司产品的客户，均可获得一定额度的优惠券，用于购买新品；

2.售后服务升级：针对升级后的产品，我们将提供更高效的售后服务，确保您的使用体验；

3.定期回访：在产品线升级完成后，我们将定期回访，收集您的意见和建议，不断提升产品质量及服务水平。

五、联系方式

如您在产品线升级过程中有任何疑问或需求，欢迎随时联系我们的客户服务热线：XXXXXXXXXXX。我们将竭诚为您解答，为您提供专业、贴心的服务。

六、结束语

感谢您一直以来对我公司的信任与支持！我们坚信，通过本次产品线的升级调整，将为您带来更加优质的产品和服务。在此，我们再次提醒您关注本次通知的相关内容，以便做好相应准备。我们期待在新品上市之际，为您提供更上一

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