2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景2.2目的本合同目的在于确保2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务的高效、顺利进行，提高会议论坛的知名度和影响力，为参会者提供优质的服务。三、定义与解释3.1专业术语（1）国际会议论坛：指在特定主题领域内，邀请国内外专家学者、企业代表等参加的学术研讨、技术交流、商务洽谈等活动。（2）宣传推广：指通过各种渠道，对会议论坛进行广泛宣传，提高会议论坛的知名度和影响力。（3）活动组织：指在会议论坛期间，为参会者提供各类服务，包括场地布置、设备调试、现场服务等。3.2关键词解释（1）甲方：指举办2025年度国际会议论坛的一方。（2）乙方：指承担2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务的一方。（3）其他相关方：指与会议论坛有关联的各方，如赞助商、合作伙伴等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）有权要求乙方按照本合同约定，完成宣传推广及活动组织服务。（2）有权对乙方提供的服务进行监督和指导。（3）有权要求乙方及时、准确地提供相关服务信息。4.2乙方的权利和义务（1）按照本合同约定，负责2025年度国际会议论坛的宣传推广及活动组织工作。（2）确保宣传推广及活动组织工作的顺利进行。（3）对甲方提供的服务信息进行保密。（4）按期完成甲方指定的各项任务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度国际会议论坛结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的地点。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，通过线上线下等多种渠道，对2025年度国际会议论坛进行宣传推广；同时，在会议论坛期间，为参会者提供各类服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕。（2）双方协商一致，决定终止本合同。（3）因不可抗力因素导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同意向，应提前30日书面通知另一方。（2）双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果（1）本合同终止后，双方应按照协议约定，妥善处理未了事项。（2）本合同终止后，双方不得以任何方式追究对方责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）宣传推广费用：包括但不限于广告费、媒体合作费、宣传材料制作费等。（2）活动组织费用：包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、安保费用、物料费用等。（3）其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。7.2支付方式乙方应按照甲方指定的支付方式进行费用结算，具体支付方式如下：（1）银行转账：乙方提供收款账户信息，甲方通过银行转账方式支付费用。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，可采用现金支付方式。7.3支付时间（1）签订合同后5个工作日内，支付宣传推广费用的50%。（2）活动开始前30个工作日内，支付活动组织费用的50%。（3）活动结束后15个工作日内，支付剩余费用的100%。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于银行转账记录、现金收据等。（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。8.2乙方违约若乙方未按合同约定完成宣传推广及活动组织服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。8.3赔偿金额和方式若任何一方违约，对方有权要求违约方承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际情况协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及到的甲方、乙方及双方合作过程中的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同生效之日起____年。9.3保密履行方式双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性，包括但不限于限制访问权限、加强内部管理、签订保密协议等。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件本合同中不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务不可抗力事件发生时，双方应相互理解，并及时通知对方。在不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事冲突等。（3）政府行为：政府政策变动、法律法规变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定本合同未经双方书面同意，任何一方不得擅自转让合同权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等情况。（2）法律法规明确规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对2025年度国际会议论坛的整体策划、组织及运营的最终决策权。13.2特殊权力保留甲方保留对宣传推广内容、活动组织细节的最终审核权，乙方应积极配合甲方的要求。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的书面文件作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，共同推进2025年度国际会议论坛的宣传推广及活动组织工作。15.2协作与配合方式双方应通过定期会议、书面报告、电话沟通等方式保持沟通，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务的完整协议，取代了以前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.双方签订的保密协议4.宣传推广方案5.活动组织方案6.费用明细表7.银行账户信息8.不可抗力事件清单9.争议解决协议10.其他双方认为有必要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方未履行合同约定的付款义务。未按合同要求提供信息：认定甲方未提供必要的信息或资料，影响合同履行。未履行宣传推广责任：认定甲方未按照宣传推广方案执行，导致论坛知名度未达到预期。2.乙方违约行为及认定：未按时完成宣传推广及活动组织服务：认定乙方未履行合同约定的服务义务。服务质量不符合要求：认定乙方提供的服务未达到合同约定的标准。泄露甲方商业秘密：认定乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应承担的法律责任。3.保密协议：指双方就保密事项达成的书面协议。4.法律适用：指合同争议应适用的法律。5.独立性：指合同各条款之间相互独立，互不影响。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：宣传推广效果不理想。解决办法：及时调整宣传推广策略，增加媒体曝光度，优化线上线下宣传渠道。2.问题：活动组织过程中出现突发事件。解决办法：制定应急预案，确保突发事件得到及时有效处理。3.问题：费用支付过程中出现争议。解决办法：严格按照合同约定进行支付，如有争议，双方协商解决。4.问题：合同履行过程中出现沟通不畅。解决办法：定期召开会议，保持沟通渠道畅通，确保信息及时传递。5.问题：保密内容泄露。解决办法：加强内部管理，提高员工保密意识，对泄密行为进行追责。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.第三方责任：负责提供专业级的宣传推广服务，包括但不限于媒体关系管理、内容创作、网络营销等。负责活动现场的执行管理，包括但不限于场地布置、设备调试、现场服务等。3.第三方权利：在合同有效期内，享有根据合同约定提供的服务的报酬。在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。4.第三方义务：按照合同约定的时间和质量要求完成服务。保守甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以确保服务的顺利进行。2.乙方利益条款：乙方有权在宣传推广材料中标注其服务内容。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。甲方不得在未征得乙方同意的情况下，自行安排与乙方服务内容相同或相似的服务。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对乙方的服务进行监督和评估。甲方可要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方的专业服务，提升论坛的知名度和影响力。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。乙方不得泄露甲方的商业秘密，否则应承担相应的法律责任。全文完。2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、会议论坛宣传推广内容1.宣传推广目标2.宣传推广渠道3.宣传推广时间安排4.宣传推广预算5.宣传推广效果评估三、活动组织服务内容1.活动策划2.活动场地安排3.活动设备租赁4.活动人员安排5.活动预算四、服务期限及进度安排1.服务期限2.服务进度安排3.服务里程碑五、费用及支付方式1.服务费用2.预付款3.阶段性付款4.结算方式5.付款时间六、知识产权1.宣传推广内容知识产权归属2.活动组织服务内容知识产权归属3.知识产权保护措施七、保密条款1.保密信息范围2.保密义务3.违约责任八、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的处理十一、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止后的处理十二、合同附件1.宣传推广方案2.活动组织方案3.费用清单4.其他相关文件十三、其他约定1.合同变更2.合同补充3.合同解释十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署人合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同2.合同双方：a)宣传推广方：[宣传推广方名称]b)活动组织方：[活动组织方名称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同有效期：自[起始日期]至[终止日期]5.合同目的：明确双方在2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务方面的权利和义务6.合同附件：本合同附件包括宣传推广方案、活动组织方案、费用清单及其他相关文件二、会议论坛宣传推广内容1.宣传推广目标：a)提高会议论坛的知名度和影响力b)吸引更多国内外参会者c)增强会议论坛的学术水平和专业形象2.宣传推广渠道：a)线上渠道：社交媒体、官方网站、电子邮件营销等b)线下渠道：海报、宣传册、合作伙伴推广等3.宣传推广时间安排：a)提前一年开始策划和准备b)每季度进行一次宣传推广活动c)会议举办前一个月加大宣传力度4.宣传推广预算：[具体金额]5.宣传推广效果评估：a)参会人数增长b)社交媒体关注度c)媒体报道数量三、活动组织服务内容1.活动策划：a)确定活动主题和议程b)设计活动流程和环节c)制定活动预算2.活动场地安排：a)选择合适的会议场地b)确保场地设施满足活动需求c)负责场地租赁和布置3.活动设备租赁：a)提供必要的会议设备（如投影仪、音响设备等）b)确保设备完好和正常运行c)负责设备的运输和安装4.活动人员安排：a)组建活动团队，明确分工b)负责活动人员的培训和指导c)确保活动人员的到岗和职责履行5.活动预算：[具体金额]四、服务期限及进度安排1.服务期限：自[起始日期]至[终止日期]2.服务进度安排：a)第13个月：策划和准备阶段b)第46个月：宣传推广阶段c)第79个月：活动筹备阶段3.服务里程碑：a)第2个月：完成宣传推广方案b)第5个月：完成活动组织方案五、费用及支付方式1.服务费用：[具体金额]2.预付款：[具体金额]，在合同签订后[天数]内支付3.阶段性付款：a)第4个月：支付宣传推广费用b)第8个月：支付活动筹备费用c)第12个月：支付活动执行费用4.结算方式：银行转账5.付款时间：每月一个工作日六、知识产权1.宣传推广内容知识产权归属：a)宣传推广方拥有宣传推广内容的知识产权b)活动组织方不得未经授权使用宣传推广内容2.活动组织服务内容知识产权归属：a)活动组织方拥有活动组织服务内容的知识产权b)宣传推广方不得未经授权使用活动组织服务内容3.知识产权保护措施：a)双方应采取必要措施保护对方的知识产权b)任何第三方未经授权使用知识产权的行为，双方均有权追究其法律责任七、保密条款1.保密信息范围：a)双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密b)合同内容及相关文件2.保密义务：a)双方对保密信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露b)保密义务在合同终止后仍然有效3.违约责任：a)违反保密义务的，应承担相应的法律责任b)给对方造成损失的，应承担赔偿责任八、违约责任1.违约情形：a)一方未按时、按质完成宣传推广或活动组织工作b)一方违反保密义务，泄露对方商业秘密c)一方未按时支付款项2.违约责任承担：a)违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失b)违约方应支付违约金，具体金额由双方协商确定3.违约赔偿：a)赔偿金额根据损失情况进行评估b)赔偿金在违约发生后[天数]内支付九、争议解决1.争议解决方式：a)优先通过友好协商解决b)协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁2.争议解决机构：a)[仲裁机构名称]b)仲裁规则适用[仲裁机构名称]的仲裁规则3.争议解决程序：a)双方应在争议发生后[天数]内提交仲裁申请b)仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力十、合同解除1.合同解除条件：a)一方严重违约，经催告后仍未履行b)发生不可抗力，导致合同目的无法实现2.合同解除程序：a)提前[天数]通知对方解除合同b)除非双方另有约定，合同解除后应进行清算3.合同解除后的处理：a)双方应各自返还已收取的款项b)损失赔偿按违约责任条款执行十一、合同生效及终止1.合同生效条件：a)双方签署合同b)合同已履行必要的手续2.合同终止条件：a)合同履行完毕b)合同依法或依约解除3.合同终止后的处理：a)双方应进行合同清算b)合同终止后，保密条款仍然有效十二、合同附件1.宣传推广方案2.活动组织方案3.费用清单4.其他相关文件十三、其他约定1.合同变更：a)合同的任何变更需经双方书面同意b)变更后的合同条款具有同等法律效力2.合同补充：a)本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议b)补充协议与本合同具有同等法律效力3.合同解释：a)合同的解释以双方共同理解为准b)如有争议，以本合同为准十四、合同签署1.合同签署日期：[签署日期]2.合同签署地点：[签署地点]3.合同签署人：[宣传推广方代表签名][宣传推广方代表职务][宣传推广方公章][活动组织方代表签名][活动组织方代表职务][活动组织方公章]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款说明：本条款规定，在合同履行过程中，甲方拥有最终决策权，包括但不限于活动主题、宣传推广方案、活动组织方案等。2.甲方审批权条款说明：甲方对乙方提交的宣传推广方案、活动组织方案等文件拥有审批权，乙方需在提交后[天数]内获得甲方审批。3.甲方监督权条款说明：甲方有权对乙方的宣传推广和活动组织工作进行监督，包括但不限于进度、质量、预算等方面。4.甲方优先权条款说明：在合同履行过程中，如遇紧急情况，甲方有权优先调整宣传推广和活动组织计划，乙方应予以配合。5.甲方变更权条款说明：甲方有权根据实际情况对宣传推广和活动组织计划进行调整，乙方应无条件接受并执行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款说明：本条款规定，在合同履行过程中，乙方拥有最终决策权，包括但不限于活动主题、宣传推广方案、活动组织方案等。2.乙方提案权条款说明：乙方有权向甲方提出宣传推广和活动组织方案，甲方应在[天数]内给予回复。3.乙方建议权条款说明：乙方有权对甲方的决策提出建议，甲方应给予充分考虑。4.乙方调整权条款说明：在合同履行过程中，如遇紧急情况，乙方有权对宣传推广和活动组织计划进行调整，甲方应予以配合。5.乙方报告权条款说明：乙方应定期向甲方报告宣传推广和活动组织工作的进展情况，包括但不限于进度、质量、预算等方面。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款说明：本条款规定，在合同履行过程中，如需引入第三方中介，双方应共同协商确定中介的职责、权限和费用。2.第三方中介责任条款说明：第三方中介应承担相应的责任，包括但不限于宣传推广效果、活动组织质量等。3.第三方中介费用条款说明：第三方中介费用由双方协商确定，并在合同中明确列出。4.第三方中介变更条款说明：如需更换第三方中介，双方应共同协商确定新的中介，并签订补充协议。5.第三方中介争议解决条款说明：如双方与第三方中介之间发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交[仲裁机构名称]仲裁。附件及其他补充说明一、附件列表：1.宣传推广方案2.活动组织方案3.费用清单4.第三方中介合同（如有）5.合同签署页6.合同补充协议（如有）7.相关法律法规文件8.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a)一方未按时、按质完成宣传推广或活动组织工作b)一方违反保密义务，泄露对方商业秘密c)一方未按时支付款项d)一方未履行合同变更或解除程序2.违约行为的认定：a)违约行为应明确记录在案，并由双方签字确认b)违约行为的认定应以合同条款和相关法律法规为依据c)违约行为的认定应由双方协商或仲裁机构裁决三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.仲裁：指双方在争议发生后，提交给仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有终局性。4.补充协议：指对合同内容进行补充、修改或补充的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：宣传推广效果不如预期解决办法：分析原因，调整宣传策略，增加宣传投入。2.问题：活动组织过程中出现设备故障解决办法：立即采取措施排除故障，必要时更换设备。3.问题：第三方中介服务质量不达标解决办法：与第三方中介协商解决，或更换中介。4.问题：合同履行过程中出现争议解决办法：通过友好协商或提交仲裁机构解决。五、所有应用场景：1.国际会议论坛的组织与推广2.学术交流活动3.行业峰会4.企业年会5.政府部门举办的各类活动6.第三方中介参与的服务项目全文完。2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同2合同编号_________一、合同主体甲方（宣传推广方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（活动组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于国际会议论坛在我国及全球范围内具有重要的影响力，为提升我国在国际会议论坛中的地位，加强国际交流与合作，甲方决定委托乙方开展2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务。本合同的签订旨在明确双方的权利义务，确保宣传推广及活动组织工作的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则签订。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）国际会议论坛：指由国内外相关领域专家、学者、企业等参加，就某一主题进行研讨、交流的会议活动。（2）宣传推广：指通过各种渠道和手段，对国际会议论坛进行宣传，提高其知名度和影响力。（3）活动组织：指为国际会议论坛提供会务、接待、交通、住宿等各项服务。3.2关键词解释（1）宣传推广：包括但不限于线上线下媒体宣传、广告投放、活动策划与执行等。（2）活动组织：包括但不限于场地预订、交通安排、住宿预订、餐饮安排、礼品赠送等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，完成国际会议论坛的宣传推广及活动组织工作；（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见或建议；（3）甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，完成国际会议论坛的宣传推广及活动组织工作；（2）乙方应保证宣传推广及活动组织工作的质量，确保会议顺利进行；（3）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付服务费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2025年度国际会议论坛结束之日止。5.2合同履行地点本合同所指的宣传推广及活动组织工作地点为甲方指定的地点。5.3合同履行方式（1）宣传推广：乙方应通过线上线下媒体、广告投放、活动策划与执行等方式，对国际会议论坛进行宣传推广；（2）活动组织：乙方应按照甲方要求，提供会务、接待、交通、住宿等各项服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）一方违约，经另一方书面通知后，仍不履行合同约定的义务；（3）法律法规规定的其他情形。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署合同终止协议；（3）合同终止协议经双方签字盖章后生效。6.4终止后果（2）合同终止后，双方应按照合同约定，结算服务费用；（3）合同终止后，双方应相互归还已提供的服务或物品。七、费用与支付7.1费用构成（1）宣传推广费用：包括广告费用、媒体合作费用、活动策划费用、物料制作费用等；（2）活动组织费用：包括场地租赁费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、礼品费用等；（3）其他费用：包括但不限于人员费用、通讯费用、办公费用等。7.2支付方式（1）宣传推广费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款；（2）活动组织费用：甲方应在活动前10个工作日支付30%的进度款；（3）活动结束后5个工作日内支付剩余的20%尾款。7.3支付时间甲方应在每个支付节点前按照合同约定的时间支付相应款项。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应出具正规发票；（2）乙方应在收到甲方支付款项后3个工作日内出具收据。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的20%。8.2乙方违约若乙方未能按照合同约定完成宣传推广及活动组织工作，甲方有权要求乙方采取补救措施，若乙方未能采取有效补救措施，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.3赔偿金额和方式（1）甲方违约赔偿：甲方应赔偿乙方因违约所造成的直接经济损失，包括但不限于宣传推广费用、活动组织费用等；（2）乙方违约赔偿：乙方应赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失，包括但不限于场地租赁费用、交通费用等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容进行严格保密，不得向任何第三方泄露；（2）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）双方应尽力采取措施减少损失；（3）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（4）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例自然灾害：地震、洪水、台风等；政府行为：政策调整、政府命令等；社会异常事件：罢工、暴动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同委托第三方进行调解；（2）仲裁：双方可选择仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更；（2）合同内容变更；（3）法律法规规定的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确规定的权利，双方均应保留；（2）甲方保留对宣传推广及活动组织工作的最终决定权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对宣传推广内容的审查权；（2）乙方保留对活动组织工作的改进建议权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保宣传推广及活动组织工作的顺利进行；（2）双方应按照合同约定，及时沟通，解决工作中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通；（2）双方应按照合同约定，及时提供相关资料和信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何口头协议或先前的协议均被本合同取代。16.3增减条款本合同任何条款的增减均需双方书面同意，并作为本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（宣传推广方）：（签字处）乙方（活动组织方）：（签字处）日期：____________________甲方（宣传推广方）盖章：（盖章处）乙方（活动组织方）盖章：（盖章处）附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度国际会议论坛宣传推广方案2.活动组织策划书3.场地租赁合同4.媒体合作协议5.人员服务协议6.资料清单7.支付凭证8.保密协议9.争议解决协议10.合同补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定违约，需支付违约金。未履行宣传推广职责：认定违约，乙方有权要求甲方承担相应责任。未提供准确信息：认定违约，影响活动组织，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.乙方违约：未按时完成宣传推广及活动组织工作：认定违约，乙方需采取补救措施或赔偿损失。完成工作质量不符合约定：认定违约，乙方需采取补救措施或赔偿损失。泄露保密信息：认定违约，乙方需承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、效力、履行、变更、解除、终止等。2.广告法：规范广告活动，保护消费者权益，维护社会主义市场经济秩序的法律。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.争议解决：指在合同履行过程中，因合同内容、履行方式等产生的争议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.保密协议：双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、保密期限、保密履行方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：及时沟通，调整宣传推广方案，优化宣传渠道。2.问题：活动组织过程中出现突发事件。解决办法：制定应急预案，确保活动顺利进行。3.问题：乙方工作进度滞后。解决办法：加强监督，要求乙方按合同约定时间完成工作。4.问题：甲方支付费用不及时。解决办法：提醒甲方按时支付费用，必要时可采取法律手段。5.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：协商解决，若协商不成，可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：定义：第三方合同主体是指在2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同中，除甲方和乙方外的其他参与方。2.第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，包括但不限于提供特定服务、协助宣传推广、参与活动组织等。3.第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬；第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的支持和协助。4.第三方义务：第三方应保证其提供的服务符合合同要求；第三方应遵守合同中的保密条款。5.第三方违约责任：若第三方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用；乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息；乙方有权对宣传推广及活动组织工作进行监督。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的报酬，包括但不限于宣传推广费用、活动组织费用等；乙方有权获得甲方提供的额外奖励或补贴。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金；甲方不得擅自变更乙方的权利和义务；甲方不得泄露乙方的商业秘密。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供宣传推广及活动组织服务；甲方可要求乙方提供服务的进度报告和质量评估。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方的专业服务，提升国际会议论坛的知名度和影响力；甲方可获得乙方的服务保障，确保活动顺利进行。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并要求乙方赔偿损失；乙方不得将合同项下的权利和义务转让给第三方；乙方不得泄露甲方的商业秘密。全文完。2025年度国际会议论坛宣传推广及活动组织服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及全称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.会议论坛基本信息2.1会议论坛名称2.2会议论坛时间2.3会议论坛地点2.4会议论坛主题3.宣传推广服务内容3.1宣传推广目标3.2宣传推广渠道3.3宣传推广方式3.4宣传推广内容3.5宣传推广时间节点4.活动组织服务内容4.1活动组织目标4.2活动组织方案4.3活动组织人员安排4.4活动组织场地布置4.5活动组织设备配置4.6活动组织交通安排5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间5.4费用支付方式变更6.服务期限及终止条件6.1服务期限6.2终止条件6.3终止程序7.服务质量及验收标准7.1服务质量要求7.2验收标准7.3验收时间7.4验收程序8.违约责任8.1违约责任条款8.2违约责任承担8.3违约责任赔偿9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止程序12.3合同终止后果13.合同附件13.1附件一：宣传推广方案13.2附件二：活动组织方案13.3附件三：服务费用明细14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及全称甲方：国际会议论坛组织委员会乙方：宣传推广公司1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系方式：电话：+0，邮箱：2.会议论坛基本信息2.1会议论坛名称2025年度国际会议论坛2.2会议论坛时间2025年10月15日至10月18日2.3会议论坛地点北京市国际会议中心2.4会议论坛主题科技创新与可持续发展3.宣传推广服务内容3.1宣传推广目标提升会议论坛的知名度和影响力，吸引国内外参会者。3.2宣传推广渠道网络媒体、社交媒体、专业期刊、行业论坛、合作伙伴渠道等。3.3宣传推广方式线上宣传：网站、微博、、电子邮件、在线广告等；线下宣传：海报、宣传册、邀请函、展位布置等。3.4宣传推广内容会议论坛主题、议程、演讲嘉宾、参会对象、合作伙伴等。3.5宣传推广时间节点2025年3月1日前完成宣传推广方案的制定；2025年4月1日前完成线上宣传推广；2025年5月1日前完成线下宣传推广；会议前一个月进行集中宣传。4.活动组织服务内容4.1活动组织目标确保会议论坛的顺利进行，提升参会者的满意度。4.2活动组织方案包括会议议程、场地布置、设备配置、人员安排、交通安排等。4.3活动组织人员安排甲方指定专人负责协调，乙方提供专业团队执行。4.4活动组织场地布置根据甲方要求，乙方负责场地布置，包括会议区、休息区、展览区等。4.5活动组织设备配置乙方负责提供会议所需的音响、投影、网络等设备。4.6活动组织交通安排乙方负责协调会议期间的交通安排，包括接送站、车辆租赁等。5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.2费用支付方式甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款；剩余50%的款项在会议结束后10个工作日内支付。5.3费用支付时间预付款：合同签订后5个工作日内；尾款：会议结束后10个工作日内。5.4费用支付方式变更如需变更支付方式，双方应协商一致，并以书面形式确认。6.服务期限及终止条件6.1服务期限自合同签订之日起至2025年10月18日会议结束。6.2终止条件任何一方违反合同约定，导致合同无法履行时，另一方有权终止合同。6.3终止程序终止合同前，双方应协商一致，并以书面形式通知对方。8.违约责任8.1违约责任条款若乙方未按约定时间完成宣传推广工作，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付相当于违约部分服务费用10%的违约金。若甲方未按约定支付费用，每延迟一天，乙方有权要求甲方支付相当于延迟支付部分服务费用10%的违约金。8.2违约责任承担违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失，并赔偿对方因此遭受的间接经济损失。8.3违约责任赔偿违约方应在收到对方书面索赔通知后的10个工作日内支付赔偿金。9.保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。9.3违约责任任何一方泄露保密内容，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。10.2争议解决机构协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，直至争议得到解决。11.合同生效及变更11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同解除条件（1）一方严重违约，另一方提出解除；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.合同解除及终止12.1合同解除条件如遇合同解除，双方应按照合同约定办理相关手续。12.2合同终止程序合同终止后，双方应按照合同约定进行清算，包括但不限于费用结算、资料交接等。12.3合同终止后果合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并各自承担相应的后果。13.合同附件13.1附件一：宣传推广方案详细列明宣传推广的具体措施、时间表、预算等。13.2附件二：活动组织方案详细列明活动组织的具体流程、人员安排、场地布置、设备配置等。13.3附件三：服务费用明细详细列明各项服务的费用构成、单价、总价等。14.其他约定事项14.1其他约定事项一本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2其他约定事项二本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3其他约定事项三本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中提供相关服务或协助的其他法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入形式（1）中介方：在甲乙双方之间提供中介服务，促成合同签订或履行；（2）供应商：提供会议所需的场地、设备、物料等；（3）顾问团队：提供专业意见或协助；（4）其他协助方：在合同履行过程中提供其他必要协助。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任限额，应根据