2025年度智能会议室触摸一体机采购协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能会议室触摸一体机采购协议本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购内容2.1触摸一体机型号及配置2.2触摸一体机数量2.3采购方式3.供应商资质要求3.1供应商资质证明文件3.2供应商业绩证明3.3供应商信誉证明4.采购流程4.1报名及资格审查4.2投标文件编制4.3投标文件递交4.4开标及评标4.5中标结果公示5.合同签订5.1合同签订时间5.2合同签订地点5.3合同签订方式6.交付与验收6.1交付时间6.2交付地点6.3验收标准6.4验收程序7.质量保证7.1质量保证期限7.2质量保证措施7.3质量保证责任8.价格与支付8.1价格组成8.2付款方式8.3付款时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约处理程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理13.其他约定13.1保密条款13.2不可抗力条款13.3法律适用13.4合同附件14.合同签署14.1合同签署时间14.2合同签署地点14.3合同签署人第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目背景本协议签订旨在满足我方对智能会议室触摸一体机的采购需求，提高会议室智能化水平，提升会议效率。1.2项目目标通过本次采购，实现智能会议室触摸一体机的配置，满足日常会议需求，提高会议室使用体验。1.3项目范围本次采购范围包括智能会议室触摸一体机的采购、安装、调试及售后服务等工作。第二条采购内容2.1触摸一体机型号及配置本次采购的触摸一体机型号为型号，具体配置如下：触摸屏尺寸：55英寸分辨率：1920×1080处理器：四核处理器内存：4GB存储：64GB操作系统：Android10.0网络接口：以太网、WiFi其他功能：视频会议、智能投影、远程控制等2.2触摸一体机数量本次采购触摸一体机数量为10台。第三条供应商资质要求3.1供应商资质证明文件企业法人营业执照组织机构代码证税务登记证质量管理体系认证证书相关行业资质证书3.2供应商业绩证明供应商须提供近三年内同类项目业绩证明，包括合同、验收报告等。3.3供应商信誉证明第四条采购流程4.1报名及资格审查供应商须在规定时间内提交报名材料，经资格审查合格后，方可参与投标。4.2投标文件编制供应商应根据招标文件要求，编制投标文件，包括报价单、技术方案等。4.3投标文件递交供应商应在规定时间内递交投标文件，逾期递交的投标文件无效。4.4开标及评标开标时间、地点及评标办法详见招标文件。4.5中标结果公示中标结果将在规定时间内进行公示。第五条合同签订5.1合同签订时间中标供应商应在公示期满后，按照招标文件要求的时间签订合同。5.2合同签订地点合同签订地点为招标方指定地点。5.3合同签订方式合同签订方式为书面形式。第六条交付与验收6.1交付时间供应商应在合同签订后30日内完成触摸一体机的交付。6.2交付地点交付地点为招标方指定地点。6.3验收标准验收标准应符合国家相关标准及招标文件要求。6.4验收程序验收程序如下：（1）供应商在交付前应提供产品合格证明、技术参数等资料；（2）招标方组织验收小组进行现场验收；（3）验收合格后，双方签署验收报告。第八条价格与支付8.1价格组成触摸一体机设备价格安装调试费用培训费用保修费用运输费用8.2付款方式付款方式为分期付款，具体如下：合同签订后5个工作日内，支付合同总价的30%作为预付款；供应商完成安装调试并经招标方验收合格后5个工作日内，支付合同总价的40%；保修期满后5个工作日内，支付合同总价的20%；剩余的10%作为质保金，在合同期满且无违约行为后30个工作日内无息退还。8.3付款时间付款时间严格按照上述分期付款安排执行。第九条违约责任9.1违约情形供应商未能按合同约定时间交付货物；供应商交付的货物不符合合同规定的质量标准；供应商未按合同约定提供售后服务；供应商有其他违反合同约定的行为。9.2违约责任承担约定的违约金；招标方因此遭受的直接经济损失；招标方为追讨违约责任而支出的合理费用。9.3违约处理程序违约处理程序如下：招标方发出违约通知；供应商在接到违约通知后5个工作日内提出书面解释或补救措施；招标方评估供应商的解释或补救措施的有效性；若供应商未在规定时间内提供有效的解释或补救措施，招标方有权采取法律手段追讨违约责任。第十条争议解决10.1争议解决方式本协议项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。10.3争议解决程序争议解决程序应遵循我国相关法律法规及司法解释。第十一条合同解除11.1合同解除条件一方严重违约，经另一方催告后仍未改正；发生不可抗力事件，导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。11.2合同解除程序合同解除程序如下：提出解除合同的一方应以书面形式通知另一方；双方应在接到解除通知后5个工作日内签署解除合同协议；协议签署后，合同自解除之日起终止。11.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照协议处理剩余事宜，包括但不限于货物交付、款项支付、售后服务等。第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同期满；合同解除；双方协商一致终止合同。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照协议处理剩余事宜，包括但不限于货物交付、款项支付、售后服务等。第十三条其他约定13.1保密条款双方对本协议内容及其执行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。13.3法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.4合同附件本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件、验收报告等。第十四条合同签署14.1合同签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同签署地点合同签署地点为招标方指定地点。14.3合同签署人合同签署人为双方法定代表人或授权代表，并应在合同上签字或盖章。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入概述1.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的独立第三方，包括但不限于但不限于中介方、监理方、技术支持方、咨询方等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了确保合同的有效执行，提高合同履行的透明度和效率，以及保障甲乙双方的合法权益。第二条第三方责任限额2.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因履行合同过程中产生的违约责任或损害赔偿责任，其最高赔偿金额。2.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额应考虑第三方的工作性质、服务内容、风险程度等因素。第三条第三方介入条款3.1第三方介入条件合同执行过程中出现重大技术难题，需要第三方提供技术支持；合同执行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁；合同执行过程中需要第三方提供专业咨询或监理服务。3.2第三方介入程序第三方介入程序如下：甲乙双方协商一致，确定第三方介入的具体事项；双方共同与第三方签订合作协议，明确第三方的权利、义务和责任；第三方按照合作协议履行职责。第四条第三方权利和义务4.1第三方权利第三方有权根据合作协议要求甲乙双方提供必要的信息和资料；第三方有权对甲乙双方履行合同情况进行监督和检查；第三方有权根据合同约定收取服务费用。4.2第三方义务第三方应按照合作协议履行职责，确保合同执行的质量和效率；第三方应保守甲乙双方的商业秘密；第三方应遵守国家法律法规和行业规范。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方，甲方应按照合作协议支付第三方服务费用，并配合第三方履行职责。5.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方，乙方应按照合作协议支付第三方服务费用，并配合第三方履行职责。5.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方均为独立主体，第三方在履行职责过程中，不应干涉甲乙双方的正常业务往来。第六条第三方责任承担6.1第三方违约责任若第三方在履行合同过程中出现违约行为，应按照合作协议承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.2第三方损害赔偿责任若第三方在履行合同过程中造成甲乙双方或他人的人身、财产损失，应按照国家法律法规和合同约定承担损害赔偿责任。第七条第三方责任限额的具体规定7.1第三方责任限额的适用范围第三方责任限额适用于第三方在履行合同过程中因违约或损害赔偿责任产生的全部费用。7.2第三方责任限额的计算方法第三方责任限额的计算方法如下：以第三方服务费用为基础，按照一定比例确定责任限额；责任限额不得低于第三方服务费用的两倍。7.3第三方责任限额的调整在合同履行过程中，如遇法律法规、行业标准等发生变化，导致第三方责任限额需要调整时，甲乙双方应协商一致，并书面修改合同相关条款。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入终止条件合同履行完毕；第三方完成合同约定的全部工作；双方协商一致终止第三方介入。8.2第三方介入终止程序第三方介入终止程序如下：甲乙双方共同通知第三方终止介入；第三方在接到终止通知后，应立即停止履行职责；双方共同评估第三方介入期间的工作成果，并按照合作协议处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等，需符合国家相关法律法规。说明：招标文件是本次采购活动的基础文件，所有参与方应仔细阅读并遵守。2.投标文件详细要求：包括投标函、投标报价表、技术方案、企业资质证明、业绩证明等。说明：投标文件是供应商参与投标的必要文件，需真实、完整、准确地反映供应商的资质和能力。3.合同详细要求：包括合同、附件、双方签字盖章页等。说明：合同是甲乙双方权利义务关系的法律文件，具有法律效力。4.验收报告详细要求：包括验收时间、地点、验收人员、验收结果、存在问题及处理意见等。说明：验收报告是确认货物是否符合合同约定的重要文件。5.售后服务协议详细要求：包括售后服务内容、服务期限、服务标准、责任划分等。说明：售后服务协议是保障甲乙双方合法权益的重要文件。6.付款凭证详细要求：包括发票、收据、银行转账凭证等。说明：付款凭证是证明甲乙双方履行付款义务的依据。7.第三方合作协议详细要求：包括合作协议、附件、双方签字盖章页等。说明：第三方合作协议是甲乙双方与第三方之间权利义务关系的法律文件。8.争议解决文件详细要求：包括争议解决申请书、调解书、仲裁裁决书等。说明：争议解决文件是解决甲乙双方之间争议的重要文件。9.不可抗力证明详细要求：包括不可抗力事件证明、影响合同履行的程度等。说明：不可抗力证明是证明合同无法履行或部分履行的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为供应商未按合同约定时间交付货物；供应商交付的货物不符合合同规定的质量标准；供应商未按合同约定提供售后服务；供应商泄露甲乙双方的商业秘密；第三方未按合作协议履行职责；甲乙双方未按合同约定支付款项；甲乙双方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准违约行为发生后，由违约方承担违约责任；违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担损害赔偿责任等；违约责任认定标准根据国家法律法规、合同约定及实际情况确定。3.违约责任示例供应商未按合同约定时间交付货物，导致甲方无法按计划使用设备，甲方有权要求供应商支付违约金，并赔偿因此造成的损失；第三方未按合作协议履行职责，导致合同无法履行，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失；甲乙双方未按合同约定支付款项，另一方有权要求支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。全文完。2025年度智能会议室触摸一体机采购协议1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着我国信息化建设的不断推进，智能会议室已成为企事业单位、政府机关等场所的重要设施。为满足甲方对智能会议室的需求，提高会议效率，降低运营成本，经双方友好协商，特签订本协议。2.2目的：本协议旨在明确甲乙双方在智能会议室触摸一体机采购过程中的权利、义务及违约责任，确保项目顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）智能会议室：指集成了多媒体设备、网络通信、音视频处理等功能的现代化会议室。（2）触摸一体机：指采用触摸屏技术，实现人机交互的设备。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方按照本协议约定，向乙方购买智能会议室触摸一体机。（2）供货：指乙方按照本协议约定，向甲方提供合格的智能会议室触摸一体机。（3）验收：指甲方对乙方提供的智能会议室触摸一体机进行检验，确认其符合合同要求。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供合格的智能会议室触摸一体机。（2）甲方有权要求乙方在规定的时间内完成供货。（3）甲方有权对乙方提供的智能会议室触摸一体机进行验收。（4）甲方应按照本协议约定，支付乙方货款。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定，支付货款。（2）乙方应按照本协议约定，提供合格的智能会议室触摸一体机。（3）乙方应保证所提供的智能会议室触摸一体机符合国家相关标准。（4）乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为____年。5.2合同履行地点：智能会议室触摸一体机的供货、验收及售后服务均在本协议签订地履行。5.3合同履行方式：（1）乙方应在合同生效后____个工作日内，向甲方提供智能会议室触摸一体机。（2）甲方应在收到智能会议室触摸一体机后____个工作日内完成验收。（3）乙方应在甲方验收合格后____个工作日内，向甲方提供售后服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）任何一方要求终止合同，应提前____个工作日书面通知对方；（2）双方应在接到终止合同通知后____个工作日内，办理合同终止手续。6.4终止后果：（2）合同终止后，双方应按照国家相关法律法规，处理合同终止后的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能会议室触摸一体机的购买价格；（2）运输费用，包括但不限于运输保险费、装卸费等；（3）安装调试费用；（4）售后服务费用；（5）根据双方协商可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）智能会议室触摸一体机的购买价格，甲方应在本合同签订后____个工作日内支付；（2）运输费用，甲方应在货物到达指定地点并验收合格后____个工作日内支付；（3）安装调试费用，甲方应在安装调试完成后____个工作日内支付；（4）售后服务费用，甲方应根据实际服务情况按月或按年支付。7.3支付时间（1）合同签订后____个工作日内支付合同总价款的____%；（2）货物到达指定地点并验收合格后____个工作日内支付合同总价款的____%；（3）安装调试完成后____个工作日内支付合同总价款的____%；（4）售后服务费用按月或按年支付。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账单、支票等；（2）乙方收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据；（3）如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付____%的滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约（1）要求甲方立即支付逾期款项；（2）暂停或终止合同执行；（3）要求甲方支付违约金，违约金为逾期款项的____%。8.2乙方违约（1）要求乙方更换或修复不合格产品；（2）要求乙方退还部分或全部款项；（3）要求乙方支付违约金，违约金为不合格产品价值的____%。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额应包括但不限于实际损失、合理费用和预期利润；（2）赔偿方式可为货币支付、产品更换或修复等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、军事冲突；（3）政府行为，如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方生产设备损坏，无法按时供货；（2）战争导致运输路线中断，货物无法送达。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）提交双方共同认可的调解机构进行调解；（2）提交仲裁机构仲裁；（3）依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同中涉及的技术秘密、商业秘密等权利的完全所有权和使用权。13.2特殊权力保留（1）乙方不得对本合同中的技术秘密、商业秘密进行泄露或擅自使用；（2）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同推进项目的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）双方应按照本合同约定，及时提供必要的信息和文件；（2）双方应积极参与项目的讨论和决策，共同解决项目实施过程中遇到的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间就智能会议室触摸一体机采购的全部协议，取代了以前所有书面或口头协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均需经双方协商一致，并以书面形式作出修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字或盖章：____________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字或盖章：____________________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.智能会议室触摸一体机技术参数说明书4.智能会议室触摸一体机质量检测报告5.甲方支付凭证6.乙方收款凭证7.合同修改和补充文件8.协议双方签订的保密协议9.不可抗力事件证明文件10.争议解决过程中的相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付合同款项；乙方未按约定时间供货；乙方提供的智能会议室触摸一体机质量不合格；双方未按约定履行保密义务；乙方未按约定提供售后服务。2.违约行为认定：甲方未支付款项，经乙方催告后仍逾期未支付，视为违约；乙方未按约定时间供货，导致甲方遭受损失的，视为违约；智能会议室触摸一体机经检测不合格，经双方确认后，视为违约；双方违反保密协议，泄露对方商业秘密，视为违约；乙方未按约定提供售后服务，导致甲方遭受损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.诉讼：指双方通过人民法院解决争议的司法途径。4.质量检测报告：指对产品进行质量检测后，由检测机构出具的证明产品质量的文件。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：智能会议室触摸一体机质量不合格。解决办法：乙方应立即更换或修复不合格产品，并承担由此产生的费用。2.问题：乙方未按时供货。解决办法：乙方应向甲方支付违约金，并尽快完成供货。3.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：甲方应向乙方支付逾期款项，并承担相应滞纳金。4.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止信息进一步泄露，并追究相关人员的责任。5.问题：售后服务不到位。解决办法：乙方应立即改进售后服务，确保甲方满意度。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的其他合同主体，包括但不限于制造商、分销商、安装商、售后服务提供商等。2.第三方责任（1）第三方应按照合同约定，向甲方提供符合要求的智能会议室触摸一体机及其相关服务。（2）第三方应对其提供的产品和服务质量负责，并承担相应的质量保证责任。3.第三方权利（1）第三方有权要求甲方按照合同约定支付相应的费用。（2）第三方有权要求甲方在合同约定的时间内完成验收和支付。4.第三方义务（1）第三方应确保提供的产品和服务符合国家相关标准。（2）第三方应配合甲方进行产品验收和售后服务。5.第三方变更任何第三方在合同履行过程中的变更，必须事先得到甲方和乙方的书面同意。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和尾款。（2）乙方有权要求甲方在合同约定的验收期限内完成验收。2.乙方利益条款（1）乙方有权在合同履行期间享受甲方提供的优惠政策和售后服务。（2）乙方有权在合同履行完毕后，获得甲方给予的感谢信或证书。3.甲方违约及限制条款（1）甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并暂停供货。（2）甲方未经乙方同意，不得将合同项下的权利和义务转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利（1）甲方有权要求乙方在合同约定的交付期限内完成供货。（2）甲方有权要求乙方在合同约定的售后服务期限内提供优质的售后服务。2.甲方利益条款（1）甲方有权在合同履行期间要求乙方提供必要的培训和指导。（2）甲方有权在合同履行完毕后，根据乙方履约情况，给予乙方相应的奖励。3.乙方违约及限制条款（1）乙方未按时供货，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求解除合同。（2）乙方提供的产品和服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行修复或更换，并有权要求乙方承担相应的费用。全文完。2025年度智能会议室触摸一体机采购协议3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本协议旨在明确2025年度智能会议室触摸一体机采购的相关事宜，确保甲乙双方在采购过程中的合法权益得到保障，实现合作共赢。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（1）智能会议室：指具备多媒体会议、视频会议、远程教育等功能，并采用触摸一体机作为交互终端的会议室。（2）触摸一体机：指集触摸屏、计算机、音响、摄像头等设备于一体的多功能交互终端。3.2关键词解释本协议中涉及的关键词如下：（1）采购：指甲方根据实际需求，向乙方购买智能会议室触摸一体机的行为。（2）供货：指乙方按照合同约定，向甲方提供智能会议室触摸一体机的行为。（3）验收：指甲方对乙方提供的智能会议室触摸一体机进行检验，确认其符合合同约定的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的智能会议室触摸一体机。（2）甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成供货。（3）甲方有权对乙方提供的智能会议室触摸一体机进行验收。（4）甲方有权要求乙方在合同约定的期限内进行售后服务。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。（2）乙方有权要求甲方在合同约定的期限内完成验收。（3）乙方有权要求甲方在合同约定的期限内进行售后服务。（4）乙方应按照合同约定提供合格的智能会议室触摸一体机。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的智能会议室。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，在合同履行期限内将智能会议室触摸一体机送达甲方指定地点，并完成安装、调试和验收工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的各项义务已全部履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定进行结算；（2）合同终止后，乙方应负责将智能会议室触摸一体机恢复原状，并承担由此产生的费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能会议室触摸一体机设备费用；（2）运输、安装、调试费用；（3）售后服务费用；（4）其他相关费用。7.2支付方式（1）设备费用：甲方应在合同签订后10个工作日内支付设备费用的50%；（2）运输、安装、调试费用：甲方应在乙方完成设备运输、安装、调试并验收合格后5个工作日内支付；（3）售后服务费用：甲方应在乙方提供售后服务后，根据实际服务情况支付相应费用；（4）其他相关费用：按照双方协商一致的方式支付。7.3支付时间（1）合同签订后10个工作日内支付设备费用的50%；（2）乙方完成设备运输、安装、调试并验收合格后5个工作日内支付剩余设备费用；（3）乙方提供售后服务后，根据实际服务情况支付相应费用。7.4支付条款（1）甲方应将支付款项的银行转账凭证发送至乙方指定账户；（2）乙方应在收到支付款项后5个工作日内确认收款；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）未按时验收设备的，应向乙方支付违约金，违约金为设备价格的千分之五；（3）其他违约行为，按照双方协商一致的方式处理。8.2乙方违约（1）未按时供货的，应向甲方支付违约金，违约金为设备价格的千分之五；（2）提供的设备不符合合同约定的，应负责更换或修复，并承担由此产生的费用；（3）其他违约行为，按照双方协商一致的方式处理。8.3赔偿金额和方式（1）违约金：按照上述违约责任规定计算；（2）实际损失：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的实际损失；（3）赔偿方式：违约方应按照双方协商一致的方式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）对保密内容进行严格管理，确保其不被泄露；（3）在合同终止后，仍应继续履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或履行困难的事件。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为；（3）罢工、停工等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）及时通知对方不可抗力事件的发生；（2）采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。10.4不可抗力实例（1）地震导致设备损坏；（2）政府禁令导致设备无法运输；（3）罢工导致乙方无法按时供货。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的合同；（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留本合同签订后，双方均保留对智能会议室触摸一体机技术、设计、品牌等方面的所有权和知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间对智能会议室触摸一体机进行升级、改进的权利；（2）乙方保留在合同履行期间对智能会议室触摸一体机提供技术支持、维修服务的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，共同确保智能会议室触摸一体机的顺利实施和运行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的场地、设施和人员支持；（2）乙方应按照甲方要求，提供技术指导和售后服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款本合同的任何条款，未经双方书面同意，不得增减、修改或变更。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能会议室触摸一体机技术参数说明书2.智能会议室触摸一体机产品合格证3.智能会议室触摸一体机安装调试方案4.智能会议室触摸一体机售后服务手册5.双方协商一致的其他附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用的，认定为违约行为。未按时验收设备的，认定为违约行为。其他违约行为，根据双方协商一致的方式认定。2.乙方违约：未按时供货的，认定为违约行为。提供的设备不符合合同约定的，认定为违约行为。其他