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文档简介
公司考勤管理制度及章程一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度及章程。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调人员。公司领导及特殊岗位人员根据实际情况,可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级请示。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
5.公司提倡员工合理规划工作,提高工作效率,避免加班。如有加班需求,应提前向直接上级申请,并按照公司规定办理加班手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-如因特殊情况未能提前报告,员工应在返回后第一时间向直接上级说明情况,并由直接上级在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由直接上级在考勤系统中进行手动补签。
-忘记签到超过当日,且未向直接上级报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对签到异常情况进行核实和处理。
-人力资源部门负责整体考勤管理制度的执行监督,定期审查考勤记录,处理考勤异常情况,并对违规行为进行处罚。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如发现异常应及时向直接上级报告并说明情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假、陪产假等请假申请,由直接上级审批。
-婚假、丧假等特殊请假申请,需由直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至公司负责人审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料。
-如请假期间发生变动,需及时通知直接上级,并在返回工作后补充提交相关材料。
-请假未按规定销假的,视为旷工,按公司规定处理。特殊情况未能按时销假的,需在返回工作后及时说明原因,并由直接上级在考勤系统中备注。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.准备相应的请假申请材料,包括请假申请表、相关证明文件等。
b.提交书面请假申请至直接上级。
c.直接上级审批通过后,根据请假种类,报人力资源部门备案或逐级上报。
d.假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明原因。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工本人结婚,可享受带薪婚假。需提前提交结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假。需提供相关证明文件。
-产假:女性员工怀孕生育,可享受带薪产假。需提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可享受带薪年假。
-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家和公司规定执行。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期。
-若公众假期与公司工作安排冲突,公司有权调整假期安排,并以公告形式通知全体员工。
-公司在特殊情况下,可安排调休或补班,以确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时,视为一般迟到;迟到时间超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,视同旷工处理。连续或累计旷工超过规定天数,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时销假,以及伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视为旷工,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-对于故意伪造记录、提供虚假证明材料的,公司将依法严肃处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,无正当理由的,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
-未报告且未签到的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、准确,并及
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