采购合同与供应商合作协议制度

采购合同与供应商合作协议制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的采购活动和供应商合作，确保采购合同的合法性、合规性，维护公司利益，提高采购效率和质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门和人员在采购过程中与供应商签订的采购合同和供应商合作协议。第二章采购合同的签订及履行第三条采购合同的签订程序部门提出采购需求，并编制采购计划。采购部门依据采购计划，订立采购方案，明确采购项目的物品、数量、质量标准、价格等具体要求。采购部门依据采购方案，找寻符合要求的供应商，并向其发出询价或招标。采购部门依据供应商的报价或招标报价，评估并确定中标供应商。采购部门与中标供应商进行谈判，并最终确定采购合同的具体内容。采购部门与中标供应商签订采购合同，并将合同存档备查。第四条采购合同的内容采购合同应明确双方的基本信息，包含但不限于公司名称、住址、联系方式等。采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量标准、单价、总价等。采购合同应明确交付方式、时间和地方。采购合同应明确付款方式和期限。采购合同应明确双方的违约责任和解决争议的方式。采购合同应明确其他附加条款和商定。第五条采购合同的履行供应商应依照采购合同的商定，定时按量交付采购物品，并保证物品的质量符合合同要求。采购部门应依照采购合同的商定，及时付款并核对物品的数量和质量。供应商如有需求更改或延期交货等情况，应提前与采购部门沟通并取得全都看法。采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估，并将评估结果作为供应商绩效考核的紧要参考依据。第六条采购合同的更改和停止采购合同的更改需要经双方协商全都，并以书面形式确认。采购合同停止的情况包含但不限于双方协商全都、供应商无法履约、违反合同商定等情况。采购部门应及时通知相关部门和人员采购合同的更改和停止情况，并妥当处理相关事务。第三章供应商合作协议的签订及履行第七条供应商合作协议的签订程序采购部门依据实际需求，从供应商中筛选合适的供应商，并邀请其签订供应商合作协议。采购部门对被邀请供应商进行评估和考察，确保其具备供应所需物品的本领和信誉度。采购部门与供应商进行谈判，并最终确定供应商合作协议的具体内容。采购部门与供应商签订供应商合作协议，并将协议存档备查。第八条供应商合作协议的内容供应商合作协议应明确双方的基本信息，包含但不限于公司名称、住址、联系方式等。供应商合作协议应明确供应物品的名称、规格、质量标准等具体要求。供应商合作协议应明确供应方式、时间和地方。供应商合作协议应明确价格和付款方式。供应商合作协议应明确双方的违约责任和解决争议的方式。供应商合作协议应明确其他附加条款和商定。第九条供应商合作协议的履行供应商应依照供应商合作协议的商定，定时供应符合协议要求的物品，并保证物品的质量符合合作协议要求。采购部门应依照供应商合作协议的商定，及时付款并核对物品的质量。双方如有需求更改或协议解除等情况，应提前协商并取得全都看法。采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估，并将评估结果作为供应商绩效考核的紧要参考依据。第十条供应商合作协议的更改和停止供应商合作协议的更改需要经双方协商全都，并以书面形式确认。供应商合作协议停止的情况包含但不限于双方协商全都、供应商无法履约、违反协议商定等情况。采购部门应及时通知相关部门和人员供应商合作协议的更改和停止情况，并妥当处理相关事务。第四章监督与评估第十一条监督与考核公司设立特地的采购监督部门，负责监督和检查采购合同和供应商合作协议的履行情况。采购监督部门依据采购合同和供应商合作协议的商定，对供应商的履约情况进行定期检查和评估，并记录评估结果。采购监督部门将供应商绩效评估结果作为供应商考核的紧要依据，依据评估结果对供应商进行奖惩措施。采购监督部门将评估结果向公司领导层和相关部门进行报告，并提出改进建议。第十二条纠纷解决如在采购合同或供应商合作协议的履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，双方可选择提起诉讼或仲裁，依据协议商定的解决争议的方式进行解决。第五章附则第十三条本制度的解释和修改本制度的解释权归公司