项目采购管控制度

项目采购管掌控度一、目的和范围1.1目的：本制度的目的是为了规范和管理公司项目采购活动，确保采购过程的透亮性、公平性和合规性，提高采购效率，降低采购风险，保障企业利益。1.2范围：本制度适用于公司内部全部项目的采购活动，包含物资采购、设备采购、服务采购等。二、术语定义2.1采购：指企业为了完成项目目标而购买或租赁物资、设备、服务等的活动。2.2采购申请：指项目经理或相关部门提出的采购需求的书面申请。2.3采购评审委员会：由相关部门负责人和项目经理构成的评审机构，负责对采购申请进行评审和决策。三、采购策略3.1项目启动阶段，项目经理应订立项目采购策略，明确项目采购的基本原则、目标和阶段计划，并报经公司领导审批。3.2项目采购策略应考虑以下因素：采购规模、采购周期、采购本钱、供应商选择、风险评估等。四、采购流程4.1采购需求确定阶段：4.1.1项目经理或相关部门负责人提出采购申请，内容包含采购物资、数量、技术要求、交付期限等。4.1.2采购部门负责对采购申请进行审核和初步评估，并与项目经理沟通，确保采购需求的准确性和合理性。4.1.3采购部门将初步审核通过的采购申请提交给采购评审委员会进行评审和决策。4.1.4采购评审委员会依据采购策略和采购申请的具体情况，做出采购批准或驳回的决策，并将决策结果通知项目经理和相关部门。4.2供应商选择阶段：4.2.1采购部门负责依据采购策略和项目需求，订立供应商招标方案或采购计划，包含招标范围、招标方式、招标文件等，并报经采购评审委员会审批。4.2.2采购部门负责发布招标公告，并组织供应商参加招标活动。4.2.3采购部门负责对供应商的投标进行评审，筛选出符合项目需求的供应商。4.2.4采购评审委员会依据评审结果和项目要求，选择合格的供应商，并签订采购合同。4.3采购执行阶段：4.3.1采购部门负责与供应商进行物资交付、设备安装等相关协调工作，确保采购项目的顺利进行。4.3.2采购部门负责监督供应商的履约情况，及时解决采购过程中的问题和纠纷。4.4采购验收阶段：4.4.1项目经理负责对采购物资、设备等进行验收，并与采购部门共同确认是否实现预期效果。4.4.2采购部门负责对验收结果进行记录和归档，并将结果报告给采购评审委员会。五、绩效考核5.1采购绩效考核的目标是评估采购活动的效果和本钱掌控情况，帮忙企业优化采购流程、提高采购效率。5.2采购绩效考核指标包含：采购本钱、供应商合作情况、物资质量、交付按时率、采购效率等。5.3采购评审委员会负责对采购绩效进行评估和考核，并依据评估结果，对项目经理和采购部门进行奖惩或培训。六、制度宣传和培训6.1公司应定期组织采购制度的宣传和培训，让项目经理和相关部门了解制度要求和流程，并能够正确操作和遵守制度。6.2采购部门负责订立培训计划和内容，并组织培训活动，包含现场培训、在线培训等形式。6.3公司应将采购制度和相关培训资料进行整理和归档，便于随时查阅和更新。七、制度监督和改进7.1公司应建立健全的制度监督机制，确保采购制度的有效实施和遵守。7.2采购部门应定期进行内部审核，发现问题及时整改，并报经公司领导审核。7.3采购评审委员会应定期召开会议，对采购流程和制度进行评估和改进。7.4公司领导应对采购制度的实施情况进行巡察