承办商务会议合同范本

承办商务会议合同范本

甲方（承办方）：_____________________

地址：_____________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

乙方（委托方）：_____________________

地址：_____________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

鉴于甲方是具有合法资质的会议服务提供商，乙方需要承办商务会议，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。

第一条会议概况

1.1会议名称：_____________________

1.2会议时间：_____________________

1.3会议地点：_____________________

1.4参会人数：_____________________

1.5会议内容：_____________________

1.6会议目的：_____________________

第二条服务内容及标准

2.1甲方应根据乙方的要求，提供以下服务：

2.1.1会议场地租赁及布置；

2.1.2会议设备租赁及技术支持；

2.1.3会议餐饮服务；

2.1.4会议住宿安排；

2.1.5会议交通安排；

2.1.6会议资料准备；

2.1.7其他乙方要求的服务。

2.2甲方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保会议顺利进行。

第三条费用及支付方式

3.1会议总费用为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________元）。

3.2费用包含：

3.2.1场地租赁费；

3.2.2设备租赁费；

3.2.3餐饮服务费；

3.2.4住宿费；

3.2.5交通费；

3.2.6资料准备费；

3.2.7其他相关费用。

3.3支付方式：

3.3.1乙方应在合同签订之日起五个工作日内支付总费用的30%作为预付款；

3.3.2会议结束后五个工作日内，乙方支付剩余的70%费用；

3.3.3甲方应在收到款项后三个工作日内向乙方开具正规发票。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方应按照约定的时间、地点、规模和标准提供服务；

4.1.2甲方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准；

4.1.3甲方应保证会议场地、设备等的安全、卫生；

4.1.4甲方应按照乙方的要求提供会议相关的技术支持和咨询；

4.1.5甲方应妥善保管乙方提供的会议资料，并在会议结束后归还；

4.1.6甲方应保证会议期间的秩序，协助处理突发事件。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方应按照约定的时间和方式支付费用；

4.2.2乙方应提供会议相关的资料和信息，以便甲方准备；

4.2.3乙方应遵守会议场地的相关规定，不得损坏场地设施；

4.2.4乙方应妥善保管甲方提供的设备，如有损坏或丢失，应照价赔偿；

4.2.5乙方应保证会议内容的合法性，不得进行违法活动。

第五条保密条款

5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

5.2保密义务在本合同终止后仍然有效，直至相关信息公开或成为公知信息。

第六条违约责任

6.1如甲方未能按照约定提供服务，应向乙方支付违约金，违约金为未履行服务费用的10%。

6.2如乙方未能按照约定支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为逾期支付费用的10%。

6.3因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行合同义务时，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相应证明。

第七条合同变更与解除

7.1合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

7.2双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。

7.3一方要求变更或解除合同，应提前三十日书面通知对方。

第八条争议解决

8.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

8.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并以书面形式作为本合同的补充。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：______________