风险管理系统使用制度

风险管理系统使用制度1.前言为了提高企业的安全性和稳定性，有效防范和管理各类风险，本制度旨在规范企业风险管理系统的使用。风险管理系统是企业风险管理的紧要工具，通过科学的分析、评估和掌控，帮忙企业降低风险，保障企业的利益和可连续发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构以及与公司有业务关系的合作伙伴。全部使用风险管理系统的用户都必需遵守本制度的规定。3.义务与责任3.1部门义务各部门负责建立健全自身的风险管理体系，确保风险管理系统的有效运行。具体包含但不限于以下方面：确保所辖范围内的风险管理工作符合公司的风险管理政策和相关法律法规；乐观参加风险管理系统的使用培训，提高风险管理本领；及时向风险管理部门报告紧要风险事件，并搭配风险管理部门完成相关调查；定期评估和监控所辖范围内的风险情形，及时采取掌控措施。3.2风险管理部门的责任风险管理部门是全公司风险管理工作的核心，负责统筹风险管理系统的运行和监督。具体职责包含但不限于以下方面：统一订立和升级风险管理制度，确保制度的及时有效；帮助各部门建立风险管理体系，供应技术支持和培训；对各部门的风险管理工作进行监督和检查，及时发现和矫正问题；负责对重点风险事件进行调查和报告，提出相应的应对措施；定期向公司高层汇报风险管理系统的运行情况。3.3员工义务作为风险管理系统的用户，每个员工都有以下义务：遵守公司的风险管理政策和相关制度；完成风险管理系统的培训并及时掌握系统的使用方法；及时向风险管理部门报告发现的紧要风险事件；搭配风险管理部门完成风险调查和评估工作；保护风险管理系统的安全，不得泄露系统账号和密码。4.风险管理系统的使用4.1登录和权限员工需通过公司内部网络登录风险管理系统，确保登录账号和密码的安全性；风险管理部门依据岗位职责和需要，为员工调配相应的权限。4.2风险信息收集与报告员工应在风险管理系统中及时录入和更新与岗位相关的风险信息；各部门应指定专人负责风险信息的收集和报告工作，确保信息的准确性和完整性。4.3风险评估与掌控各部门应依照风险管理部门的要求，定期进行风险评估工作；风险评估结果应及时录入风险管理系统，搭配订立相应的掌控措施。4.4重点风险事件的处理如发生重点风险事件，员工应立刻向上级报告，并帮助风险管理部门进行调查和处理；风险管理部门应在掌控风险事件的同时，及时向公司高层汇报并提出应对方案。5.保密和安全5.1信息保密员工在使用风险管理系统过程中，应严守公司的信息保密规定，不得泄露相关信息；离职员工应立刻停止使用风险管理系统，并归还全部的资料和文件。5.2系统安全员工需保护本身的账号和密码安全，不得将登录信息供应给他人；离开工作岗位时应注销系统，确保系统的安全性；禁止使用未经授权的设备和软件登录风险管理系统。6.体系与文件的管控风险管理部门负责订立、修订和发布风险管理制度和相关文件；各部门应严格依照文件的要求执行，不得擅自修改或窜改文件内容。7.培训和评估7.1培训入职培训中应包含风险管理系统的使用培训；各部门应定期组织员工参加风险管理系统的培训，提高使用本领。7.2评估风险管理部门应定期对风险管理系统的使用情况进行评估；各部门应搭配评估工作，供应相关数据和信息。8.惩罚和追责对于违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的惩罚和追责。严重违规行为可能导致纪律处分，包含但不限于