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文档简介
京东的考勤管理制度一、目的
为加强京东公司员工的考勤管理,规范员工的工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于京东公司全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要和季节性变化,调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退或旷工。
4.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保完成工作任务。
5.公司提倡员工加班时,应按照国家相关法律法规及公司规定,办理加班手续,确保员工的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡刷卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间前后5分钟内完成签到,超出此时间范围的签到视为迟到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:55至09:05,下班签到时间为下午18:00至18:10。
-特殊岗位或工作性质需调整签到时间的,由部门主管提出申请,经人力资源部门批准后执行。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在考勤系统中提前提交外出申请,经主管审批通过后,可免予签到。
-因紧急情况未能提前申请的,员工应在返回公司后第一时间向主管报告并说明情况,由主管在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后的2小时内向直属主管报告,并填写书面说明。
-主管需核实情况真实性,并在考勤系统中进行备注,否则视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。
-员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属主管提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应通过公司指定的请假流程提交,包括但不限于线上请假系统、纸质请假单等。
-主管收到请假申请后,应在规定时间内审批,并及时通知申请人审批结果。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接主管审批;
-请假天数在2天至3天的,由部门负责人审批;
-请假天数超过3天的,需经人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位的请假审批权限,由人力资源部门另行规定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关文件等)。
-主管应核实员工销假情况,并在考勤系统中进行记录。
-如员工未能按时销假,且无正当理由的,视为旷工处理。
-销假后,员工需补齐因请假而影响的工作内容,确保不影响工作进度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期时,需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程由人力资源部门制定并公告。
-假期申请应包含请假原因、起始日期、结束日期、假期类型等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工享有国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司具体规定执行,员工应在规定的时间内合理安排年假。
-年假期间工资按照公司规定支付。
-年假不得跨年度使用,未使用完的年假不得折算为现金。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假包括产前休息和产后恢复期,具体天数按照国家规定执行。
-男性员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,并结合公司实际情况,制定公众假期安排表。
-公众假期期间,公司按照国家规定支付工资。
-特殊情况下的加班安排,公司将提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在5分钟以内的,不计入迟到次数;迟到时间超过5分钟但不足30分钟的,按迟到一次处理;迟到时间超过30分钟的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未到工作岗位,且未办理请假手续或请假未获批准的,视为旷工。旷工半天按1天计算。
-迟到、旷工的处理:由直属主管进行记录,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按旷工处理,并可能面临辞退。
-对上述行为,公司将视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,公司将扣除相应的日工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如涉及公司损失或影响的,员工需承担相应责任。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直属主管说明原因,并由主管在考勤系统中进行备注。
-未说明原因或无故未签到的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保准确性,对考勤异常情况及时处理。
-主管应公平、公正地处理员工的
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