2025年度瓷砖行业展会参展服务采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度瓷砖行业展会参展服务采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式1.4双方注册地址2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.参展服务内容3.1展位搭建3.2展品运输3.3展会宣传3.4展台设计3.5展品展示3.6展台维护4.参展服务费用4.1展位搭建费用4.2展品运输费用4.3展会宣传费用4.4展台设计费用4.5展品展示费用4.6展台维护费用5.付款方式及时间5.1付款方式5.2付款时间5.3付款条件6.展位租赁及使用6.1展位租赁期限6.2展位使用规则6.3展位面积及位置7.展会宣传及推广7.1宣传内容7.2宣传方式7.3宣传时间7.4宣传费用8.展品运输及保管8.1运输方式8.2运输费用8.3保管责任8.4展品损坏赔偿9.展会期间服务9.1展台搭建及维护9.2展品展示及保管9.3展会现场咨询及接待9.4展台清洁及卫生10.展会结束后工作10.1展位拆除10.2展品回收10.3展台清理10.4费用结算11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效及解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：瓷砖有限公司乙方：展会服务有限公司1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式1.4双方注册地址甲方注册地址：省市区路号乙方注册地址：省市区路号2.展会基本信息2.1展会名称“2025年第届瓷砖行业国际展览会”2.2展会地点国际展览中心2.3展会时间2025年6月1日至2025年6月5日2.4展会规模预计参展企业500家，观众人数达到10万人3.参展服务内容3.1展位搭建包括展位框架搭建、展台装修、地面铺设等3.2展品运输负责甲方展品从工厂至展会的运输，包括包装、搬运、装卸等3.3展会宣传在展会官方媒体、网络平台及行业媒体上进行宣传3.4展台设计提供展台设计方案，包括展台布局、材质选择、灯光效果等3.5展品展示负责甲方展品的展示，包括展品摆放、讲解等3.6展台维护展会期间对甲方展台进行日常维护，确保展台正常运行4.参展服务费用4.1展位搭建费用人民币10万元4.2展品运输费用人民币5万元4.3展会宣传费用人民币3万元4.4展台设计费用人民币2万元4.5展品展示费用人民币1万元4.6展台维护费用人民币1万元5.付款方式及时间5.1付款方式采用银行转账方式支付5.2付款时间合同签订后5个工作日内支付首期费用，剩余费用在展会结束后15个工作日内支付5.3付款条件甲方收到乙方开具的正规发票后支付相应款项6.展位租赁及使用6.1展位租赁期限自2025年5月26日至2025年6月5日6.2展位使用规则甲方需按照展会规定使用展位，不得擅自改变展位结构和布局6.3展位面积及位置展位面积为10平方米，位于展厅B区第3排第1号位置8.展会宣传及推广8.1宣传内容包括甲方公司简介、产品特点、展会亮点等信息8.2宣传方式通过展会官方网站、社交媒体、行业杂志、电子邮件等方式8.3宣传时间自合同签订之日起至展会结束前一个月8.4宣传费用人民币2万元，包含在合同总费用中9.展品运输及保管9.1运输方式采用甲方指定的物流公司，保证运输安全、及时9.2运输费用人民币5万元，包含在合同总费用中9.3保管责任乙方负责展会期间的展品保管，确保展品安全9.4展品损坏赔偿如因乙方保管不善导致展品损坏，乙方应承担相应的赔偿责任10.展会期间服务10.1展台搭建及维护乙方负责展台搭建及展会期间的日常维护工作10.2展品展示及保管乙方负责展品在展台上的展示，并确保展品在展会期间的安全10.3展会现场咨询及接待乙方提供展会现场咨询服务，并协助甲方接待客户10.4展台清洁及卫生展会期间，乙方负责展台的清洁及卫生工作11.展会结束后工作11.1展位拆除展会结束后，乙方负责展位的拆除工作，确保现场整洁11.2展品回收乙方负责将甲方展品从展会现场安全运回11.3展台清理乙方负责清理展台，恢复原状11.4费用结算展会结束后15个工作日内，乙方向甲方提供费用结算清单，甲方在收到清单后5个工作日内支付剩余费用12.违约责任12.1违约情形包括但不限于未按时付款、未按约定提供服务、泄露商业秘密等12.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等12.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况及双方协商确定13.争议解决13.1争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决13.2争议解决机构如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼13.3争议解决程序按照我国相关法律法规及诉讼程序进行14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于参展服务明细表、付款计划表等14.2合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力14.3合同签署日期本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、运输公司、保险机构等。15.2第三方介入原因甲方或乙方需要借助第三方专业服务；展会组织方要求提供特定服务；合同履行过程中出现特殊情况需要第三方协助。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前书面通知对方，并取得对方的同意。15.3.2甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。15.3.3甲方或乙方应将第三方协议的副本提交给对方，以便双方监督第三方履行义务。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行本合同过程中，因其疏忽或过失造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在第三方协议中明确。16.1.3若第三方责任限额未在第三方协议中明确，则默认为人民币万元。16.2第三方责任免除16.2.1因不可抗力导致第三方无法履行义务，甲方或乙方不追究第三方责任。16.2.2第三方在履行合同过程中，因甲方或乙方的指示或要求导致的损失，甲方或乙方不追究第三方责任。17.第三方权利17.1第三方权利行使要求甲方或乙方提供必要的协助和配合；要求甲方或乙方支付约定的服务费用；要求甲方或乙方在第三方协议中承诺的权利。17.2第三方权利限制17.2.1第三方不得利用甲乙双方的信息进行不正当竞争；17.2.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密；17.2.3第三方不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系由双方在第三方协议中约定，甲方应确保第三方按照合同约定履行义务。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系由双方在第三方协议中约定，乙方应确保第三方按照合同约定履行义务。18.3第三方与展会组织方的关系第三方与展会组织方的关系由双方在第三方协议中约定，展会组织方应确保第三方按照合同约定履行义务。19.第三方变更19.1第三方变更程序若需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方及展会组织方。19.2第三方变更责任第三方变更后，原第三方责任由变更后的第三方承担。20.本合同修正本合同中关于第三方介入的条款，如有与本合同其他条款相冲突之处，以本条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展服务明细表详细列出参展服务的内容、费用、付款时间等。附件说明：此表作为合同附件，用于明确双方服务内容和费用。2.付款计划表列出付款的具体时间、金额和条件。附件说明：此表作为合同附件，用于明确双方付款安排。3.展位租赁协议明确甲方租赁展位的面积、位置、租赁期限等。附件说明：此协议作为合同附件，用于明确展位租赁细节。4.展台设计方案包括展台布局图、材质选择、灯光效果等。附件说明：此方案作为合同附件，用于明确展台设计要求。5.展品运输协议明确展品运输的方式、费用、保险等。附件说明：此协议作为合同附件，用于明确展品运输安排。6.展会宣传方案列出宣传内容、方式、时间等。附件说明：此方案作为合同附件，用于明确展会宣传计划。7.第三方协议包括第三方服务内容、费用、责任限额等。附件说明：此协议作为合同附件，用于明确第三方介入的细节。8.争议解决协议明确争议解决的方式、机构、程序等。附件说明：此协议作为合同附件，用于明确争议解决机制。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时付款。乙方未按时提供服务。第三方未按约定履行义务。展会组织方未按约定提供支持。2.违约责任认定标准：甲方未按时付款：每逾期一日，按未付款金额的1%支付违约金。乙方未按时提供服务：每逾期一日，按未提供服务费用的1%支付违约金。第三方未按约定履行义务：第三方应承担相应赔偿责任，赔偿金额由甲乙双方协商确定。展会组织方未按约定提供支持：展会组织方应承担相应赔偿责任，赔偿金额由甲乙双方协商确定。3.违约责任示例说明：甲方未按时付款：若甲方应在2025年5月20日前支付人民币10万元，但实际支付日期为5月25日，则甲方应支付违约金人民币1000元。乙方未按时提供服务：若乙方应在2025年6月1日前完成展位搭建，但实际完成日期为6月3日，则乙方应支付违约金人民币1000元。第三方未按约定履行义务：若第三方在运输过程中导致甲方展品损坏，甲方和乙方可协商确定赔偿金额，如人民币5000元。展会组织方未按约定提供支持：若展会组织方未按约定提供展馆清洁服务，导致甲方展台清洁工作延误，甲方和展会组织方可协商确定赔偿金额，如人民币2000元。全文完。2025年度瓷砖行业展会参展服务采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方（供应商）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2025年度瓷砖行业展会参展服务采购的相关事宜，确保双方在展会期间能够顺利进行参展活动。2.2目的：为了提高甲方在瓷砖行业的知名度和影响力，甲方决定参加2025年度瓷砖行业展会，并委托乙方提供参展服务。三、定义与解释3.1专业术语：1.参展服务：指乙方为甲方提供的展会现场布置、展台搭建、展品运输、展品展示、人员接待、宣传推广等一系列服务。2.展位：指甲方在展会上所占用的区域。3.2关键词解释：1.参展：指甲方参加2025年度瓷砖行业展会。2.服务采购：指甲方向乙方购买展会参展服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的参展服务。2.甲方应按照合同约定支付乙方参展服务费用。3.甲方应配合乙方完成展会现场布置、展台搭建等工作。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照合同约定为甲方提供优质、高效的参展服务。2.乙方应按照甲方要求完成展会现场布置、展台搭建等工作。3.乙方应确保参展服务费用在合同约定的期限内收取。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度瓷砖行业展会结束之日止。5.2合同履行地点：2025年度瓷砖行业展会现场。5.3合同履行方式：乙方负责为甲方提供展会现场布置、展台搭建、展品运输、展品展示、人员接待、宣传推广等一站式参展服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.双方协商一致解除合同；2.由于不可抗力导致合同无法履行；3.一方违约，另一方提出解除合同。6.3终止程序：1.双方协商一致解除合同，应当以书面形式通知对方；2.因不可抗力导致合同无法履行，一方应及时通知对方，并提供相关证明材料；3.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。6.4终止后果：1.合同解除后，双方应按照约定支付已发生的费用；2.双方应承担因解除合同而产生的损失。七、费用与支付7.1费用构成1.参展服务费：包括但不限于展台搭建、展品运输、展品展示、人员接待、宣传推广等费用。2.展位租赁费：根据甲方选择的展位面积和位置，按照展会官方收费标准计算。3.其他费用：包括但不限于宣传资料制作费、广告费、展品运输保险费等。7.2支付方式1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。2.乙方应提供收款账户信息，甲方应在收到乙方通知后五个工作日内完成支付。7.3支付时间1.参展服务费：甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款。2.展位租赁费：甲方应在合同签订后十个工作日内支付全额展位租赁费。3.其他费用：甲方应在乙方提出费用清单后五个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付的款项应准确无误，如有误支付，乙方有权要求甲方在三个工作日内补正。2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的20%。2.若甲方未能按时提供展品或相关资料，导致乙方无法按时完成参展服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为参展服务总金额的10%。8.2乙方违约1.若乙方未能按合同约定提供参展服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金，违约金为参展服务总金额的10%。2.若乙方提供的参展服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求。8.3赔偿金额和方式1.违约金的具体金额由双方协商确定，但不得低于合同总金额的10%。2.赔偿金额的支付方式同费用支付方式。九、保密条款9.1保密内容1.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.双方在合同中约定的其他保密事项。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同签订之日起五年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，防止保密信息的泄露。2.双方不得以任何形式向第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.双方应相互理解，协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。2.如一方同意转让合同，另一方有权在收到转让通知后七个工作日内表示同意或拒绝。12.2不得转让的情形1.合同中明确约定不得转让的情形。2.乙方提供的参展服务具有特殊性，不宜转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对参展服务的最终审核权。2.乙方保留对参展方案的建议权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在展会期间对展台设计和布局的最终决定权。2.乙方保留对展品展示效果的质量控制权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容应作为合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方同意，任何一方不得单方面修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保参展活动的顺利进行。2.双方应就参展事宜及时沟通，共同解决可能出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的时间节点完成各自的工作任务。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度瓷砖行业展会参展服务采购的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：签字：________________日期：________________盖章：________________乙方（供应商）：签字：________________日期：________________盖章：________________见证人：签字：________________日期：________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.参展方案及报价2.展位租赁合同3.参展服务协议4.人员接待安排5.宣传推广计划6.展品运输及保险合同7.展会现场布置图8.展品清单及展示要求9.支付凭证10.争议解决协议11.保密协议12.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定标准为逾期未支付，超过合同约定支付期限。未提供展品或资料：认定标准为甲方未在约定时间内提供所需展品或资料。2.乙方违约：未按时提供参展服务：认定标准为乙方未在约定时间内完成参展服务。提供的参展服务不符合约定：认定标准为乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指一方当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.知识产权：指权利人对其所创作的文学、艺术和科学作品、发明、实用新型、外观设计等享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方，如甲方仍不支付，可暂停服务，并要求支付违约金。2.问题：乙方未按时提供参展服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快完成服务，如乙方无法按时完成，甲方有权要求退款或赔偿。3.问题：双方在展品展示方面存在分歧。解决办法：双方应重新协商，确定展品展示方案，并签订补充协议。4.问题：因不可抗力导致展会延期或取消。解决办法：双方应根据不可抗力事件的严重程度，协商调整