专业车展活动承办协议模板2024修订版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业车展活动承办协议模板2024修订版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2车展活动1.3承办方义务1.4主办方义务2.活动概述2.1活动时间2.2活动地点2.3活动内容2.4参展车型3.承办方责任3.1场地安排3.2展会搭建3.3展会宣传3.4展会安全4.主办方责任4.1车辆提供4.2人员支持4.3展会费用4.4版权责任5.合作费用5.1费用计算5.2支付方式5.3费用退还5.4费用支付时间6.展会宣传与推广6.1宣传材料6.2广告投放6.3网络推广6.4宣传合作7.展会服务7.1接待服务7.2技术支持7.3现场管理7.4应急处理8.展会效果评估8.1评估标准8.2评估时间8.3评估结果8.4改进措施9.合同的生效与终止9.1合同生效时间9.2合同终止条件9.3合同终止后事宜9.4违约责任10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3仲裁解决10.4法律途径11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任11.4保密措施12.合同的修改与补充12.1修改条件12.2补充内容12.3修改后合同的生效12.4修改后的合同副本13.附则13.1合同解释权13.2合同适用法律13.3合同签署地点13.4合同签署日期14.附件14.1展会平面图14.2展会活动流程14.3费用明细表14.4车辆清单第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方本合同双方分别为：甲方：（主办方名称）乙方：（承办方名称）1.2车展活动本合同所指的车展活动是指甲方举办的（车展名称），该活动将于（展会日期）在（展会地点）举行。1.3承办方义务1.3.1场地安排乙方负责为甲方提供符合约定的展会场地，并确保场地的安全性、舒适性和适宜性。1.3.2展会搭建乙方负责展会的搭建工作，包括搭建展台、布置展品、安装必要的设施等。1.3.3展会宣传乙方负责展会的前期宣传和推广工作，包括制作宣传材料、广告投放、网络推广等。1.3.4展会安全乙方负责展会期间的安全工作，包括现场安全巡逻、消防设施检查、突发事件处理等。1.4主办方义务1.4.1车辆提供甲方负责提供参展车辆，并确保车辆的质量和性能。1.4.2人员支持甲方负责提供必要的人员支持，包括参展人员、技术支持人员等。1.4.3展会费用甲方负责支付乙方可确定的展会费用，包括场地租赁费、搭建费、宣传费等。1.4.4版权责任甲方负责对其所提供的展品、宣传资料等内容的版权负责，确保不侵犯他人的知识产权。第二条活动概述2.1活动时间本次车展活动的具体时间为（展会日期），为期（展会天数）。2.2活动地点本次车展活动的地点为（展会地点），场地面积为（场地面积）。2.3活动内容本次车展活动将包括（列举主要活动内容），以展示甲方的汽车产品和技术。2.4参展车型甲方将提供（列举参展车型）参加本次车展活动。第三条承办方责任3.1场地安排乙方负责提供符合约定的展会场地，并确保场地的安全性、舒适性和适宜性。3.2展会搭建乙方负责展会的搭建工作，包括搭建展台、布置展品、安装必要的设施等。3.3展会宣传乙方负责展会的前期宣传和推广工作，包括制作宣传材料、广告投放、网络推广等。3.4展会安全乙方负责展会期间的安全工作，包括现场安全巡逻、消防设施检查、突发事件处理等。第四条主办方责任4.1车辆提供甲方负责提供参展车辆，并确保车辆的质量和性能。4.2人员支持甲方负责提供必要的人员支持，包括参展人员、技术支持人员等。4.3展会费用甲方负责支付乙方可确定的展会费用，包括场地租赁费、搭建费、宣传费等。4.4版权责任甲方负责对其所提供的展品、宣传资料等内容的版权负责，确保不侵犯他人的知识产权。第五条合作费用5.1费用计算本次车展活动的合作费用根据（费用计算方式）确定，具体费用明细见附件。5.2支付方式甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付合作费用。5.3费用退还（如有费用退还条款，应在此列出）5.4费用支付时间甲方应于（支付时间）前向乙方支付全部合作费用。第六条展会宣传与推广6.1宣传材料乙方负责制作展会宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等。6.2广告投放乙方负责在约定媒体上投放广告，并确保广告的质量和效果。6.3网络推广乙方负责通过网络渠道进行展会推广，包括社交媒体、官方网站等。6.4宣传合作乙方负责与相关合作伙伴进行宣传合作，以扩大车展活动的影响力。第八条展会服务8.1接待服务乙方负责为甲方提供展会期间的接待服务，包括安排参展人员住宿、交通等。8.2技术支持乙方负责提供展会所需的技术支持，包括电力、照明、网络等。8.3现场管理乙方负责展会现场的的日常管理，包括清洁、安全、秩序维护等。8.4应急处理乙方应制定应急预案，确保在突发事件发生时迅速采取措施，减少损失。第九条展会效果评估9.1评估标准展会效果评估标准应包括参观人数、媒体曝光度、客户反馈等方面。9.2评估时间展会效果评估应在展会结束后（具体时间）内完成。9.3评估结果乙方应向甲方提供详细的展会效果评估报告。9.4改进措施根据评估结果，乙方应提出改进措施，以提升展会效果。第十条合同的生效与终止10.1合同生效时间本合同自双方签署之日起生效。10.2合同终止条件如有合同终止条件，应在此列出。10.3合同终止后事宜合同终止后，乙方应按照约定处理展会相关的后续事宜。10.4违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十一条争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解解决如协商不成，双方可向相关机构申请调解。11.3仲裁解决如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。11.4法律途径如仲裁不成，双方同意通过法律途径解决争议。第十二条保密条款12.1保密内容双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密。12.2保密期限保密期限为合同终止后（具体时间）。12.3泄密责任如发生泄密，泄密方应承担相应的法律责任。12.4保密措施双方应采取适当的保密措施，确保保密信息的安全性。第十三条合同的修改与补充13.1修改条件合同的修改应经双方协商一致。13.2补充内容合同的补充内容应采用书面形式。13.3修改后合同的生效修改后的合同经双方签署后生效。13.4修改后的合同副本修改后的合同应制作副本，由双方盖章确认。第十四条附件14.1展会平面图附件中应包含展会场地的平面图。14.2展会活动流程附件中应详细列出展会的活动流程。14.3费用明细表附件中应详细列出双方在合同中约定的费用明细。14.4车辆清单附件中应列出甲方提供的参展车辆清单。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会平面图详细要求和说明：展会平面图应详细展示展会场地的布局，包括展台位置、通道布局、设施分布等。展会平面图应由乙方提供，并在合同签订后一周内提交给甲方审查。附件二：展会活动流程详细要求和说明：展会活动流程应详细列出展会的日程安排，包括开幕式、媒体采访、新产品发布、互动活动等。展会活动流程应由乙方制定，并在合同签订后两周内提交给甲方审批。附件三：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出双方在合同中约定的各项费用，包括场地租赁费、搭建费、宣传费等。费用明细表应由乙方提供，并在合同签订后一周内提交给甲方审查。附件四：车辆清单详细要求和说明：车辆清单应详细列出甲方提供的参展车辆，包括车辆型号、颜色、配置等信息。车辆清单应由甲方提供，并在合同签订后一周内提交给乙方。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付合作费用。2.乙方未按约定提供足够的宣传推广服务。3.甲方未按约定提供参展车辆或车辆质量不符合约定。4.乙方未按约定完成展会搭建或提供的场地不符合约定。责任认定：1.甲方未按约定时间支付合作费用，乙方有权延迟提供服务或终止合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供足够的宣传推广服务，甲方有权要求乙方立即整改或终止合同，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定提供参展车辆或车辆质量不符合约定，乙方有权拒绝接收车辆或要求甲方更换，并要求甲方支付违约金。4.乙方未按约定完成展会搭建或提供的场地不符合约定，甲方有权要求乙方立即整改或终止合同，并要求乙方支付违约金。示例说明：假设甲方未按约定时间支付合作费用，乙方在提醒甲方后仍未支付，乙方有权延迟提供服务或终止合同，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同的甲方（主办方）和乙方（承办方）。2.展会日期：指合同约定的车展活动的举办日期。3.展会地点：指合同约定的车展活动的举办地点。4.合作费用：指合同约定的乙方为甲方提供服务所需支付的费用。5.违约金：指违约方应支付给守约方的经济赔偿。6.保密信息：指合同履行过程中双方获知的对方商业秘密、技术秘密等信息。7.法律途径：指通过法律诉讼或其他法律程序解决合同争议的方式。1.合同双方：本合同的甲方（主办方）和乙方（承办方