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文档简介
隐私与保密信息管理制度第一章总则第一条为了保障企业的信息安全和维护员工及客户的隐私权,订立本《隐私与保密信息管理制度》(以下简称“本制度”)。第二条本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、临时员工、劳务派遣人员以及实习生等。第三条本制度的目的是规范企业内部隐私和保密信息的手记、存储、传输、使用、共享、销毁等行为,建立健全信息安全管理体系,确保企业的信息安全。第二章隐私保护措施第四条企业员工在处理隐私信息时,应遵守相关法律法规,敬重个人隐私权,严格保密。第五条企业应建立并保持当前有效的信息安全管理制度,并通过培训和教育,确保员工理解和遵守信息安全政策和流程。第六条员工接触到的隐私信息,应依照企业订立的权限和流程进行合理取得和使用,不得私自泄露、窜改或滥用隐私信息。第七条企业应对隐私信息的存储采取合理的安全措施,包含但不限于加密、防火墙、权限掌控等,防止未经授权的访问和使用。第八条员工在使用电子设备和办公设备时,应加强对密码的保护,不得随便泄露密码或允许他人使用本身的账号。第九条企业应定期对员工进行信息安全培训,加强员工的信息安全意识和技能培养,提高信息安全风险防控本领。第十条对于违反隐私保护措施的员工,企业将依据情节轻重予以相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。第三章保密信息管理第十一条企业员工应遵从保密的原则和规定,妥当保管企业的保密信息。第十二条保密信息包含但不限于项目计划、商业机密、技术资料、客户资料、财务信息等。第十三条员工在处理保密信息时,应依照企业订立的权限和流程进行合理取得和使用,不得私自泄露、窜改或滥用保密信息。第十四条对于被授权接触保密信息的员工,应签订保密协议,并在离职或调岗时,归还或销毁相关保密信息。第十五条企业应建立保密信息的分类和标识制度,确保保密信息依照不同级别进行存储和使用。第十六条企业应采取物理和逻辑两种手段对保密信息进行保护,包含但不限于设备安全、网络安全、存储安全等措施。第十七条员工在离岗或离职前,应接受企业的信息安全检查,并确保保密信息的完整性和安全性。第十八条员工在处理保密信息时,应遵守定期更换密码及时更新防病毒软件、不随便下载和安装未经认证的软件等规定。第十九条对于违反保密信息管理制度的员工,企业将予以相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。第四章监督与追责第二十条企业应定期进行信息安全风险评估,检查和修订本制度,确保信息安全管理措施的有效性。第二十一条员工发现或怀疑其他员工存在隐私或保密信息安全问题时,应及时向上级主管或企业信息安全部门报告。第二十二条企业应建立投诉和举报制度,对员工的隐私和保密信息安全问题进行查证和处理。第二十三条对于严重违反隐私与保密信息管理制度的员工,企业有权进行调查并依据情节轻重予以相应的纪律处分,甚至停止劳动合同。第二十四条企业应加强对信息安全管理责任人员的培训和考核,确保其对本制度的理解和落实。第五章附则第二十五条本制度自发布之日起生效,并适用于公司全部员工。第二十六条对于本制度所未涉及
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