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文档简介

聘请秘书岗位职责规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和明确公司聘请秘书岗位的职责，提升工作效率，确保公司各项业务有序进行，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于公司聘请的秘书岗位。第二章定义第三条秘书岗位秘书岗位是指负责为高级管理人员供应日常行政和办公支持的职员。第四条职责秘书岗位的职责包含帮助高级管理人员完成日常办公事务、维护办公秩序、供应文件和数据管理等工作。第三章职责细则第五条办公事务支持帮助高级管理人员布置和处理日常办公事务，包含会议布置、日程管理、文件整理等；维护高级管理人员的工作档案和个人文件，确保文件管理系统的安全和秩序；帮助高级管理人员处理来访人员和电话咨询，及时转达相关信息。第六条文件和数据管理负责管理和维护公司内外部文件的归档、存档和检索，确保文件管理制度的规范执行；负责收集、整理和处理相关数据，帮助高级管理人员进行业务分析和决策。第七条档案管理负责公司档案的收集、整理、存储和保管工作；订立并执行档案管理制度，确保档案的安全和完整性；依照规定进行档案检索和借阅，及时供应所需文件和料子。第八条会议协调和记录帮助高级管理人员组织和布置会议，包含会议预定、场合布置、供应相关料子等；负责会议记录和会议纪要的起草、整理和分发；跟进会议决议的执行情况，及时提示相关责任人。第九条行政支持帮助高级管理人员处理日常行政事务，如办公用品采购、文件复印、快递收发等；负责公司车辆的调度和维护和修理保养工作，确保车辆的正常使用。第四章职责落实和监督第十条职责分工公司应依据实际情况，合理调配秘书岗位的工作内容和职责；各部门应搭配秘书岗位的工作，供应必需的支持和帮助。第十一条岗位培训和考核公司应定期组织秘书岗位的培训，提高工作本领和专业水平；对秘书岗位的工作进行定期考核，评估工作情况，并向上级汇报。第十二条监督和违纪处理公司领导和相关部门应对秘书岗位的工作进行常规监督和检查；对违反规章制度和工作要求的行为，将依据公司的纪律处分规定进行处理。第五章附则第十三条修订和效力本规定的修订和解释权归公司负责人或其委托的人员，经公司法定程序通过后生效，修订后的规定作为增补和修改原规定的有效部分。第十四条施行日期本规定自颁

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