考勤机管理制度范例（2篇）

考勤机管理制度范例考勤机管理制度规范1.目的与适用范畴1.1目的制定本考勤机管理制度旨在标准化员工考勤行为，通过规范管理提高工作效能、确保考勤记录的公正性与准确性，从而提升企业管理水平和运营效率。1.2适用范畴本管理制度适用于公司全体在职人员，包括全时制、兼职及临时工人员。2.考勤机的应用目的与功能2.1应用目的考勤机用于准确记录员工出勤状况，包括上下班打卡时间、有无迟到、早退或外出等情形。2.2功能说明2.2.1上下班打卡员工需利用工号及指纹等验证信息在考勤机上打卡以记录上下班时间。2.2.2请假申请员工可通过考勤机提交请假申请，涵盖事假、病假、年假等各类请假类型。2.2.3出差申请员工可使用考勤机提交出差申请，具体包括出差日期及目的地等信息。2.2.4外出登记员工外出时应在考勤机上登记外出时间及事由。3.考勤规则3.1工作时间员工正式工作时间定于早上8时30分，迟到超过____分钟的员工将按迟到处理。3.2下班时间规定下午5时30分为下班时间，提前离开超过____分钟的员工将按早退处理。3.3加班员工如有加班需求，应提前向直接上级申请并获批准后方可进行，加班时间须在考勤机上记录。3.4请假员工需提前向直接上级申请并获批准，请假时长应于考勤机上进行记录。3.5出差员工欲申请出差须先向直接上级报告并获得许可，出差的详细时间及地点须在考勤机上登记。3.6外出员工若需临时外出，应事先向直接上级报告并在外出时于考勤机上记录相关信息。3.7离职手续员工离职时须在考勤机上登记离职时间及原因。4.考勤管理流程4.1考勤记录考勤机自动追踪并记录所有员工的上下班签到、迟到、早退、加班、请假及出差等情况。4.2考勤异常处理对于考勤机记录的考勤异常，例如迟到、早退及未打卡等情况，由直接上级负责处理并进行调查，并据此采取相应措施。4.3考勤统计分析考勤机定期输出考勤报告，包括月度、季度及年度考勤数据汇总，用于评估员工工作表现及作为奖惩依据。5.违规行为处理5.1迟到、早退惩罚迟到或早退累计三次的员工将接受警告，并可能被扣减相应的考勤分数。5.2请假、出差违规未经批准擅自请假或出差的员工将受到严重警告，并可能被扣减相应的考勤分数。5.3未打卡处理连续多次未打卡的员工将接受警告，并可能被扣减相应的考勤分数。5.4严重违规屡次违反考勤规定的员工将受到严重警告，甚至可能面临解雇，并扣减相应的考勤分数。6.附件6.1考勤申请表6.2外出登记表6.3加班记录表6.4考勤异常处理表考勤机管理制度范例（二）公司考勤管理系统条例第一章总则第一条为了规范员工出勤行为，提升工作效能，制定本考勤管理系统条例。第二条本条例适用于公司全体职工。第三条考勤设备为公司规定的专用设备，用于记录职工的上下班时间和加班状况。第四条公司设立考勤管理部门，负责考勤设备的安装、维护及管理。第五条职工应依照公司规定的出勤时间和考勤设备操作流程进行考勤。第六条考勤管理部门有权对考勤数据进行核查，对发现的问题及时进行处理。第七条职工应对考勤数据的准确性和合法性负责，如发现异常情况应及时上报。第八条本条例的解释权归考勤管理部门所有。第二章考勤设备使用规定第九条职工每日上班前和离开公司时，必须按照考勤设备指示进行刷卡。第十条考勤设备仅限于职工本人使用，严禁代替他人刷卡。第十一条职工刷卡时，应确保卡片与考勤设备读卡器接触良好，以保证考勤数据准确记录。第十二条对于遗失的考勤卡，职工应及时向考勤管理部门报告，并办理挂失手续。第十三条职工应妥善保管个人考勤卡，不得私自复制、篡改或转借他人使用。第十四条职工不得故意损坏考勤设备，如发现设备问题应及时向考勤管理部门报告。第三章考勤处理规定第十五条考勤管理部门根据考勤设备数据每日进行考勤统计，并生成考勤报表。第十六条考勤报表由考勤管理部门负责分发至各相关部门，作为薪资核算和绩效评估的依据。第十七条职工对考勤报表有异议的，应及时向考勤管理部门提出申诉，并提供相关证据和说明。第十八条职工出差、请假等应提前通知考勤管理部门，以便进行相应处理。第十九条因忘记刷卡等原因导致考勤设备未记录打卡数据的，职工可提供相关证明材料进行补卡。第四章违纪与处罚第二十条职工参与伪造或篡改考勤数据，将受到严肃处理，包括解雇。第二十一条职工乱刷卡或代替他人刷卡，将受到警告或罚款等处罚。第二十二条职工私自复制、篡改或转借考勤卡，将受到警告或部分工资扣除等处罚。第二十三条职工故意损坏考勤设备，将受到警告或罚款等处罚，并需承担设备修复费用。第五章附则第二十四条