2024版金蝶协议采购流程管控方案版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版金蝶协议采购流程管控方案版B版本合同目录一览1.协议背景与目的1.1背景说明1.2目的阐述2.采购流程概述2.1采购申请2.2供应商选择2.3采购合同签订2.4货物验收2.5付款及结算3.管控方案内容3.1信息管理3.1.1采购信息的收集与更新3.1.2供应商信息管理3.1.3采购记录管理3.2流程控制3.2.1采购申请审批流程3.2.2采购合同审批流程3.2.3货物验收流程3.2.4付款审批流程3.3风险管理3.3.1采购风险识别3.3.2采购风险评估3.3.3采购风险应对措施4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.合同的生效、变更与解除5.1合同生效条件5.2合同变更程序5.3合同解除条件6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径解决8.合同的终止8.1合同终止条件8.2合同终止后的处理事项9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1不可抗力11.2合同的完整性11.3合同的修改与补充12.附件12.1采购流程图12.2相关表格样式13.签字盖章页13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1背景说明为满足甲方企业对物料和服务的采购需求，确保采购过程的合规性、高效性和透明性，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方的采购流程管控方案事宜，达成如下协议。1.2目的阐述本协议旨在明确甲乙双方在采购流程管控方案中的权利、义务和责任，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，实现甲乙双方的共赢发展。第二条采购流程概述2.1采购申请甲方根据生产经营需要，向乙方提出采购申请，包括但不限于采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等。2.2供应商选择乙方根据甲方的采购申请，结合乙方供应商资源，按照乙方内部的供应商评价体系，为甲方推荐符合条件的供应商。2.3采购合同签订甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，协商一致后签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准、价格、支付方式等。2.4货物验收甲方按照合同约定对乙方提供的货物进行验收，确认货物符合合同约定的质量、数量和规格等要求。2.5付款及结算甲方按照合同约定的付款方式和时间，向乙方支付货物款项。双方可根据实际情况，采取预付款、货到付款、分期付款等方式进行结算。第三条管控方案内容3.1信息管理3.1.1采购信息的收集与更新甲乙双方应积极收集和更新与采购相关的市场信息、供应商信息、物料信息等，并及时共享给对方。3.1.2供应商信息管理乙方应对供应商进行定期评价，确保供应商的质量、交货时间、价格等满足甲方的要求。3.1.3采购记录管理甲乙双方应准确、完整、及时地记录采购过程中的相关信息，包括但不限于采购申请、合同签订、货物验收、付款等。3.2流程控制3.2.1采购申请审批流程甲方按照内部审批流程对采购申请进行审批，确保采购申请的合规性和合理性。3.2.2采购合同审批流程甲方对乙方提交的采购合同进行审批，确认合同条款符合甲方的利益和需求。3.2.3货物验收流程甲方按照合同约定和质量标准对货物进行验收，确保货物符合甲方的要求。3.2.4付款审批流程甲方按照内部审批流程对付款申请进行审批，确保付款的合规性和合理性。3.3风险管理3.3.1采购风险识别甲乙双方应共同识别采购过程中可能出现的风险，包括但不限于供应商风险、质量风险、价格风险等。3.3.2采购风险评估甲乙双方应共同评估采购风险的可能性和影响，并制定相应的应对措施。3.3.3采购风险应对措施甲乙双方应根据采购风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括但不限于风险防范、风险分散、风险转移等。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应按照本协议约定的采购流程和要求，向乙方提出采购申请，并按照合同约定履行付款义务。4.2乙方责任与义务乙方应按照本协议约定的采购流程和要求，为甲方提供合格的供应商选择、货物供应等服务，并按照合同约定履行交货义务。第五条合同的生效、变更与解除5.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2合同变更程序甲乙双方经协商一致，可以变更合同内容。变更事项应以书面形式签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。5.3合同解除条件甲乙双方经协商一致，可以解除合同。合同解除后，甲乙双方应按照合同约定处理尚未履行的事宜。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第七条争议解决7.1协商解决甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。7.2调解解决如协商不成，甲乙双方可向第八条争议解决7.3仲裁解决如协商不成，甲乙双方可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁解决。7.4法律途径解决如仲裁不成，甲乙双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的终止8.1合同终止条件1）甲乙双方协商一致解除合同；2）合同有效期届满，双方未续签；3）一方违约严重，另一方有权单方面解除合同；4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。8.2合同终止后的处理事项合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理尚未履行的事宜，包括但不限于货物退货、款项结算、赔偿等。第十条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经对方同意，不得向第三方泄露。9.2保密义务与期限甲乙双方应对对方的保密信息承担保密义务，保密期限自本合同终止之日起计算，期限为____年。第十一条其他条款11.1不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。因不可抗力导致合同无法履行时，甲乙双方应协商解决。11.2合同的完整性本合同及其附件构成甲乙双方完整的权利义务关系，取代了所有之前的口头或书面协议。11.3合同的修改与补充本合同如需修改或补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订修改或补充协议。第十二条附件12.1采购流程图本合同附件中包含采购流程图，用以详细说明采购流程的各个环节。12.2相关表格样式本合同附件中包含与采购流程相关的表格样式，包括但不限于采购申请表、验收报告、付款申请单等。第十三条签字盖章页13.1甲方签字盖章甲方授权代表在本合同上签字并加盖公章，以示确认。13.2乙方签字盖章乙方授权代表在本合同上签字并加盖公章，以示确认。第十四条合同生效日期本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购流程图详细描述：采购流程图需清晰展示从采购申请到付款的整个流程，包括各个环节的责任主体、操作步骤和时间节点。附件二：供应商评价体系详细描述：供应商评价体系包括评价标准、评价方法和评价周期等，用以确保供应商的质量、交货时间、价格等满足甲方的要求。附件三：采购记录管理表格详细描述：采购记录管理表格包括采购申请表、合同签订表、货物验收表、付款申请表等，需明确各表格的内容、格式和填写要求。附件四：风险管理方案详细描述：风险管理方案包括风险识别、评估和应对措施等，用以指导甲乙双方在采购过程中如何识别和应对各种风险。附件五：合同审批流程表详细描述：合同审批流程表详细说明合同审批的流程，包括审批主体、审批权限、审批时间和审批方式等。附件六：付款审批流程表详细描述：付款审批流程表详细说明付款审批的流程，包括审批主体、审批权限、审批时间和审批方式等。附件七：保密协议详细描述：保密协议明确甲乙双方的保密义务，包括保密信息的定义、保密期限和违约责任等。附件八：争议解决方式选择表详细描述：争议解决方式选择表用于明确甲乙双方在发生争议时选择何种争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定向乙方提出采购申请。2.乙方未按照约定为甲方提供合格的供应商选择、货物供应等服务。3.甲方未按照合同约定履行付款义务。4.乙方未按照合同约定履行交货义务。5.甲方未按照约定对货物进行验收，或货物验收不合格。6.乙方未按照约定对采购风险进行识别、评估和应对。7.甲方未按照约定对乙方提供的保密信息进行保密。责任认定标准：1.甲方违约：按照合同约定支付违约金，赔偿因此给乙方造成的损失。2.乙方违约：按照合同约定支付违约金，赔偿因此给甲方造成的损失。3.双方违约：各自承担相应的违约责任。示例说明：若甲方未按照约定向乙方提出采购申请，导致乙方无法按照合同约定履行交货义务，甲方应承担支付违约金的责任，并赔偿乙方因未能按时交货而产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：不为公众所知悉，对产品的生产或经营具有实质性帮助，并经甲方采取保密措施的技术信息。4.违约金：一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金。5.损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于利润损失、额外支出等。6.争议解决：解决合同履行过程中产生的分歧和争议的方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。7.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁委员会依法对争议进行审理，并作出具有法律效力的裁决。8.诉讼：通过法院对