二零二五年房企论坛承办与协办单位联合合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年房企论坛承办与协办单位联合合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办单位信息1.2协办单位信息1.3合同双方法定代表人或授权代表信息2.论坛的基本信息2.1论坛名称2.2论坛主题2.3论坛时间2.4论坛地点2.5论坛规模3.承办单位的权利和义务3.1承办单位的权利3.2承办单位的义务4.协办单位的权利和义务4.1协办单位的权利4.2协办单位的义务5.论坛筹备与组织5.1论坛筹备计划5.2论坛组织架构5.3论坛宣传与推广5.4论坛现场服务6.资金管理6.1资金来源6.2资金分配6.3资金使用监督6.4资金结算7.版权与知识产权7.1论坛名称、标识的版权7.2论坛内容的知识产权7.3版权及知识产权的保护8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任与争议解决9.1违约情形9.2违约责任承担9.3争议解决方式10.合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件11.合同的解除与终止11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同终止后的责任12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同未尽事宜的处理13.合同签署与生效13.1签署时间13.2签署地点13.3签署代表13.4合同生效日期14.合同附件清单第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1承办单位信息承办单位名称：房地产开发有限公司注册地址：省市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx56781.2协办单位信息协办单位名称：YY投资管理有限公司注册地址：省市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx56781.3合同双方法定代表人或授权代表信息法定代表人签署：、授权代表签署：、赵六第二条论坛的基本信息2.1论坛名称“2024年房企高峰论坛”2.2论坛主题“创新驱动，绿色发展”2.3论坛时间2024年10月1日至10月3日2.4论坛地点省市国际会议中心2.5论坛规模预计参会人数：1000人第三条承办单位的权利和义务3.1承办单位的权利1.独立决定论坛的主题和议题；2.聘请嘉宾和讲师；3.设计和制作论坛的宣传材料；4.招募志愿者和工作人员；5.收集和整理参会资料。3.2承办单位的义务1.按时完成论坛的筹备工作；2.保证论坛的顺利进行；3.提供必要的会场设施和服务；4.对论坛的财务进行合理管理；5.对参会者提供安全保障。第四条协办单位的权利和义务4.1协办单位的权利1.参与论坛的筹备工作；2.提供资源支持；3.在论坛宣传材料中享有协办单位标识的展示权。4.2协办单位的义务1.按时完成协办任务；2.对协办内容的质量负责；3.与承办单位保持沟通协调；4.提供必要的场地和设施支持。第五条论坛筹备与组织5.1论坛筹备计划1.成立筹备小组，明确职责分工；2.制定详细的时间表；3.确定论坛的嘉宾和讲师；4.设计论坛议程；5.落实论坛的场地和设施。5.2论坛组织架构1.设立主席团，负责论坛的整体指导和决策；2.设立秘书处，负责论坛的日常运营；3.设立各专项工作组，负责论坛的具体事务。5.3论坛宣传与推广1.制定宣传方案；2.利用各种媒体进行宣传；3.制作并发放宣传资料；4.组织线上线下推广活动。5.4论坛现场服务1.提供会场布置和音响设备；2.安排志愿者和工作人员提供现场服务；3.保证参会者的餐饮和住宿需求。第六条资金管理6.1资金来源1.承办单位自筹资金；2.协办单位支持资金；3.社会赞助资金。6.2资金分配1.筹备费用；2.宣传费用；3.会场租赁费用；4.嘉宾和讲师费用；5.其他必要支出。6.3资金使用监督1.设立财务监管小组；2.定期公开财务状况；3.确保资金使用的合规性。6.4资金结算1.按照合同约定进行结算；2.结算后提供详细的财务报告。第八条版权与知识产权7.1论坛名称、标识的版权1.论坛名称和标识的版权归承办单位所有；2.协办单位在使用论坛名称和标识时，需获得承办单位的书面许可；3.论坛名称和标识不得被用于任何未经授权的场合或活动。7.2论坛内容的知识产权1.论坛演讲稿、报告、资料等内容的知识产权归原作者所有；2.承办单位有权在论坛中使用这些内容，并享有相应的使用权；3.协办单位不得未经授权复制、传播或使用论坛内容。7.3版权及知识产权的保护1.承办单位负责论坛名称、标识及内容的版权和知识产权保护；2.协办单位应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。第九条保密条款8.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；2.论坛的筹备计划、参会人员名单、演讲稿等敏感信息。8.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年；2.如法律法规有特殊规定的，从其规定。8.3违约责任1.任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任；2.违约方应立即停止侵权行为，并采取必要措施防止损失扩大。第十条违约责任与争议解决9.1违约情形1.一方未按合同约定履行义务；2.一方违反合同约定的保密义务；3.一方因违约行为导致合同无法履行。9.2违约责任承担1.违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.违约方应支付违约金，违约金数额由双方协商确定。9.3争议解决方式1.双方应友好协商解决争议；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件1.双方签字盖章；2.合同内容完整、明确。10.2合同变更程序1.变更内容应以书面形式提出；2.双方协商一致后，签订变更协议；3.变更协议作为合同附件。10.3合同终止条件1.合同约定的终止条件成就；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。10.4合同终止后的责任1.双方应按照合同约定处理未了事宜；2.合同终止后，双方应相互配合，确保合同的顺利履行。第十二条合同的解除与终止11.1合同解除条件1.一方严重违约；2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.2合同解除程序1.提出解除合同的一方应书面通知对方；2.双方应在接到通知之日起15日内协商解除事宜；3.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3合同终止后的责任1.合同解除后，双方应按照合同约定处理未了事宜；2.合同终止后，双方应相互配合，确保合同的顺利履行。第十三条其他约定事项12.1不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；2.发生不可抗力事件，双方应相互协商，采取合理措施减轻损失。12.2合同附件1.本合同附件包括但不限于：筹备计划；财务预算；保密协议；其他双方约定的文件。12.3合同未尽事宜的处理1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；2.如协商不成，按国家有关法律法规执行。第十四条合同附件清单1.筹备计划；2.财务预算；3.保密协议；4.其他双方约定的文件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入合同关系，协助或参与合同履行，但不属于合同主体的一方。1.2第三方包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询服务机构、担保机构等。第二条第三方介入的批准程序2.1甲乙双方同意第三方介入合同关系前，需书面通知对方，并取得对方的同意。2.2第三方介入合同关系，需签订书面协议，明确甲乙双方与第三方之间的权利义务。第三条第三方的权利和义务3.1第三方的权利1.根据合同约定，享有相应的权利；2.享有甲乙双方提供的必要支持和协助；3.在合同范围内，独立行使职权。3.2第三方的义务1.按照合同约定，履行相应的义务；2.对甲乙双方负责，保证其合法权益不受侵害；3.保守甲乙双方的商业秘密。第四条第三方责任限额4.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，但不得超过合同总金额的10%。1.第三方的专业能力和信誉；2.第三方介入合同关系的性质和目的；3.合同履行过程中可能存在的风险。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系1.第三方是甲乙双方共同认可的合同履行协助者；2.第三方不承担甲乙双方之间的直接责任，但需对甲乙双方负责。5.2第三方与其他第三方的关系1.第三方与其他第三方之间不存在直接的法律关系；2.各第三方应相互尊重，独立履行职责。第六条第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定，继续履行各自义务。6.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方提供的服务或产品进行监督和检查。6.3第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应先协商解决，协商不成的，可按原合同约定的争议解决方式处理。第七条第三方介入的变更和解除7.1第三方介入协议的变更和解除，需经甲乙双方和第三方协商一致。7.2第三方介入协议的变更和解除，不影响原合同的有效性。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入协议终止后，甲乙双方应继续履行原合同约定的义务。8.2第三方介入协议终止后，第三方应将已收集的相关资料和文件移交给甲乙双方。第九条第三方介入的协议附件9.1第三方介入协议附件包括但不限于：1.第三方资质证明；2.第三方责任限额协议；3.第三方介入协议的具体条款。第十条本修正条款的生效10.1本修正条款自甲乙双方和第三方签字盖章之日起生效；10.2本修正条款作为原合同的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.承办单位资质证明要求：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。说明：证明承办单位具备承办论坛的合法资质。2.协办单位资质证明要求：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。说明：证明协办单位具备协办论坛的合法资质。3.合同双方法定代表人或授权代表身份证明要求：提供身份证、法定代表人证书或授权委托书等有效证件的复印件。说明：证明合同双方法定代表人的身份和授权代表的合法性。4.论坛筹备计划要求：详细列出论坛的筹备时间表、人员安排、经费预算等。说明：确保论坛筹备工作的有序进行。5.财务预算要求：详细列出论坛筹备和举办过程中的各项费用预算。说明：确保论坛的财务状况透明，便于监督。6.保密协议要求：明确保密内容、保密期限、违约责任等。说明：保护甲乙双方的商业秘密。7.第三方介入协议要求：明确第三方的权利义务、责任限额、合同履行等。说明：规范第三方介入合同关系，保障各方权益。8.会场租赁合同要求：明确会场租赁时间、租金、设施设备等。说明：确保论坛会场的使用。9.嘉宾和讲师邀请函要求：邀请函应包含嘉宾和讲师的姓名、职务、邀请内容等。说明：确保论坛嘉宾和讲师的邀请。10.宣传材料要求：包括论坛海报、邀请函、宣传册等。说明：用于论坛的宣传推广。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时完成论坛筹备工作。责任认定标准：根据合同约定，违约方应支付违约金，违约金数额由双方协商确定。示例说明：若甲乙双方约定违约金为合同总金额的5%，则违约方需支付违约金。2.违约行为：第三方未按合同约定履行义务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方因自身原因导致论坛无法如期举办，需赔偿甲乙双方因损失而产生的费用。3.违约行为：甲乙双方未按合同约定提供资金支持。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。示例说明：若甲乙双方约定资金支持为合同总金额的10%，则违约方需支付违约金。4.违约行为：甲乙双方违反保密义务。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。示例说明：若一方泄露对方商业秘密，需赔偿对方因损失而产生的费用。5.违约行为：第三方未履行保密义务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方泄露甲乙双方商业秘密，需赔偿甲乙双方因损失而产生的费用。全文完。二零二四年房企论坛承办与协办单位联合合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办单位名称1.2承办单位法定代表人1.3承办单位地址1.4承办单位联系方式1.5协办单位名称1.6协办单位法定代表人1.7协办单位地址1.8协办单位联系方式2.论坛主题与目标2.1论坛主题2.2论坛目标2.3论坛预期成果3.论坛组织架构3.1承办单位职责3.2协办单位职责3.3组织委员会成员名单及职责4.论坛时间与地点4.1论坛举办时间4.2论坛举办地点4.3论坛报到时间与地点5.论坛宣传与推广5.1宣传策略5.2推广方式5.3宣传材料制作与分发6.论坛费用预算与分摊6.1费用预算明细6.2费用分摊比例6.3费用支付方式7.论坛场地与设施7.1场地使用要求7.2设施设备清单7.3设施设备租赁与维护8.论坛参会人员安排8.1参会人员资格8.2参会人员报名流程8.3参会人员费用9.论坛议程安排9.1论坛日程安排9.2主题演讲嘉宾9.3分会场设置10.论坛安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案10.3紧急联络方式11.论坛知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权使用规范12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同变更与解除的程序13.违约责任与争议解决13.1违约责任承担13.2争议解决方式13.3争议解决机构14.合同生效、期限与终止14.1合同生效条件14.2合同期限14.3合同终止条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办单位名称：房地产开发有限公司1.2承办单位法定代表人：1.3承办单位地址：省市区路号1.5协办单位名称：YY房地产投资集团有限公司1.6协办单位法定代表人：1.7协办单位地址：省市区路号2.论坛主题与目标2.1论坛主题：2024年房企创新发展论坛2.2论坛目标：探讨房地产企业创新发展模式，促进行业交流与合作2.3论坛预期成果：发布行业报告，建立行业交流平台，推动行业创新发展3.论坛组织架构3.1承办单位职责：3.1.1负责论坛的整体策划与组织3.1.2负责论坛场地、设施、设备租赁与维护3.1.3负责论坛宣传与推广3.2协办单位职责：3.2.1负责邀请行业嘉宾3.2.2负责论坛现场接待与协调3.2.3负责论坛资料整理与发布4.论坛时间与地点4.1论坛举办时间：2024年6月20日至22日4.2论坛举办地点：省市国际会议中心4.3论坛报到时间与地点：2024年6月19日，省市国际会议中心5.论坛宣传与推广5.1宣传策略：通过线上线下相结合的方式进行宣传，包括行业媒体、社交媒体、邮件邀请等5.2推广方式：制作论坛宣传册、海报、视频等宣传材料5.3宣传材料制作与分发：由承办单位负责制作，协办单位负责分发6.论坛费用预算与分摊6.1费用预算明细：6.1.1场地租赁费用：万元6.1.2设施设备租赁费用：万元6.1.3宣传推广费用：万元6.1.4餐饮住宿费用：万元6.1.5其他费用：万元6.2费用分摊比例：承办单位承担70%，协办单位承担30%6.3费用支付方式：分阶段支付，具体支付时间及金额双方另行协商7.论坛场地与设施7.1场地使用要求：会议中心提供会议室、接待室、休息室等场地7.2设施设备清单：投影仪、音响设备、会议桌椅、茶歇设施等7.3设施设备租赁与维护：由承办单位负责租赁与维护8.论坛参会人员安排8.1参会人员资格：8.1.1房地产企业高级管理人员8.1.2行业专家学者8.1.3政府相关部门代表8.1.4媒体记者8.2参会人员报名流程：8.2.1参会人员通过论坛官方网站或协办单位提供的报名渠道进行报名8.2.2承办单位审核报名信息，确认参会资格8.2.3向参会人员发送参会确认函及参会须知8.3参会人员费用：8.3.1参会人员需支付参会费用，费用包括会议资料费、场地费等8.3.2免费参会人员：政府相关部门代表、媒体记者8.3.3参会费用支付方式：通过银行转账或现场缴纳9.论坛议程安排9.1论坛日程安排：9.1.16月20日：开幕式、主题演讲、圆桌论坛9.1.26月21日：分论坛、专题研讨、企业展示9.1.36月22日：闭幕式、参观考察9.2主题演讲嘉宾：9.2.1邀请国内知名房地产企业董事长或总经理9.2.2邀请行业权威专家学者9.3分会场设置：9.3.1设置多个分论坛，涵盖行业热点话题9.3.2每个分论坛邀请行业专家主持10.论坛安全保障与应急预案10.1安全保障措施：10.1.1保障参会人员人身安全10.1.2保障会议设施设备安全10.1.3保障会议信息安全10.2应急预案：10.2.1应急响应机制10.2.2应急物资储备10.2.3应急联络方式10.3紧急联络方式：10.3.1承办单位应急联络电话：010.3.2协办单位应急联络电话：111.论坛知识产权11.1知识产权归属：11.1.1论坛名称、标识、宣传资料等知识产权归双方共同所有11.1.2论坛演讲内容、参会人员提交的论文等知识产权归演讲者或作者所有11.2知识产权使用规范：11.2.1未经授权，不得擅自复制、传播论坛相关知识产权11.2.2论坛主办方有权在活动结束后使用论坛相关知识产权进行宣传和推广12.合同变更与解除12.1合同变更条件：12.1.1双方协商一致12.1.2符合法律法规及政策要求12.2合同解除条件：12.2.1一方严重违约12.2.2因不可抗力导致合同无法履行12.3合同变更与解除的程序：12.3.1双方书面通知对方12.3.2经双方协商一致，签署变更或解除合同协议13.违约责任与争议解决13.1违约责任承担：13.1.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等13.1.2双方违约，应各自承担相应的违约责任13.2争议解决方式：13.2.1双方协商解决13.2.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁13.3争议解决机构：13.3.1仲裁委员会14.合同生效、期限与终止14.1合同生效条件：14.1.1双方签字盖章14.1.2合同内容符合法律法规及政策要求14.2合同期限：14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束后30日止14.3合同终止条件：14.3.1合同期限届满14.3.2合同解除第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、安全保障机构、法律顾问等，以及任何被甲乙双方共同认可的参与本合同执行的相关主体。2.第三方介入原因及条件2.1第三方介入的原因包括但不限于：2.1.1实施本合同所需的专业技术服务2.1.2提供安全保障和应急预案2.1.3提供法律咨询和争议解决服务2.1.4促进合同履行过程中的信息沟通和协调2.2第三方介入的条件：2.2.1第三方具备相应的资质和能力2.2.2第三方同意按照本合同及甲乙双方的要求提供服务2.2.3甲乙双方协商一致，同意第三方介入3.第三方责权利3.1第三方的权利：3.1.1根据合同约定，获得相应的服务费用3.1.2在其职责范围内，独立开展工作3.1.3在合同履行过程中，享有信息保密权3.2第三方的义务：3.2.1按照合同约定，提供优质、高效的服务3.2.2遵守国家法律法规和行业规范3.2.3对其提供的服务承担相应的责任3.3第三方的责任：3.3.1对其提供的服务质量负责3.3.2对因其服务导致合同无法履行的，承担相应的违约责任4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额：4.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并根据第三方的服务性质和风险进行评估4.1.2第三方的责任限额不应超过合同总金额的一定比例，具体比例由甲乙双方协商确定4.2超出责任限额的赔偿：4.2.1超出责任限额的赔偿由甲乙双方根据实际情况协商解决4.2.2如协商不成，可按本合同第13.2条（争议解决方式）进行处理5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方对甲方直接负责，甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务5.1.2甲方对第三方的服务有监督权，但不得干预第三方的正常工作5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方对乙方直接负责，乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务5.2.2乙方对第三方的服务有监督权，但不得干预第三方的正常工作5.3第三方与甲乙双方的划分：5.3.1第三方对甲乙双方均有责任，甲乙双方均有权要求第三方履行合同义务5.3.2甲乙双方应共同监督第三方的服务，确保合同履行6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲乙双方及第三方协商一致6.2合同变更应形成书面文件，并由甲乙双方及第三方签字盖章7.第三方介入后的合同终止7.1第三方介入后，如需终止本合同，应经甲乙双方及第三方协商一致7.2合同终止应形成书面文件，并由甲乙双方及第三方签字盖章8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，应由甲乙双方与第三方协商解决8.2协商不成，可按本合同第13.2条（争议解决方式）进行处理第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛主题演讲嘉宾名单要求：提供每位嘉宾的姓名、职务、演讲主题等信息。2.附件二：论坛分论坛及专题研讨安排要求：列出分论坛主题、专题研讨主题、主持人及嘉宾名单。3.附件三：论坛参会人员名单要求：提供参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。4.附件四：论坛宣传材料要求：提供论坛海报、宣传册、视频等宣传材料。5.附件五：论坛费用预算明细要求：详细列出各项费用及预算金额。6.附件六：论坛场地租赁合同要求：提供场地租赁合同文本及租赁费用支付凭证。7.附件七：论坛设施设备租赁合同要求：提供设施设备租赁合同文本及租赁费用支付凭证。8.附件八：论坛安全保障方案要求：提供安全保障方案文本及应急预案。9.附件九：论坛知识产权声明要求：提供知识产权归属及使用规范声明。10.附件十：合同变更协议要求：提供合同变更协议文本，并由甲乙双方及第三方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1承办单位未按约定时间完成论坛筹备工作1.2协办单位未按约定邀请嘉宾1.3第三方未按约定提供服务质量1.4参会人员未按约定时间报到1.5甲乙双方未按约定支付费用2.责任认定标准：2.1承办单位、协办单位及第三方应按照合同约定履行义务，确保论坛顺利进行。2.2违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.3违约责任认定以实际损失为基础，由甲乙双方协商确定。3.违约责任示例说明：3.1承办单位未按约定时间完成论坛筹备工作，导致论坛延期举办，甲乙双方协商确定违约方应赔偿因延期而产生的各项费用。3.2协办单位未按约定邀请嘉宾，导致嘉宾无法按时参加论坛，甲乙双方协商确定违约方应承担因嘉宾缺席而产生的损失。3.3第三方未按约定提供服务质量，导致论坛设施设备出现故障，甲乙双方协商确定违约方应承担维修费用及因故障造成的损失。3.4参会人员未按约定时间报到，导致论坛组织工作受到影响，甲乙双方协商确定违约方应承担因报到时间延误而产生的损失。3.5甲乙双方未按约定支付费用，导致论坛筹备工作受阻，甲乙双方协商确定违约方应支付违约金。全文完。二零二四年房企论坛承办与协办单位联合合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办单位名称及地址1.2协办单位名称及地址1.3双方法定代表人及联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛时间及地点2.3论坛主题2.4论坛规模3.论坛筹备及组织3.1承办单位责任3.2协办单位责任3.3双方合作事项4.论坛宣传及推广4.1承办单位宣传责任4.2协办单位宣传责任4.3宣传费用及分配5.论坛经费预算及管理5.1经费来源5.2经费预算5.3经费管理及监督6.论坛场地及设施6.1承办单位场地提供6.2协办单位场地提供6.3场地使用费用及支付7.论坛嘉宾邀请及接待7.1嘉宾邀请责任7.2嘉宾接待责任7.3嘉宾费用承担8.论坛议程安排8.1会议议程制定8.2会议日程安排8.3会议活动组织9.论坛现场服务9.1承办单位现场服务责任9.2协办单位现场服务责任9.3现场服务费用及支付10.论坛安全保障10.1安全预案制定10.2安全措施落实10.3安全事故处理11.论坛知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护11.3知识产权使用12.违约责任及争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除及终止程序14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同生效及生效日期14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办单位名称：房地产开发有限公司1.2承办单位地址：市区路号1.3协办单位名称：YY文化传播有限公司1.4协办单位地址：市区路号1.5双方法定代表人：1.5.1承办单位法定代表人：1.5.2协办单位法定代表人：1.6双方联系方式：2.论坛基本信息2.1论坛名称：2024年房企论坛2.2论坛时间：2024年10月15日至10月17日2.3论坛地点：市国际会展中心2.4论坛主题：创新驱动，共筑未来2.5论坛规模：预计参会人数1000人3.论坛筹备及组织3.1承办单位责任：3.1.1负责论坛的整体策划与组织3.1.2负责论坛场地的预订与布置3.1.3负责论坛嘉宾的邀请与接待3.1.4负责论坛议程的制定与执行3.2协办单位责任：3.2.1负责论坛的宣传与推广3.2.2负责论坛赞助商的招募与合作3.2.3负责论坛会刊的制作与分发3.3双方合作事项：3.3.1定期召开筹备会议，沟通论坛筹备进展3.3.2共同确定论坛议程与嘉宾名单3.3.3共同协调解决论坛筹备过程中遇到的问题4.论坛宣传及推广4.1承办单位宣传责任：4.1.1利用公司官方渠道发布论坛信息4.1.2与媒体合作，进行论坛宣传报道4.1.3制作论坛宣传资料，发放给相关企业4.2协办单位宣传责任：4.2.1利用公司官方渠道发布论坛信息4.2.2与行业媒体合作，进行论坛宣传报道4.2.3制作论坛宣传资料，发放给相关企业4.3宣传费用及分配：4.3.1宣传费用总额为人民币10万元4.3.2承办单位承担6万元，协办单位承担4万元5.论坛经费预算及管理5.1经费来源：5.1.1承办单位自筹资金5.1.2协办单位自筹资金5.1.3赞助商赞助5.2经费预算：5.2.1场地租赁费用：人民币5万元5.2.2宣传费用：人民币10万元5.2.3嘉宾费用：人民币5万元5.2.4其他费用：人民币3万元5.3经费管理及监督：5.3.1双方设立联合账户，用于论坛经费管理5.3.2双方共同监督经费使用情况6.论坛场地及设施6.1承办单位场地提供：6.1.1提供市国际会展中心作为论坛场地6.1.2负责场地布置及设施配置6.2协办单位场地提供：6.2.1提供市酒店作为论坛嘉宾住宿6.3场地使用费用及支付：6.3.1场地租赁费用由承办单位承担6.3.2酒店住宿费用由协办单位承担8.论坛议程安排8.1会议议程制定：8.1.1承办单位负责制定论坛议程8.1.2协办单位参与议程讨论并提供建议8.1.3双方共同确认最终议程8.2会议日程安排：8.2.1论坛分为开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等环节8.2.2每个环节的时间安排需合理分配，确保论坛顺利进行8.3会议活动组织：8.3.1承办单位负责安排会议现场布置、设备调试等工作8.3.2协办单位负责安排嘉宾接待、签到等工作9.论坛现场服务9.1承办单位现场服务责任：9.1.1负责现场秩序维护9.1.2负责现场音响、灯光、投影等设备运行9.1.3负责现场餐饮服务9.2协办单位现场服务责任：9.2.1负责现场嘉宾接待9.2.2负责现场资料发放9.2.3负责现场摄影摄像9.3现场服务费用及支付：9.3.1现场服务费用由承办单位承担9.3.2协办单位提供人员及设备，不另行支付费用10.论坛安全保障10.1安全预案制定：10.1.1承办单位负责制定安全预案10.1.2协办单位参与安全预案讨论并提供建议10.1.3双方共同确认最终安全预案10.2安全措施落实：10.2.1设立安全检查站，对入场人员进行安全检查10.2.2安排安保人员巡逻，确保现场安全10.2.3制定应急预案，应对突发事件10.3安全事故处理：10.3.1发生安全事故时，立即启动应急预案10.3.2及时报告相关部门，协助处理事故10.3.3对事故原因进行调查，追究相关责任11.论坛知识产权11.1知识产权归属：11.1.1论坛名称、标识、宣传资料等知识产权归双方共有11.1.2未经双方同意，任何第三方不得使用上述知识产权11.2知识产权保护：11.2.1双方共同保护论坛知识产权，防止侵权行为11.2.2对侵权行为，双方有权采取法律手段维护自身权益11.3知识产权使用：11.3.1双方可自行使用论坛知识产权，无需另行支付费用12.违约责任及争议解决12.1违约责任：12.1.1一方违反合同约定，导致论坛筹备或举办受到影响，应承担违约责任12.1.2违约方应根据违约情况，向守约方支付违约金12.2争议解决方式：12.2.1双方应友好协商解决争议12.2.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁12.3争议解决机构：12.3.1争议解决机构为市仲裁委员会13.合同解除及终止13.1合同解除条件：13.1.1一方严重违约，另一方有权解除合同13.1.2不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同13.2合同终止条件：13.2.1论坛成功举办，合同自然终止13.2.2双方协商一致，决定终止合同13.3合同解除及终止程序：13.3.1一方提出解除或终止合同，需书面通知对方13.3.2双方协商确定解除或终止合同的具体事宜14.其他约定事项14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任14.1.2不可抗力事件发生后，应及时通知对方，并提供相关证明14.2合同生效及生效日期：14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2.2合同有效期为自生效之日起至论坛结束之日止14.3合同附件：14.3.1本合同附件包括但不限于：论坛议程、安全预案、经费预算表等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：15.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地设施租赁方、广告宣传代理方、安全保障服务方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。16.第三方介入程序16.1第三方介入申请：16.1.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前向对方提出书面申请。16.1.2申请内容包括第三方的基本信息、服务内容、费用预算等。17.第三方责任界定17.1第三方责任限额：17.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务类型和合同约定确定。17.1.2第三方责任限额不得低于本合同约定的责任限额。18.第三方权利义务18.1第三方权利：18.1.1第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用。18.1.2第三方有