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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版合同部合同合规性审查与风险预警合同本合同目录一览1.合同审查原则与标准1.1审查原则1.2审查标准2.合同合规性审查流程2.1审查申请2.2审查启动2.3审查内容2.4审查结果3.合同风险预警机制3.1风险识别3.2风险评估3.3风险预警4.合同审查人员职责4.1审查人员资质4.2审查人员职责4.3审查人员培训5.合同审查结果反馈5.1结果反馈方式5.2结果反馈时间5.3结果反馈内容6.合同风险应对措施6.1风险应对原则6.2风险应对措施6.3风险应对效果评估7.合同审查档案管理7.1档案建立7.2档案保管7.3档案查询8.合同审查费用8.1费用计算方法8.2费用支付方式8.3费用结算9.合同审查期限9.1审查期限规定9.2审查期限延长9.3审查期限顺延10.合同审查保密10.1保密原则10.2保密措施10.3违约责任11.合同审查争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决机构12.合同审查终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后果13.合同审查续约13.1续约条件13.2续约程序13.3续约内容14.合同审查其他事项14.1合同审查变更14.2合同审查解除14.3合同审查终止第一部分:合同如下:第一条合同审查原则与标准1.1审查原则1.1.1合同审查应遵循合法性、合规性、有效性、公平性、诚信原则。1.1.2审查过程中应确保合同条款清晰、明确,避免歧义。1.1.3审查应综合考虑合同双方权益,确保合同内容符合国家法律法规及行业规范。1.2审查标准1.2.1合同主体资格合法,具备签订合同的资格和能力。1.2.2合同内容完整,条款明确,无遗漏或错误。1.2.3合同条款符合国家法律法规及行业规范,无违法、违规条款。1.2.4合同条款公平合理,保护合同双方合法权益。1.2.5合同签订程序合法,符合合同法规定。第二条合同合规性审查流程2.1审查申请2.1.1合同签订前,合同双方应向合同审查部门提交审查申请。2.1.2审查申请应包括合同名称、合同双方基本信息、合同主要内容等。2.2审查启动2.2.1合同审查部门收到审查申请后,应及时启动审查程序。2.2.2审查部门应组成审查小组,负责对合同进行审查。2.3审查内容2.3.1审查合同主体资格、合同内容、合同签订程序等。2.3.2审查合同条款的合法性、合规性、有效性、公平性。2.3.3审查合同风险及风险应对措施。2.4审查结果2.4.1审查小组对合同进行审查后,应形成审查报告。2.4.2审查报告应包括审查结论、审查意见、风险预警等内容。第三条合同风险预警机制3.1风险识别3.1.1审查过程中,审查小组应识别合同中的潜在风险。3.1.2风险识别应包括法律风险、市场风险、财务风险等。3.2风险评估3.2.1对识别出的风险进行评估,确定风险等级。3.2.2评估应考虑风险发生的可能性和风险后果。3.3风险预警3.3.1对高风险合同,审查小组应及时向合同双方发出风险预警。3.3.2风险预警应包括风险描述、风险等级、应对措施等内容。第四条合同审查人员职责4.1审查人员资质4.1.1审查人员应具备相关专业知识和法律素养。4.1.2审查人员应熟悉国家法律法规及行业规范。4.2审查人员职责4.2.1负责合同的审查工作,确保合同合法、合规。4.2.2及时发现合同中的风险,并提出风险预警。4.2.3协助合同双方解决合同履行中的问题。4.3审查人员培训4.3.1合同审查部门应定期对审查人员进行培训。4.3.2培训内容应包括法律法规、行业规范、审查技巧等。第五条合同审查结果反馈5.1结果反馈方式5.1.1审查结果应以书面形式反馈给合同双方。5.1.2反馈内容应包括审查结论、审查意见、风险预警等。5.2结果反馈时间5.2.1审查结果应在审查完成后5个工作日内反馈给合同双方。5.2.2如特殊情况,经合同双方同意,可适当延长反馈时间。5.3结果反馈内容5.3.1反馈内容应详细、准确,便于合同双方理解。第六条合同风险应对措施6.1风险应对原则6.1.1风险应对应遵循预防为主、综合治理的原则。6.1.2风险应对应考虑风险发生的可能性和风险后果。6.2风险应对措施6.2.1针对识别出的风险,制定相应的风险应对措施。6.2.2风险应对措施应具有针对性、可操作性和有效性。6.3风险应对效果评估6.3.1定期对风险应对措施的效果进行评估。6.3.2评估结果应作为改进合同审查工作的依据。第七条合同审查档案管理7.1档案建立7.1.1合同审查部门应建立合同审查档案,对审查过程进行记录。7.1.2档案应包括审查申请、审查报告、审查结论、风险预警等内容。7.2档案保管7.2.1档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。7.2.2档案保管期限应符合国家法律法规及行业规范。7.3档案查询7.3.1合同双方可向合同审查部门查询合同审查档案。7.3.2查询应遵守档案查询规定,确保档案的保密性。第八条合同审查费用8.1费用计算方法8.1.1合同审查费用按合同金额的一定比例计算。8.1.2费用比例由合同审查部门根据实际情况制定。8.2费用支付方式8.2.1合同审查费用应在合同签订前支付。8.2.2支付方式为银行转账或现金支付。8.3费用结算8.3.1合同审查费用由合同审查部门收取并开具正式发票。8.3.2合同双方应核对发票内容,确保无误。第九条合同审查期限9.1审查期限规定9.1.1合同审查期限一般为5个工作日。9.1.2特殊情况,经合同双方同意,可适当延长审查期限。9.2审查期限延长9.2.1审查期限延长需书面通知合同双方。9.2.2延长期限不得超过原审查期限的两倍。9.3审查期限顺延9.3.1如因合同双方原因导致审查期限延长,审查期限顺延。9.3.2顺延期限的计算应从原审查期限结束之日起。第十条合同审查保密10.1保密原则10.1.1合同审查过程中涉及的保密信息,应严格保密。10.1.2保密信息包括但不限于合同内容、审查意见、风险预警等。10.2保密措施10.2.1审查人员应签署保密协议,承诺对保密信息保密。10.2.2合同审查部门应建立健全保密制度,确保保密信息的安全。10.3违约责任10.3.1违反保密协议的,应承担相应的法律责任。10.3.2合同审查部门有权采取法律手段追究违约责任。第十一条合同审查争议解决11.1争议解决方式11.1.1合同审查争议应通过协商解决。11.1.2协商不成的,可提交仲裁机构或人民法院解决。11.2争议解决程序11.2.1合同双方应按照争议解决方式选择争议解决机构。11.2.2争议解决机构应依法进行审理,作出公正裁决。11.3争议解决机构11.3.1争议解决机构包括仲裁委员会和人民法院。第十二条合同审查终止12.1终止条件12.1.1合同双方协商一致,可终止合同审查。12.1.2合同审查过程中,如发现重大违法、违规行为,可终止合同审查。12.2终止程序12.2.1终止合同审查需书面通知合同双方。12.2.2终止合同审查后,合同审查部门应妥善处理相关事宜。12.3终止后果12.3.1合同审查终止后,已收取的审查费用不予退还。12.3.2合同审查终止不影响合同双方的合法权益。第十三条合同审查续约13.1续约条件13.1.1合同审查期限届满,如合同双方同意,可续约。13.2续约程序13.2.1合同双方应在审查期限届满前提出续约申请。13.2.2合同审查部门应根据实际情况,与合同双方协商续约事宜。13.3续约内容13.3.1续约内容应包括审查期限、审查费用、保密条款等。第十四条合同审查其他事项14.1合同审查变更14.1.1合同审查过程中,如需变更审查内容或审查人员,应书面通知合同双方。14.2合同审查解除14.2.1如遇特殊情况,合同审查可解除。14.2.2解除合同审查需书面通知合同双方,并说明原因。14.3合同审查终止14.3.1合同审查终止后,合同审查部门应将相关资料归档保存。第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方介入是指在合同审查过程中,为了提高审查效率、确保审查质量或解决特定问题,由合同双方共同认可的第三方机构或个人参与合同审查活动。15.2第三方介入的范围包括但不限于法律咨询、风险评估、技术鉴定、专业审计等。第十六条第三方介入的引入程序16.1合同双方在签订合同时,可约定引入第三方介入的条款。16.2引入第三方介入需经合同双方书面同意,并明确第三方的职责和权限。16.3第三方介入的引入程序如下:16.3.1合同双方协商确定第三方介入的必要性。16.3.2合同双方共同选择合适的第三方机构或个人。16.3.3合同双方与第三方签订协议,明确第三方的职责、权限、费用及保密义务。第十七条第三方介入的职责与权限17.1第三方介入的职责包括但不限于:17.1.1对合同内容进行审查,提出专业意见和建议。17.1.2对合同风险进行评估,提出风险预警和建议。17.1.3对合同履行过程中的问题进行技术鉴定或专业审计。17.2第三方介入的权限包括但不限于:17.2.1获取合同审查所需的相关资料。17.2.2与合同双方进行沟通,了解合同履行情况。17.2.3对合同审查过程中发现的问题提出解决方案。第十八条第三方介入的责权利划分18.1第三方介入的权益:18.1.1获得合同审查所需的合理费用。18.1.2在合同审查过程中享有独立意见的权利。18.1.3对合同审查结果承担相应的法律责任。18.2第三方介入的义务:18.2.1遵守国家法律法规及行业规范。18.2.2对合同审查过程中获得的保密信息保密。18.2.3按时完成合同审查任务,确保审查质量。第十九条第三方介入与其他各方的划分说明19.1第三方介入的第三方机构或个人与合同双方在合同审查过程中,应保持独立地位,不受任何一方影响。19.2第三方介入的第三方机构或个人与合同双方之间,应明确划分各自的职责和权限,避免权责不清。19.3第三方介入的第三方机构或个人与合同双方之间,应建立有效的沟通机制,确保信息传递畅通。第二十条第三方责任限额的明确20.1第三方介入的第三方机构或个人在合同审查过程中,因自身原因造成合同双方损失的,应承担相应的赔偿责任。20.2第三方责任限额由合同双方与第三方在协议中约定,一般不超过合同金额的一定比例。20.3如第三方责任超过责任限额,合同双方可另行协商解决。20.4第三方责任限额的约定应遵循公平、合理原则,确保合同双方的合法权益。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合同审查申请表详细要求:申请表应包含合同名称、合同双方基本信息、合同主要内容、审查申请日期等。说明:用于合同双方向合同审查部门提交审查申请。2.合同审查报告详细要求:报告应包括审查结论、审查意见、风险预警、审查日期等。说明:由合同审查部门出具,用于反馈合同审查结果。3.风险预警通知书详细要求:通知书应包括风险描述、风险等级、应对措施、通知日期等。说明:由合同审查部门发出,用于提醒合同双方关注合同风险。4.第三方介入协议详细要求:协议应明确第三方的职责、权限、费用、保密义务等。说明:由合同双方与第三方签订,用于规范第三方介入活动。5.保密协议详细要求:协议应明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。说明:由合同审查部门与审查人员签订,用于保护合同审查过程中的保密信息。6.合同审查费用发票详细要求:发票应包含合同双方名称、合同金额、费用明细、开票日期等。说明:由合同审查部门开具,用于证明合同审查费用的支付。7.合同审查档案详细要求:档案应包含审查申请、审查报告、审查结论、风险预警等。说明:由合同审查部门建立,用于保存合同审查过程中的相关资料。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1合同一方未按约定时间支付审查费用。1.2第三方介入的第三方机构或个人泄露保密信息。1.3合同一方未按约定履行合同审查意见。1.4合同一方未按约定履行风险预警措施。2.责任认定标准:2.1违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于:2.1.1支付违约金。2.1.2赔偿对方因此遭受的损失。2.1.3承担相应的法律责任。3.示例说明:3.1示例一:合同一方未按约定时间支付审查费用,应支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。3.2示例二:第三方介入的第三方机构或个人泄露保密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。3.3示例三:合同一方未按约定履行合同审查意见,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。全文完。二零二四版合同部合同合规性审查与风险预警合同1本合同目录一览1.合同审查范围1.1合同类型1.2合同主体1.3合同内容2.审查程序2.1审查申请2.2审查时间2.3审查方式3.审查内容3.1合同合法性3.2合同合规性3.3风险预警4.审查标准4.1法律法规4.2行业规范4.3公司制度5.审查结果5.1审查意见5.2审查结论5.3审查报告6.审查责任6.1审查人员责任6.2审查部门责任6.3审查机构责任7.风险预警措施7.1预警等级划分7.2预警措施7.3预警报告8.审查报告提交8.1报告内容8.2报告格式8.3报告提交时间9.审查费用9.1费用标准9.2费用支付方式9.3费用纠纷解决10.合同修改与补充10.1修改程序10.2补充内容10.3修改与补充的效力11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3终止条件12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效时间13.3终止条件14.其他约定第一部分:合同如下:1.合同审查范围1.1合同类型本合同审查范围包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务合同、咨询合同、代理合同、担保合同、融资租赁合同、合伙合同等。1.2合同主体合同审查主体包括但不限于公司、企业、事业单位、社会团体、个体工商户、自然人等。1.3合同内容合同审查内容涵盖合同条款的合法性、合规性、风险性,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。2.审查程序2.1审查申请合同审查申请由合同签订方或相关责任人提出,需提交合同文本及相关附件。2.2审查时间合同审查应在收到审查申请之日起五个工作日内完成,特殊情况可适当延长。2.3审查方式合同审查采取书面审查、现场审查或远程审查等方式。3.审查内容3.1合同合法性审查合同是否符合国家法律法规、行业规范和公司制度,确保合同内容的合法性。3.2合同合规性审查合同是否符合公司内部管理制度、业务流程和风险控制要求,确保合同内容的合规性。3.3风险预警对合同中可能存在的风险进行识别、评估和预警,包括但不限于法律风险、市场风险、财务风险、操作风险等。4.审查标准4.1法律法规审查合同是否符合《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。4.2行业规范审查合同是否符合行业规范和标准,如《中华人民共和国标准合同范本》等。4.3公司制度审查合同是否符合公司内部管理制度、业务流程和风险控制要求。5.审查结果5.1审查意见审查人员根据审查标准,对合同提出书面审查意见,包括但不限于合同条款的合法性、合规性和风险性。5.2审查结论审查人员根据审查意见,对合同提出审查结论,包括但不限于合同是否合法、合规、是否存在风险等。5.3审查报告审查人员将审查意见和结论形成书面审查报告,提交给合同签订方或相关责任人。6.审查责任6.1审查人员责任审查人员应严格按照审查标准和程序进行审查,对审查意见和结论负责。6.2审查部门责任审查部门应加强对审查人员的培训和指导,确保审查质量。6.3审查机构责任审查机构应建立健全审查制度,对审查结果负责。8.审查报告提交8.1报告内容审查报告应包括合同的基本信息、审查依据、审查过程、审查意见、审查结论、风险预警措施等。8.2报告格式审查报告应采用统一的格式,包括封面、目录、、附件等部分。8.3报告提交时间审查报告应在审查工作完成后三个工作日内提交给合同签订方或相关责任人。9.审查费用9.1费用标准审查费用按照公司规定的收费标准执行,具体费用根据合同金额、复杂程度等因素确定。9.2费用支付方式审查费用可通过银行转账、支票等形式支付,具体支付方式由双方协商确定。9.3费用纠纷解决如出现费用纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。10.合同修改与补充10.1修改程序如需修改合同,需由合同签订方提出修改申请,经审查批准后进行修改。10.2补充内容合同补充内容应与原合同内容相一致,并经审查批准后生效。10.3修改与补充的效力经审查批准的合同修改与补充内容具有与原合同相同的法律效力。11.合同解除与终止11.1解除条件合同解除条件包括但不限于合同约定的解除条件、法定解除条件、双方协商一致解除等。11.2解除程序合同解除需经双方协商一致,并签订解除协议,明确解除事宜。11.3终止条件合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同解除、合同无效等。12.合同争议解决12.1争议解决方式合同争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。12.2争议解决机构争议解决机构由双方在合同中约定,如未约定,可由合同签订地人民法院管辖。12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担,或由双方协商分担。13.合同生效与终止13.1生效条件合同生效条件包括但不限于合同双方签字盖章、合同审查通过、合同履行等。13.2生效时间合同自双方签字盖章之日起生效,或自合同审查通过之日起生效。13.3终止条件合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同解除、合同无效等。14.其他约定14.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行,可通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。14.2不可抗力如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。14.3合同份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指的第三方,是指除甲乙双方以外的,为履行合同目的而介入合同关系中的个人、法人或其他组织。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询机构、监理机构、评估机构等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件甲乙双方一致同意,或根据合同约定,允许第三方介入合同关系。16.2程序甲乙双方应共同协商确定第三方介入的具体事宜,包括第三方的选择、职责、权限等,并在合同中明确约定。17.第三方介入的职责与权限17.1职责第三方应根据合同约定和甲乙双方的要求,履行相应的职责,包括但不限于:中介方:协助甲乙双方达成交易;技术服务提供方:提供技术支持或解决方案;咨询机构:提供专业咨询意见;监理机构:监督合同履行情况;评估机构:对合同标的进行评估。17.2权限第三方的权限应限于其职责范围内,未经甲乙双方同意,第三方不得超越其权限。18.第三方责任限额18.1明确责任限额甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额,包括但不限于:第三方因其过错导致的合同履行障碍;第三方提供的服务或产品不符合合同约定;第三方违反保密义务等。18.2责任限额的计算第三方提供服务或产品的市场价格;第三方在合同中的角色和责任;合同标的的价值;双方协商确定的合理数额。19.第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分原则谁行为,谁负责;过错责任;合同约定。19.2责任划分的具体条款第三方责任的承担方式;第三方责任的具体范围;第三方责任与其他各方责任的界限。20.第三方变更与退出20.1变更如需变更第三方,甲乙双方应共同协商,并书面通知对方。20.2退出第三方因故退出合同关系,应提前通知甲乙双方,并采取必要措施避免对合同履行造成不利影响。21.第三方争议解决21.1争议解决方式第三方与其他各方发生争议时,应通过协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。21.2争议解决机构争议解决机构由合同约定,如未约定,可由合同签订地人民法院管辖。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合同审查申请表要求:表格应包含合同基本信息、申请人信息、审查需求等。说明:用于申请合同审查的正式文件。2.合同审查报告要求:报告应详细记录审查过程、意见、结论及风险预警措施。说明:审查人员提交的正式审查结果文件。3.第三方介入协议要求:协议应明确第三方的身份、职责、权限及责任。说明:甲乙双方与第三方达成的正式协议文件。4.合同修改与补充协议要求:协议应详细记录合同修改或补充的内容及生效日期。说明:合同修改或补充的正式文件。5.合同解除协议要求:协议应明确合同解除的原因、程序及后续事宜。说明:合同解除的正式文件。6.争议解决协议要求:协议应明确争议解决的方式、机构及程序。说明:争议解决的正式文件。7.第三方责任认定报告要求:报告应详细记录第三方违约情况及责任认定。说明:第三方责任认定的正式文件。8.通知函要求:函件应明确通知事项、内容、发送日期等。说明:甲乙双方之间或与第三方之间的正式通知文件。9.不可抗力证明要求:证明应详细记录不可抗力事件的发生、影响及处理情况。说明:不可抗力事件发生的正式证明文件。10.其他相关文件要求:根据合同履行过程中可能产生的其他文件,需满足相应的详细要求。说明:与合同履行相关的其他辅助性文件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为未按合同约定履行合同义务;提供的服务或产品不符合合同约定;未经同意擅自变更合同内容;违反保密义务;未在规定时间内提交相关文件;其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准违约行为是否构成重大违约;违约行为对合同履行造成的影响程度;违约方的主观过错程度;双方协商确定的合理标准。3.违约责任认定示例甲乙双方约定,乙方应在合同签订后一个月内交付货物。若乙方未能按时交付货物,构成违约。责任认定:乙方应向甲方支付违约金,并承担因违约给甲方造成的损失。甲方与第三方签订技术服务合同,约定第三方在一个月内完成技术支持。若第三方未能按时完成技术支持,构成违约。责任认定:第三方应向甲方支付违约金,并承担因违约给甲方造成的损失。双方约定,合同履行期间,任何一方不得泄露对方商业秘密。若一方泄露对方商业秘密,构成违约。责任认定:泄露方应承担相应法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。全文完。二零二四版合同部合同合规性审查与风险预警合同2本合同目录一览1.合同审查原则与标准1.1审查原则1.2审查标准2.合同合规性审查流程2.1合同提交与接收2.2审查申请2.3审查阶段划分2.4审查方法与工具3.风险预警机制3.1风险识别3.2风险评估3.3风险分类3.4风险预警发布4.审查人员职责与权限4.1审查人员资格要求4.2审查人员职责4.3审查人员权限5.审查内容与范围5.1合同主体资格5.2合同条款合法性5.3合同条款完整性5.4合同条款合理性6.审查程序与时间节点6.1审查申请时间6.2审查完成时间6.3审查延期处理7.审查结果反馈与沟通7.1审查结果通知7.2结果沟通方式7.3异议处理8.合同备案与存档8.1合同备案流程8.2合同存档要求8.3存档期限9.合同审查档案管理9.1档案整理9.2档案保管9.3档案查询10.合同审查培训与考核10.1培训内容10.2考核方式10.3考核结果运用11.合同审查费用与预算11.1费用计算标准11.2预算管理11.3费用报销流程12.合同审查责任与追究12.1责任界定12.2违规追究12.3责任解除13.合同审查信息化管理13.1系统功能13.2系统使用13.3系统维护14.合同审查制度与更新14.1制度制定14.2制度更新14.3制度执行第一部分:合同如下:第一条合同审查原则与标准1.1审查原则1.1.1坚持合法性原则,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度。1.1.2坚持公平性原则,维护合同各方合法权益。1.1.3坚持严谨性原则,确保合同条款明确、清晰、无歧义。1.2审查标准1.2.1合同主体资格合法,具备相应的经营范围和资质。1.2.2合同条款内容完整,包括但不限于合同目的、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、方式、违约责任等。1.2.3合同条款表述准确,无遗漏、矛盾和错误。1.2.4合同附件齐全,与合同相符。第二条合同合规性审查流程2.1合同提交与接收2.1.1合同起草部门将合同提交至合同审查部门。2.1.2合同审查部门接收合同,并进行初步审查。2.2审查申请2.2.1审查部门根据初步审查结果,决定是否需要进一步审查。2.2.2如需审查,审查部门向合同起草部门发出审查通知。2.3审查阶段划分2.3.1初步审查:审查部门对合同进行初步审查,提出初步意见。2.3.2详细审查:审查部门对合同进行全面审查,提出详细审查意见。2.4审查方法与工具2.4.1审查方法:审查部门采用对比、分析、咨询等方式进行审查。2.4.2审查工具:审查部门使用合同审查系统、法律法规库等工具进行审查。第三条风险预警机制3.1风险识别3.1.1审查部门对合同进行全面审查,识别潜在风险。3.1.2风险识别包括但不限于法律风险、市场风险、信用风险等。3.2风险评估3.2.1审查部门对识别出的风险进行评估,确定风险等级。3.2.2风险评估考虑风险发生的可能性和影响程度。3.3风险分类3.3.1审查部门根据风险评估结果,将风险分为一般风险、较大风险、重大风险。3.3.2不同风险等级对应不同的预警措施。3.4风险预警发布3.4.1审查部门根据风险等级,发布风险预警信息。3.4.2风险预警信息包括风险描述、预警措施、应对建议等。第四条审查人员职责与权限4.1审查人员资格要求4.1.1审查人员应具备法律、经济、管理等专业知识。4.1.2审查人员应熟悉国家法律法规和公司规章制度。4.2审查人员职责4.2.1对合同进行审查,提出审查意见。4.2.2参与合同谈判和签订。4.2.3对合同执行情况进行跟踪和监督。4.3审查人员权限4.3.1审查人员有权要求合同起草部门提供相关资料。4.3.2审查人员有权要求合同起草部门对合同进行修改。第五条审查内容与范围5.1合同主体资格5.1.1审查合同主体是否具备相应的经营范围和资质。5.1.2审查合同主体是否具备签订合同的法律行为能力。5.2合同条款合法性5.2.1审查合同条款是否符合国家法律法规和公司规章制度。5.2.2审查合同条款是否违反公序良俗。5.3合同条款完整性5.3.1审查合同条款是否包含合同目的、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、方式、违约责任等。5.3.2审查合同条款是否遗漏重要内容。5.4合同条款合理性5.4.1审查合同条款是否公平、合理。5.4.2审查合同条款是否有利于合同履行。第六条审查程序与时间节点6.1审查申请时间6.1.1合同起草部门应在合同签订前将合同提交至审查部门。6.1.2审查部门应在收到合同后3个工作日内完成初步审查。6.2审查完成时间6.2.1审查部门应在收到合同后10个工作日内完成详细审查。6.2.2如需延期,审查部门应向合同起草部门说明原因。6.3审查延期处理6.3.1审查部门因特殊情况需延期审查,应提前与合同起草部门沟通。6.3.2延期审查时间不得超过5个工作日。第七条审查结果反馈与沟通7.1审查结果通知7.1.1审查部门应在审查完成后,将审查结果通知合同起草部门。7.1.2审查结果通知应包括审查意见、修改建议等。7.2结果沟通方式7.2.1审查部门可通过书面、电话、会议等方式与合同起草部门沟通。7.2.2沟通内容应详细记录,并留存相关证据。7.3异议处理7.3.1合同起草部门对审查结果有异议,应在收到通知后3个工作日内提出。7.3.2审查部门应在收到异议后5个工作日内进行复核,并将复核结果通知合同起草部门。第八条合同备案与存档8.1合同备案流程8.1.1合同审查合格后,合同起草部门将合同报备至合同管理部门。8.1.2合同管理部门对合同进行备案,包括合同编号、签订日期、合同内容等。8.2合同存档要求8.2.1合同存档应采用电子文档和纸质文档相结合的方式。8.2.2电子文档应加密存储,确保信息安全。8.2.3纸质文档应按照合同管理部门的规定进行装订和存放。8.3存档期限8.3.1合同存档期限自合同履行完毕之日起计算,一般不少于5年。8.3.2特殊合同可根据实际情况调整存档期限。第九条合同审查档案管理9.1档案整理9.1.1合同管理部门负责对合同档案进行定期整理。9.1.2整理过程中应确保档案的完整性和准确性。9.2档案保管9.2.1合同档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。9.2.2档案保管人员应定期检查档案状态,确保档案完好。9.3档案查询9.3.1合同管理部门应提供档案查询服务。9.3.2查询服务应遵循保密原则,确保档案信息安全。第十条合同审查培训与考核10.1培训内容10.1.1合同法律法规知识。10.1.2合同审查流程和标准。10.1.3合同风险识别和评估方法。10.2考核方式10.2.1理论知识考核:通过考试形式检验审查人员对合同审查相关知识的掌握程度。10.2.2实践考核:通过实际案例分析,检验审查人员的实际操作能力。10.2.3考核结果运用:考核结果作为审查人员晋升和评优的依据。10.3考核结果运用10.3.1考核合格者方可担任合同审查工作。10.3.2考核不合格者需重新接受培训,直至合格。第十一条合同审查费用与预算11.1费用计算标准11.1.1合同审查费用根据合同金额和审查工作量计算。11.1.2费用计算标准由合同管理部门制定,并报公司审批。11.2预算管理11.2.1合同管理部门应制定年度合同审查预算。11.2.2预算执行过程中,合同管理部门应定期进行预算分析和调整。11.3费用报销流程11.3.1合同审查费用报销需提交相关凭证。11.3.2合同管理部门对报销凭证进行审核,并办理报销手续。第十二条合同审查责任与追究12.1责任界定12.1.1审查人员对合同审查结果承担直接责任。12.1.2合同管理部门对合同审查工作进行监督和管理,承担间接责任。12.2违规追究12.2.1审查人员违反合同审查规定,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。12.2.2合同管理部门管理人员未履行监督职责,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。12.3责任解除12.3.1审查人员因退休、离职等原因,其审查责任自行解除。12.3.2合同管理部门管理人员因退休、离职等原因,其管理责任自行解除。第十三条合同审查信息化管理13.1系统功能13.1.1合同审查系统应具备合同提交、审查、审批、存档等功能。13.1.2系统应支持在线查询、统计和分析。13.2系统使用13.2.1审查人员应按照系统操作规程使用合同审查系统。13.2.2合同管理部门应定期对系统进行维护和升级。13.3系统维护13.3.1系统维护人员应定期对系统进行安全检查和备份。13.3.2系统出现故障,应立即进行修复。第十四条合同审查制度与更新14.1制度制定14.1.1合同审查制度由合同管理部门制定,并报公司审批。14.1.2制度应包括审查原则、流程、标准、责任等内容。14.2制度更新14.2.1合同审查制度应根据国家法律法规、公司规章制度的变化进行更新。14.2.2更新后的制度应重新报公司审批。14.3制度执行14.3.1合同管理部门负责监督和执行合同审查制度。14.3.2全体员工应遵守合同审查制度,确保合同合规性。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方介入是指在合同履行过程中,由甲乙双方约定,为特定目的引入的具有独立法律地位的第三方。15.2第三方介入的范围包括但不限于中介服务、技术支持、咨询评估、仲裁调解等。16.第三方介入的条件与程序16.1.1合同中明确约定第三方介入的条款。16.1.2甲乙双方同意并签署第三方介入协议。16.1.3第三方具备相应的资质和能力。16.2第三方介入的程序如下:16.2.1甲乙双方共同选择第三方。16.2.2第三方与甲乙双方签署介入协议。16.2.3第三方介入合同履行过程。17.第三方介入的职责与权利17.1第三方介入的职责:17.1.1按照介入协议约定,独立、公正地履行职责。17.1.2提供专业服务,协助甲乙双方解决合同履行中的问题。17.1.3维护甲乙双方的合法权益。17.2第三方介入的权利:17.2.1获得甲乙双方提供的必要信息和资料。17.2.2对甲乙双方的行为进行监督和指导。17.2.3在介入协议约定的范围内,独立作出决策。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方为合同履行过程中的独立第三方,不承担甲乙双方之间的合同责任。18.2第三方与甲乙双方之间不存在隶属关系,各自独立承担责任。18.3第三方与其他第三方(如其他中介机构、技术供应商等)之间亦为独立第三方,各自独立承担责任。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额由甲乙双方在介入协议中约定。19.2.1第三方的资质和能力。19.2.2第三方介入的目的和范围。19.2.3合同履行过程中可能出现的风险。19.3第三方责任限额不得超过介入协议约定
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