办公设备采购合同标准范本

办公设备采购合同标准范本合同编号：__________甲方（采购方）：1.名称：2.地址：3.联系方式：4.法定代表人：乙方（供应方）：1.名称：2.地址：3.联系方式：4.法定代表人：一、合同主体（一）甲方（采购方）1.甲方作为采购方，有权按照本合同的约定，要求乙方按时、按质、按量提供办公设备。2.甲方应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付货款。（二）乙方（供应方）1.乙方作为供应方，应保证所提供的办公设备符合国家相关标准及本合同约定的质量标准。2.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式，将办公设备交付给甲方。二、办公设备清单及价格（一）设备清单1.设备名称：电脑、打印机、复印机等2.规格型号：根据实际需求确定3.数量：根据甲方需求确定4.单价：根据市场行情及双方协商确定5.总价：根据设备数量和单价计算得出（二）价格总计本合同项下办公设备的总价为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。三、质量标准与保证（一）质量标准1.国家标准：乙方所提供的办公设备应符合国家相关标准。2.行业标准：办公设备应符合行业通行的质量标准。3.企业标准：乙方应保证其产品符合企业自身的质量标准。（二）质量保证期限1.整体质保期限：自设备验收合格之日起，乙方对办公设备提供[X]年的整体质保服务。2.各设备具体质保期限：电脑的质保期为[X]年，打印机的质保期为[X]年，复印机的质保期为[X]年等。四、交货时间、地点与方式（一）交货时间1.具体日期：乙方应于[具体日期]前将办公设备交付给甲方。2.延期交货的处理方式：如乙方未能按时交货，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，承担违约责任。（二）交货地点1.详细地址：甲方指定的地点（具体地址）2.收货联系人及联系方式：甲方指定的联系人及联系电话（三）交货方式1.运输方式：乙方应选择合适的运输方式，保证办公设备安全、及时地送达交货地点。2.运费承担方：由乙方承担运输费用。五、包装与标识（一）包装要求1.包装材料：乙方应采用合适的包装材料，保证办公设备在运输过程中不受损坏。2.包装方式：包装应牢固、可靠，符合运输要求。（二）标识要求1.产品标识：办公设备上应标明产品名称、规格型号、生产厂家等信息。2.包装标识：包装上应标明收货单位、发货单位、货物名称、数量等信息。六、验收标准与方法（一）验收标准1.合同约定的质量标准：办公设备应符合本合同约定的质量标准。2.验收依据的相关文件：验收应依据本合同、产品说明书、质量检验报告等相关文件进行。（二）验收方法1.初步验收：甲方在收到办公设备后，应及时进行初步验收。初步验收主要检查设备的外观、数量、规格型号等是否符合合同约定。2.最终验收：在设备安装调试完成后，进行最终验收。最终验收主要检查设备的功能、质量是否符合合同约定及相关标准。（三）验收期限1.初步验收期限：甲方应在收到设备后的[X]个工作日内完成初步验收。2.最终验收期限：设备安装调试完成后，甲方应在[X]个工作日内完成最终验收。七、付款方式与时间（一）付款方式1.货币种类：人民币2.支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付货款。（二）付款时间1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价的[X%]作为预付款。2.中期付款：在乙方将办公设备交付给甲方，并经甲方初步验收合格后，甲方应向乙方支付合同总价的[X%]。3.尾款：在设备安装调试完成，经甲方最终验收合格后，甲方应向乙方支付合同总价的[X%]。八、安装与调试（一）安装责任1.乙方负责安装的范围：乙方负责将办公设备安装到甲方指定的地点，并保证设备能够正常运行。2.甲方配合的事项：甲方应提供安装所需的场地、电源等条件，并协助乙方进行安装工作。（二）调试要求1.调试的标准与方法：乙方应按照设备说明书及相关标准进行调试，保证设备的功能达到最佳状态。2.调试的时间安排：乙方应在设备安装完成后的[X]个工作日内完成调试工作。九、售后服务（一）售后服务内容1.保修范围：乙方对办公设备的质量问题提供免费保修服务，保修范围包括设备的硬件和软件。2.维修服务：在保修期内，如设备出现故障，乙方应及时进行维修，保证设备能够正常运行。3.技术支持：乙方应向甲方提供技术支持，解答甲方在使用设备过程中遇到的问题。（二）售后服务期限1.保修期限：自设备验收合格之日起，乙方对办公设备提供[X]年的免费保修服务。2.售后服务响应时间：乙方应在接到甲方的维修通知后，[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达现场进行维修。十、违约责任（一）甲方违约责任1.逾期付款的责任：如甲方未按照合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。2.其他违约行为的责任：如甲方违反本合同的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此所遭受的损失。（二）乙方违约责任1.逾期交货的责任：如乙方未按照合同约定的时间交付办公设备，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，承担违约责任。2.质量不符合要求的责任：如乙方所提供的办公设备质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或维修，直至设备符合合同约定的质量标准；如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.其他违约行为的责任：如乙方违反本合同的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此所遭受的损失。十一、争议解决（一）协商解决1.协商的方式与期限：双方应本着友好协商的原则解决争议。如发生争议，双方应在[X]个工作日内进行协商，寻求解决方案。（二）仲裁解决1.仲裁机构的选择：如协商不成，双方同意将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。2.仲裁规则的适用：仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行。（三）诉讼解决1.管辖法院的选择：如仲裁裁决不服，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、不可抗力（一）不可抗力的定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（二）不可抗力的通知与证明：如发生不可抗力事件，受影响的一方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内，向对方发出书面通知，并提供不可抗力事件的证明文件。（三）不可抗力的后果承担：因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。十三、合同变更与解除（一）合同变更的条件与程序：本合同的变更须经双方协商一致，并签订书面协议。（二）合同解除的条件与程序：如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。解除合同应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。（三）合同变更与解除的通知方式：合同变更与解除的通知应以书面形式送达对方，送达方式包括邮寄、传真、邮件等。十四、其他条款（一）保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）合同的生效与终止：本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至双方履行完本合同约定的义务后终止。（三）合同的份数与保存：本合同一式两份，双方各执