药品采购与入库管理制度

药品采购与入库管理制度一、总则本制度是为规范医院药品采购与入库管理工作，有效掌控药品品质和数量，确保医疗安全和患者用药需求，保障医院正常运转而订立的。二、药品采购流程1.采购需求确实定1.1采购部门定期汇总医疗科室的用药需求，并依据临床实际情况进行合理调整和增补。1.2采购部门负责核对采购需求的合理性和合规性，确保采购的药品符合医院药品目录和规范。2.采购计划订立2.1采购部门依据采购需求，编制合理的采购计划，并报批上级主管部门。2.2采购计划中应包含药品名称、规格、数量、采购渠道及价格等认真信息。3.采购渠道选择3.1采购部门应依据《药品采购管理方法》及相关法规，选择合法、信誉良好的药品供应商。3.2采购部门可以通过招标、询价等方式确定采购渠道，确保药品价格合理、质量可靠。3.3在选择药品供应商时，应充分考虑其药品贮存与运输条件，以确保药品质量不受损。4.采购合同签订4.1采购部门应与药品供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利与义务。4.2采购合同应包含药品名称、规格、数量、价格、交付时间、付款方式等条款。5.药品验收与入库5.1药品采购到达医院后，采购部门负责组织药品验收工作。5.2验收包含对药品的数量、质量、有效期等进行检查，确保其与采购合同全都并符合标准。5.3合格的药品应当及时入库，并按规定分门别类、整理摆放，确保药品的易查易取和防潮防尘。6.药品入库台账记录6.1入库时，采购部门应在药品入库台账中认真记录药品的相关信息，包含药品名称、规格、批号、有效期、进货数量、供应商等。6.2入库信息应及时录入电脑系统，确保及时了解库存情况和药品有效期的管理。7.药品质量抽检7.1医院应建立药品质量抽检制度，对入库的药品依照肯定比例进行检验。7.2抽检应涵盖药品的外观、标识、质量指标等项目，确保药品质量符合标准和要求。7.3药品质量抽检工作由医院的药剂科负责，并做好抽检记录和报告。三、药品库存管理1.库存盘点1.1医院应定期进行药品库存盘点，以确保库存与实际情况相符。1.2盘点应由专人负责，逐项核对库存药品的数量和质量，并填写库存盘点表格。2.药品保质期管理2.1医院应建立药品有效期管理制度，对靠近过期的药品及时处理，确保患者用药安全。2.2药品库房应依照先进先出的原则，确保药品的合理使用和有效循环。3.库存报警和增补3.1医院应依据药品的使用情况，建立库存报警机制，及时增补库存，避开因缺货导致患者无法及时用药。3.2建立库存增补流程，包含申请、审批和采购等环节，确保库存增补的合理性和可行性。4.药品退库管理4.1对于过期、损坏或不合格的药品，应及时进行退库处理，并记录退库原因和流程。4.2药品退库应由负责药品库房的工作人员进行，并经过质量管理部门的审查和确认。5.药品库存台账记录5.1医院应建立药品库存台账，记录药品的进销存等认真信息。5.2库存台账应按药品分类，包含药品名称、规格、进货日期、供应商、库存数量等。5.3库存台账应定期审核和更新，确保数据的准确性和相符性。四、责任与监督1.医院负责人责任1.1医院负责人要高度重视药品采购与入库管理工作，确保其有效进行。1.2医院负责人要建立健全责任制度，明确责任人的职责，落实责任到人。2.监督与检查2.1医院内部应设立监督与检查机构，对药品采购与入库管理工作进行监督、检查和评估。2.2外部相关部门也有权对医院药品采购与入库管理工作进行监督和检查，医院应乐观搭配合法检查，并及时整改。3.违规处理3.1对于违反药品采购与入库管理制度的人员，医院将依据情节轻重进行相应处理，包含警告、罚款、停职甚至辞退等。3.2对于违反法律法规的严重违规行为，医院将依法依规进行举报和处理，维护医疗秩序和公共安全