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文档简介
部门职责与权限划分制度一、总则为规范企业内部管理,合理划分各部门的职责与权限,提高工作效率与协同性,特订立本部门职责与权限划分制度。二、职责划分原则任务明确原则:依据企业的战略目标和具体业务需求,明确每个部门的重要职责和任务。过程透亮原则:确保职责划分过程的透亮和公平,充分沟通与协调各个相关部门的看法与想法。协同搭配原则:各部门之间要建立良好的沟通机制,加强协同搭配,为实现企业整体目标而共同努力。量力而行原则:依据各部门的资源情形和实际本领,科学、合理地划分职责,避开工作负荷过重。三、部门职责划分1.行政部门职责:负责订立和实施企业的行政管理制度,包含人事管理、财务管理、档案管理等方面。组织和协调企业的内部会议、培训等活动,并确保会议纪要及时归档。负责办公室设备、办公用品的采购和管理,并供应相应的支持和服务。管理企业的办公空间,包含场合布置、维护和管理等工作。权限:签订与行政管理相关的合同和协议。进行企业内部人员的招聘、离职和岗位调整等工作。批准企业内部的财务支出、报销和预算等事项。确定培训计划并布置与行政管理相关的培训课程。2.人力资源部门职责:负责订立和实施企业的人力资源管理制度,包含招聘、薪酬、绩效考核等方面。负责员工的绩效管理与发展规划,供应相关的培训和发展机会。管理员工的人事档案,包含入职手续、离职手续的办理和管理。组织员工的培训与激励活动,提高员工的工作效率和满意度。权限:招聘员工、订立招聘计划和选拔标准。设定员工的薪酬标准和绩效考核指标,并进行评估和调整。签订员工的劳动合同、调整工资和福利待遇。提出员工的晋升、培训和辞退建议,并予以决策。3.财务部门职责:负责企业的财务管理与会计核算,确保财务数据的准确性和合规性。编制企业的财务预算和财务报表,供应财务分析和决策支持。管理企业的资金、资产和债权债务,保障企业的资金安全和流动性。帮助进行企业的投资决策和融资筹办工作,维护与银行和证券公司的关系。权限:进行企业的财务核算和报表编制,确保财务数据的准确性。进行企业的资金管理和资产处理,提出相应的决策建议。编制和审定企业的财务预算和投资计划,并进行资金申请和决策。与银行和证券公司进行业务洽谈、签订合同和开展相关合作。4.销售部门职责:负责企业产品或服务的销售工作,订立销售策略和计划,开拓市场并完成销售任务。建立和维护与客户的良好关系,供应咨询与售后服务,解答客户疑问和处理客户投诉。收集和整理市场情报,分析市场需求和竞争态势,供应市场营销策略和看法。组织和参加相关的市场推广活动,提高企业的知名度和产品或服务的销售量。权限:订立并执行销售计划和销售目标。确定产品或服务的定价和销售政策、策略。签订客户的销售合同和协议,并参加价格谈判。审批销售活动的费用预算和市场营销计划。四、职责与权限调整部门之间的职责与权限,如有必需,可依据企业发展变动进行调整。调整职责与权限的决策应经过相关部门的协商和领导的批准。职责与权限调整后,相关部门应及时进行人员调整和工作交接。五、附则本制度经企业领导批准后生效,并定期进行评估和修订。部门之间应加强沟通与协作,确保职责与权限的有效实施。职责与权限划分过程中,应充分敬重和充分发挥各部门员工的主体作用。对于违反职责与权限制度的行为,将依照相
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