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文档简介

文化机构行政后勤管理职责一、行政后勤管理岗位职责1.资源管理：负责文化机构的各类资源配置，包括人力、物力和财力，确保资源的合理利用和高效分配。2.日常事务处理：处理机构日常行政事务，包括文件管理、会议安排、信息传递等，确保各项工作顺利进行。3.后勤保障：负责机构的后勤保障工作，包括办公环境的维护、设备的管理与维修、物资的采购与分发，确保员工的工作环境安全、舒适。4.财务管理：协助财务部门进行预算编制、费用报销、账目核对等工作，确保财务数据的准确性和及时性。5.人事管理：协助人事部门进行员工招聘、培训、考核等工作，维护员工档案，确保人事信息的准确和完整。6.政策执行：根据上级指示和机构规章制度，执行各项政策，确保各项工作符合相关法律法规和机构内部规定。7.信息沟通：负责内部信息的传递与沟通，确保各部门之间的信息畅通，促进协作与配合。8.安全管理：负责机构的安全管理工作，包括消防安全、办公场所安全等，定期组织安全检查和应急演练，确保员工的安全。9.活动组织：协助组织各类文化活动、培训和会议，负责活动的策划、实施和总结，确保活动的顺利进行。10.外部联络：负责与外部单位的联系与协调，维护良好的外部关系，促进机构的对外交流与合作。二、后勤服务岗位职责1.设施管理：负责办公设施的日常维护与管理，确保设备正常运转，及时处理故障和维修。2.环境卫生：负责办公区域的环境卫生管理，定期进行清洁和消毒，确保工作环境整洁、卫生。3.物资采购：根据部门需求，负责办公用品、设备的采购与管理，确保物资的及时供应。4.交通安排：负责机构内部交通的安排与管理，包括车辆调度、司机安排等，确保出行的安全与便利。5.餐饮服务：负责员工餐饮的安排与管理，确保餐饮服务的质量与安全，满足员工的基本需求。6.安全巡查：定期对办公场所进行安全巡查，发现隐患及时整改，确保员工的安全。7.应急处理：负责突发事件的应急处理，制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速反应。三、财务管理岗位职责1.预算编制：协助制定年度预算，跟踪预算执行情况，确保各项支出符合预算要求。2.费用报销：审核各类费用报销申请，确保报销的合规性和合理性，及时处理报销事项。3.账目管理：负责日常账目的记录与管理，确保账目清晰、准确，定期进行账目核对。4.财务报表：定期编制财务报表，分析财务数据，为管理层提供决策依据。5.税务管理：协助处理税务相关事务，确保机构的税务合规，及时申报和缴纳各类税费。四、人事管理岗位职责1.招聘管理：协助进行员工招聘，制定招聘计划，发布招聘信息，组织面试与选拔。2.培训发展：负责员工培训的组织与实施，制定培训计划，评估培训效果，提升员工的专业技能。3.考核管理：协助进行员工绩效考核，制定考核标准，收集考核数据，确保考核的公正性与客观性。4.档案管理：维护员工档案，确保人事信息的准确与完整，定期更新员工信息。5.员工关系：处理员工关系事务，维护良好的员工关系，及时解决员工的疑问与问题。五、信息管理岗位职责1.信息系统维护：负责机构信息系统的

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