2025年版水磨石地坪施工合同档案管理与保密规定

2025年版水磨石地坪施工合同档案管理与保密规定甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、档案管理要求1.档案内容档案应包括合同文本、工程材料描述、交货时间与地点、包装与运输等相关内容。2.档案保管乙方应妥善保管合同档案，确保档案的完整性和安全性。3.档案查阅甲方有权在合同履行期间查阅合同档案，乙方应提供便利条件。二、保密规定1.保密信息合同档案中的内容包括但不限于甲方商业秘密、技术秘密等，属于保密信息。2.保密义务乙方及其工作人员对合同档案中的保密信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.违约责任若乙方违反保密规定，泄露合同档案中的保密信息，应承担相应的法律责任。三、档案管理期限乙方应至少保存合同档案______年，自合同履行完毕之日起计算。四、其他1.本规定为本合同附件，与合同具有同等法律效力。2.本规定的解释权归甲方所有。五、档案管理责任1.甲方档案管理责任甲方负责对合同档案进行归档、保管和更新，确保档案的完整性和可追溯性。甲方应定期对档案进行审查，确保档案内容的准确性和合规性。2.乙方档案管理责任乙方负责将合同档案中的相关资料整理归档，并确保档案的保密性。乙方应按照甲方的要求，及时提供档案查询服务。六、保密责任1.保密内容合同档案中的技术数据、商业秘密、客户信息等均属于保密内容。2.保密措施双方应采取适当的技术和管理措施，防止保密信息的泄露。任何一方发现保密信息泄露时，应及时通知对方，并采取必要的补救措施。七、档案查阅与复制1.查阅权限合同档案的查阅权限仅限于合同双方及其授权代表。2.复制限制未经对方同意，任何一方不得复制合同档案中的保密信息。八、争议解决1.争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、档案管理与保密规定变更与解除1.变更本规定的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本规定的一部分，具有与本规定同等的法律效力。2.解除除本规定约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本规定。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本规定，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力影响1.定义本规定所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行规定义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决规定的履行问题，如变更规定内容或解除规定等。十一、争议解决程序1.协商本规定履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款的变更与解除1.变更保密条款的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为保密条款的一部分，具有与保密条款同等的法律效力。2.解除保密条款的解除需经双方书面协商一致。十三、规定的生效与有效期1.生效本规定自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本规定有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日乙方代