公章使用管理规定范文（2篇）

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范和确保公章的合法、安全使用，维护组织的形象和权益，依据相关法律法规及国家机关、企事业单位的规章制度，特制定本规定。第二条本规定适用于各级行政机关、事业单位及企事业单位对公章的管理和运用。第三条公章为公民、法人及其他组织在行政、经济、法律活动中的专用印章，与单位利益密切相关。公章必须由单位指定人员妥善保管，严禁私自外借、抵押、篡改或销毁。第四条公章制作应基于实际需求，存放于指定的专用柜或保险柜。各级单位应建立使用台账，详细记录公章的制作、使用、归还、注销等信息。第五条公章的使用应遵循合法性、合规性原则，禁止冒用、滥用。在各类活动中，应严格按照规定使用公章。第六条在以下情况下可免用公章：（一）执行国家任务或公共事件的机关和单位，如法律法规、文件或合同规定免用公章。（二）其他符合规定的免用情况。第二章公章的制作和保管第七条公章制作须符合法律法规要求，制作单位需具备相应资质和技术条件，并接受行政管理部门的监督。第八条各级单位应指定专门部门或人员负责公章的制作、保管和监督工作。第九条公章制作完成后，需按规范验收并妥善保管。保管人员应确保公章安全，防止丢失、损坏或被冒用，并建立相应的封存记录。第十条公章应永久保存，未经批准不得随意销毁。封存时需制定详细记录，确保公章保存完好。第三章公章的使用第十一条公章使用须符合法律法规和文件规定，使用前需获得授权和核准。第十二条公章的使用范围包括但不限于行政活动、经济活动、法律活动以及其他合法、合规的场景。第十三条公章使用需遵循以下原则：（一）核实使用人的身份和权限；（二）确保用章事项的真实性与合法性；（三）遵守公章的使用程序和规定。第十四条使用公章需经过出库登记、使用登记、归还登记等环节，确保使用过程可追溯。第四章公章的管理第十五条管理部门应建立公章使用台账，记录公章的使用情况，确保信息规范、真实、可查询。第十六条管理部门需定期检查公章使用情况，及时发现并纠正不当使用行为。第十七条管理部门应加强对使用人的培训和宣传，确保正确使用。使用人需接受培训并签署承诺书。第十八条管理部门应建立定期更换制度，按期更换公章，保证印章清晰、整洁。第十九条如发生公章丢失、被盗、被冒用等情况，应及时上报，采取措施追责，并重新制作和使用公章。第五章法律责任第二十条严禁冒用、私自复制或篡改公章，违者将承担法律责任。第二十一条公章使用人如违反规定，导致单位或个人利益受损，将承担法律责任，并由所在单位依法进行纪律处分。第六章附则第二十二条对本规定未涵盖的情况，可参照相关法律法规和文件处理。第二十三条本规定自发布之日起执行，有效期为三年。到期后如需继续执行，应重新制定并报主管部门审核。第二十四条本规定解释权归本单位最高行政机关所有。第二十五条本规定自公布之日起实施。附件：公章使用台账样表公章使用管理规定范文（二）第一章总则第一条为确保公章管理的规范化，保障单位的正常运行和声誉，以及保护公章的安全，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条公章作为单位重要财务及合同、文件等法定文件的确认标识，所有需使用公章的事务，必须遵循既定的程序和规定。第三条公章的使用者限定为单位法人、负责人及授权代表，具体使用范围和权限详细见本规定附件。第四条授权代表人承担公章的个人维护责任，具体职责见本规定附件。第五条公章的制作、保管、使用和报废，必须遵循规定的程序和标准，违反者将依法追责。第二章公章的制作第六条公章制作需采用标准印模，刻有单位名称、图案和文字。第七条制作公章须由专业机构执行，具体流程和标准见本规定附件。第八条公章制作费用由单位财务部门负责，具体资金来源和审批程序见本规定附件。第九条制作完成后，应由专人验收并记录在案。第三章公章的保管第十条公章保管应由授权人员负责，保管人需将公章存放在专用保管箱，并定期检查保养。第十一条保管人员需按规在公章上盖个人印章，每次使用后立即归还保管箱。第十二条如发生公章丢失、损坏或不当使用，保管人员必须立即向上级报告，并按规处理。第四章公章的使用第十三条公章使用需经过单位负责人亲自审核签字，严格遵循规定程序。第十四条使用公章的目的必须真实合法，不得超出授权范围，遵守相关法律法规。第十五条使用时需填写公章使用登记表，由负责人审核签字。第十六条使用记录应及时归档，并做好备份。第五章公章的废弃第十七条公章废弃需经过负责人审批并书面通知相关部门。第十八条废弃公章应按规进行，包括销毁、注销、交付等，且需有相应记录。第十九条公章废弃的记录应归档保存。第六章附则第