二零二五年度跨国企业员工出差与报销合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度跨国企业员工出差与报销合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差员工个人信息1.2报销单位基本信息2.出差目的及范围2.1出差目的2.2出差范围3.出差审批流程3.1出差申请3.2出差审批3.3出差取消及变更4.出差费用报销标准4.1交通费用报销4.2住宿费用报销4.3餐饮费用报销4.4通讯费用报销4.5其他费用报销5.出差费用报销流程5.1出差费用报销申请5.2出差费用报销审批5.3出差费用报销支付6.出差期间管理规定6.1出差纪律6.2出差安全6.3出差保密7.出差费用报销期限7.1报销申请提交期限7.2报销审批期限7.3报销支付期限8.违约责任8.1员工违约责任8.2报销单位违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1出差申请表11.2报销申请表11.3出差费用报销明细表12.合同变更及补充12.1合同变更程序12.2合同补充协议13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差员工个人信息1.1.1员工姓名1.1.2员工职位1.1.3员工所属部门1.1.4员工联系方式1.2报销单位基本信息1.2.1单位名称1.2.2单位地址1.2.3联系人姓名1.2.4联系人职务1.2.5联系电话1.2.6传真号码1.2.7电子邮箱2.出差目的及范围2.1出差目的2.1.1业务拓展2.1.2市场调研2.1.3培训交流2.2出差范围2.2.1国内出差2.2.2国际出差3.出差审批流程3.1出差申请3.1.1出差前至少提前5个工作日提交出差申请3.1.2出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等内容3.2出差审批3.2.1出差申请经部门负责人审核后，报公司管理层审批3.2.2出差审批应在2个工作日内完成3.3出差取消及变更3.3.1如遇特殊情况需取消或变更出差计划，应提前通知审批部门3.3.2取消或变更出差计划后，如涉及费用调整，按实际发生费用处理4.出差费用报销标准4.1交通费用报销4.1.1国内出差：经济舱机票或火车票4.1.2国际出差：经济舱机票或商务舱机票4.2住宿费用报销4.2.1根据出差地点和住宿条件，按公司规定的标准报销4.2.2住宿费用最高不超过每晚人民币X元4.3餐饮费用报销4.3.1按实际发生费用报销，但每日最高不超过人民币X元4.4通讯费用报销4.4.1按实际发生费用报销，但每月最高不超过人民币X元4.5其他费用报销4.5.1其他合理费用，如打印、复印、邮寄等，按实际发生费用报销5.出差费用报销流程5.1出差费用报销申请5.1.1出差结束后，员工应在3个工作日内提交报销申请5.1.2报销申请应包括出差日期、地点、费用明细、发票等5.2出差费用报销审批5.2.1报销申请经部门负责人审核后，报财务部门审批5.2.2财务部门应在2个工作日内完成报销审批5.3出差费用报销支付5.3.1财务部门审核通过后，将报销款项支付至员工工资卡6.出差期间管理规定6.1出差纪律6.1.1出差期间应遵守国家法律法规和公司规章制度6.1.2不得利用出差之机进行违法乱纪活动6.2出差安全6.2.1出差期间应注意人身和财产安全，遵守交通安全规定6.2.2如遇紧急情况，应及时联系公司相关部门6.3出差保密6.3.1出差期间应保守公司商业秘密，不得泄露给第三方7.出差费用报销期限7.1报销申请提交期限7.1.1出差结束后，员工应在3个工作日内提交报销申请7.2报销审批期限7.2.1财务部门应在2个工作日内完成报销审批7.3报销支付期限7.3.1财务部门审核通过后，将在5个工作日内支付报销款项8.违约责任8.1员工违约责任8.1.1员工未按批准的出差计划执行，导致费用超支，需承担相应责任8.1.2员工违反出差纪律，造成不良后果，将根据情节轻重予以处罚8.2报销单位违约责任8.2.1报销单位未在规定时间内完成报销审批，需向员工道歉并赔偿因此造成的不便8.2.2报销单位审核报销申请时出现错误，导致员工经济损失，需予以赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，可提交公司内部仲裁委员会仲裁9.1.3仲裁委员会的裁决为最终裁决9.2争议解决机构9.2.1公司内部设立争议解决机构，负责处理合同执行过程中的争议10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，合同即生效10.1.2合同生效日期为签署日期10.2合同终止条件10.2.1出差员工离职或合同到期10.2.2双方协商一致，可提前终止合同11.合同附件11.1出差申请表11.1.1表格包含出差目的、时间、地点、预计费用等信息11.2报销申请表11.2.1表格包含出差日期、地点、费用明细、发票等信息11.3出差费用报销明细表11.3.1表格详细列出各项费用的具体金额和报销依据12.合同变更及补充12.1合同变更程序12.1.1双方协商一致后，签订书面变更协议12.2合同补充协议12.2.1如有需要，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力13.合同解除13.1合同解除条件13.1.1发生不可抗力事件，如自然灾害、战争等13.1.2一方严重违约，经另一方书面通知后仍未纠正13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方应书面通知另一方13.2.2双方应在收到通知之日起15日内，完成合同解除手续14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介机构、合作单位、服务商、供应商等。15.1.2第三方在合同中的角色和责任应根据具体情况界定。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。15.2.2第三方介入应在合同执行过程中，且不影响合同的基本条款。15.3第三方责任15.3.1第三方应遵守本合同的相关规定，并对自身的服务或产品承担责任。15.3.2第三方的责任范围应在第三方协议中明确约定。16.甲乙双方责任增加条款16.1.1甲方的责任：16.1.1.1对第三方的资质和信誉进行审查，确保其符合合同要求。16.1.1.2对第三方的行为进行监督，确保其履行合同义务。16.1.1.3对第三方的违约行为承担连带责任。16.2乙方的责任：16.2.1.1协助甲方对第三方进行审查和监督。16.2.1.2在第三方介入的情况下，确保合同执行的连续性和稳定性。17.第三方责任限额17.1.1第三方协议中明确约定责任限额。17.1.2责任限额应考虑第三方服务的性质、风险程度以及合同金额等因素。17.1.3责任限额不得低于合同金额的一定比例，具体比例由甲乙双方协商确定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方、乙方的权利义务划分：18.1.1第三方仅对甲方或乙方承担责任，不涉及双方之间的权利义务。18.1.2第三方与甲方或乙方之间的纠纷，由双方自行解决，不影响本合同的执行。18.2第三方与出差员工的关系：18.2.1第三方在提供相关服务时，应尊重出差员工的权利，不得侵犯其合法权益。18.2.2出差员工对第三方的投诉，应通过甲方或乙方进行协调处理。19.第三方介入后的合同变更19.1第三方介入导致合同内容需要变更的，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议。19.2变更协议作为本合同的补充，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的争议解决20.1.1由甲乙双方与第三方协商解决。20.1.2协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构或法院解决。21.第三方介入后的合同终止21.1第三方介入导致合同无法继续执行的，甲乙双方可协商一致终止合同。21.2合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表要求：表格应包含出差目的、时间、地点、预计费用、行程安排等详细信息。说明：出差申请表是出差审批的依据，员工需在出差前填写并提交给审批部门。2.报销申请表要求：表格应包含出差日期、地点、费用明细、发票复印件、出差员工签字等。说明：报销申请表是报销费用的依据，员工需在出差结束后填写并提交给财务部门。3.出差费用报销明细表要求：表格应详细列出各项费用的具体金额、发生日期、报销依据等。说明：报销明细表是财务部门审核报销申请的依据，需确保费用的真实性。4.住宿证明要求：提供酒店住宿发票或住宿证明，证明住宿时间和费用。说明：住宿证明是报销住宿费用的必要文件，需与报销申请表一同提交。5.交通票据要求：提供机票、火车票、出租车票等交通票据，证明交通费用的发生。说明：交通票据是报销交通费用的依据，需与报销申请表一同提交。6.餐饮费用发票要求：提供餐饮费用发票，证明餐饮费用的发生。说明：餐饮费用发票是报销餐饮费用的依据，需与报销申请表一同提交。7.通讯费用发票要求：提供通讯费用发票，证明通讯费用的发生。说明：通讯费用发票是报销通讯费用的依据，需与报销申请表一同提交。8.其他费用证明要求：提供其他合理费用的证明，如打印、复印、邮寄等。说明：其他费用证明是报销其他费用的依据，需与报销申请表一同提交。9.第三方协议要求：第三方介入时，需提供与第三方签订的协议，明确双方的权利义务。说明：第三方协议是合同的一部分，需在合同中明确约定。说明二：违约行为及责任认定：1.员工违约行为及责任认定违约行为：未按批准的出差计划执行，导致费用超支。责任认定：员工需承担超支部分的费用，并可能受到公司纪律处分。示例：员工未按批准的行程安排，私自增加行程，导致交通费用增加。2.报销单位违约行为及责任认定违约行为：未在规定时间内完成报销审批。责任认定：报销单位需向员工道歉，并赔偿因延迟报销造成的不便。示例：报销单位未在规定时间内完成报销审批，导致员工资金周转困难。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方提供的服务或产品不符合合同约定。责任认定：第三方需承担违约责任，并赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。示例：第三方提供的酒店服务不符合约定标准，导致甲方遭受经济损失。4.甲乙双方违约行为及责任认定违约行为：未按照合同约定履行义务。责任认定：违约方需承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例：甲方未按时支付乙方费用，导致乙方遭受经济损失。全文完。二零二五年度跨国企业员工出差与报销合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同终止条件6.合同附件二、出差政策1.出差申请流程2.出差审批权限3.出差目的地及时间4.出差陪同人员5.出差任务及目标三、差旅费报销标准1.交通费报销标准2.住宿费报销标准3.餐饮费报销标准4.电话费报销标准5.其他杂费报销标准四、出差补贴及奖金1.出差补贴标准2.出差奖金政策3.出差补贴及奖金发放时间4.出差补贴及奖金申请流程五、出差安全与保险1.出差安全注意事项2.出差保险种类及费用3.保险申请流程4.保险理赔流程六、出差报告1.出差报告内容要求2.出差报告提交时间3.出差报告审批流程七、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更与解除流程八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序九、合同解除后的处理1.差旅费结算2.报销款退还3.合同解除通知十、合同生效及其他1.合同生效条件2.合同未尽事宜的补充3.合同解释权4.合同签署日期十一、合同附件1.出差申请表2.报销单3.保险单4.出差报告模板5.合同变更协议书十二、合同执行监督1.监督机构及职责2.监督方式3.监督结果处理十三、合同终止1.合同终止条件2.合同终止流程3.合同终止后的处理十四、合同附件1.合同签订证明2.出差审批表3.出差报销凭证4.保险合同5.合同执行监督报告合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度跨国企业员工出差与报销合同2.合同签订双方：a.出差员工b.跨国企业3.合同签订日期：2025年1月1日4.合同生效日期：合同签订之日起生效5.合同终止条件：a.出差员工离职或退休b.跨国企业解散或合并6.合同附件：a.出差申请表b.报销单c.保险单d.出差报告模板二、出差政策1.出差申请流程：a.员工填写出差申请表b.上级审批c.人力资源部门备案2.出差审批权限：a.出差时间：一周内由部门经理审批b.出差地点：三天内由总经理审批3.出差目的地及时间：a.目的地需符合工作需求b.出差时间需与工作任务相匹配4.出差陪同人员：a.根据工作需要确定是否需要陪同b.陪同人员需符合公司规定5.出差任务及目标：a.明确出差任务b.设定明确的工作目标三、差旅费报销标准1.交通费报销标准：a.国内交通：根据实际产生的交通费报销b.国际交通：根据公司规定的标准报销2.住宿费报销标准：a.根据出差地点和住宿条件，按公司规定的标准报销3.餐饮费报销标准：a.按实际发生的餐饮费用报销b.限制单日餐饮费用上限4.电话费报销标准：a.按实际发生的电话费用报销b.限制国际长途电话费用5.其他杂费报销标准：a.根据实际发生的杂费报销b.报销项目需符合公司规定四、出差补贴及奖金1.出差补贴标准：a.根据出差天数和地区，按公司规定的标准发放补贴2.出差奖金政策：a.根据出差成果和表现，按公司规定的标准发放奖金3.出差补贴及奖金发放时间：a.每月发放一次4.出差补贴及奖金申请流程：a.员工填写申请表b.上级审批c.人力资源部门备案五、出差安全与保险1.出差安全注意事项：a.注意人身安全b.注意财物安全c.遵守当地法律法规2.出差保险种类及费用：a.人身意外伤害保险b.医疗保险c.财产保险3.保险申请流程：a.员工填写保险申请表b.人力资源部门审核c.保险公司办理4.保险理赔流程：a.员工提交理赔申请b.保险公司审核c.保险公司支付理赔款六、出差报告1.出差报告内容要求：a.出差目的及任务完成情况b.差旅费用明细c.差出成果及反馈2.出差报告提交时间：a.出差结束后一周内提交3.出差报告审批流程：a.部门经理审核b.人力资源部门备案七、合同变更与解除1.合同变更条件：a.出差政策调整b.出差标准变更2.合同解除条件：a.合同签订双方协商一致b.出差员工离职或退休c.跨国企业解散或合并3.合同变更与解除流程：a.双方协商一致后，签署变更或解除协议b.人力资源部门备案c.发送变更或解除通知八、争议解决1.争议解决方式：a.双方协商解决b.通过调解解决c.仲裁或司法途径解决2.争议解决机构：a.双方协商确定的调解机构b.当地仲裁委员会c.法院3.争议解决程序：a.双方提交争议材料b.争议解决机构进行审理c.发布裁决或判决九、合同解除后的处理1.差旅费结算：a.结算出差期间产生的所有费用b.根据合同规定处理未报销费用2.报销款退还：a.退还多报或未使用的报销款b.退还方式由双方协商确定3.合同解除通知：a.以书面形式通知对方合同解除事宜b.通知应包括解除原因和时间十、合同生效及其他1.合同生效条件：a.双方签字盖章b.合同内容符合法律法规2.合同未尽事宜的补充：a.双方可就未尽事宜另行协商补充3.合同解释权：a.合同解释权归跨国企业所有4.合同签署日期：a.合同签署日期为合同生效日期十一、合同附件1.出差申请表2.报销单3.保险单4.出差报告模板5.合同变更协议书十二、合同执行监督1.监督机构及职责：a.由人力资源部门负责监督b.监督出差政策执行情况2.监督方式：a.定期检查出差报告b.随机抽查出差费用报销3.监督结果处理：a.对违规行为进行纠正b.对监督结果进行记录和反馈十三、合同终止1.合同终止条件：a.合同到期b.合同双方协商一致c.出差员工离职或退休d.跨国企业解散或合并2.合同终止流程：a.双方签署合同终止协议b.人力资源部门备案c.发送合同终止通知3.合同终止后的处理：a.结算剩余出差费用b.归还公司财产和资料十四、合同附件1.合同签订证明2.出差审批表3.出差报销凭证4.保险合同5.合同执行监督报告[此处为合同双方签字部分]甲方（跨国企业）签字：________________________日期：___________________乙方（出差员工）签字：________________________日期：___________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方决定出差行程和预算说明：甲方作为主导方，有权根据工作需要和预算情况，决定员工的出差行程和预算范围。2.甲方指定出差陪同人员说明：甲方有权根据工作需要，指定合适的陪同人员，以确保出差任务的顺利进行。3.甲方有权调整出差政策说明：甲方有权根据市场变化、公司战略调整等因素，对出差政策进行必要的调整。4.甲方负责安排住宿和交通说明：甲方负责为员工预订住宿和安排交通工具，确保员工出差期间的舒适和安全。5.甲方负责保险事宜说明：甲方负责为员工购买必要的保险，包括意外伤害保险、医疗保险等。6.甲方负责出差报告的审核说明：甲方负责对员工提交的出差报告进行审核，确保报告的真实性和准确性。7.甲方有权对报销费用进行审核说明：甲方有权对员工提交的报销费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方有权提出出差申请说明：乙方根据工作需要，有权提出出差申请，并详细说明出差目的、时间和预算。2.乙方有权选择出差陪同人员说明：乙方有权根据工作性质和个人需求，选择合适的出差陪同人员。3.乙方有权提出出差政策建议说明：乙方有权对出差政策提出建议，以优化出差流程和提高工作效率。4.乙方有权要求调整出差行程说明：乙方在出差过程中，如遇特殊情况，有权要求调整出差行程。5.乙方有权要求提供必要的工作资料说明：乙方在出差前，有权要求甲方提供必要的工作资料和设备。6.乙方有权要求报销合理费用说明：乙方有权要求报销出差过程中产生的合理费用，包括交通、住宿、餐饮等。7.乙方有权对甲方提供的服务提出反馈说明：乙方有权对甲方提供的出差服务提出反馈意见，以促进服务质量的提升。三、第三方中介参与时的附加条款及说明1.第三方中介的选定说明：甲方和乙方共同选定合适的第三方中介，负责出差安排和费用结算。2.第三方中介的职责a.负责预订住宿和交通工具b.负责安排出差陪同人员c.负责审核出差费用报销d.负责提供出差报告模板3.第三方中介的费用结算a.第三方中介的费用由甲方和乙方按比例承担b.费用结算方式由双方协商确定4.第三方中介的保密责任说明：第三方中介对甲方和乙方的商业秘密和个人信息负有保密责任。5.第三方中介的违约责任a.如第三方中介未能履行职责，应承担相应的违约责任b.违约责任包括但不限于赔偿损失、承担违约金等6.第三方中介的争议解决说明：甲方、乙方和第三方中介之间的争议，可通过协商、调解或仲裁等方式解决。7.第三方中介的合同解除a.如第三方中介违反合同约定，任何一方均可提出解除合同b.合同解除后，第三方中介应退还已收取的费用，并承担相应的责任附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.报销单3.保险单4.出差报告模板5.合同变更协议书6.合同签订证明7.出差审批表8.出差报销凭证9.保险合同10.合同执行监督报告二、违约行为及认定：1.违约行为：a.未按合同规定的时间提交出差申请或报告b.超出合同规定的出差预算c.提供虚假出差报告或报销单据d.未遵守出差安全规定导致安全事故e.未经批准擅自变更出差行程或陪同人员2.违约行为认定：a.甲方或乙方在合同规定的时间内，对违约行为进行书面确认b.依据合同条款和相关法律法规，对违约行为进行认定三、法律名词及解释：1.争议解决：指在合同履行过程中，因合同条款或履行方式产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或司法途径解决。2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定，应当承担的法律责任。3.保密责任：指合同一方对另一方的商业秘密和个人信息负有保守秘密的义务。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决。5.司法途径：指当事人将争议提交法院，通过诉讼程序解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差申请审批时间过长解决办法：优化审批流程，明确审批权限，提高审批效率。2.问题：报销流程复杂，耗时较长解决办法：简化报销流程，采用电子报销系统，提高报销效率。3.问题：出差费用报销标准不明确解决办法：明确出差费用报销标准，定期更新并通知员工。4.问题：出差安全风险控制不足解决办法：加强出差安全教育，提供必要的安全防护措施，确保员工安全。五、所有应用场景：1.员工国内出差2.员工国际出差3.员工短期出差4.员工长期出差5.员工特殊任务出差6.员工培训及会议出差全文完。二零二五年度跨国企业员工出差与报销合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景为提高我国跨国企业员工工作效率，降低出差成本，保障员工权益，经甲乙双方友好协商，特签订本合同。2.2目的本合同旨在明确跨国企业员工出差与报销的相关事项，规范出差行为，确保出差费用的合理、合法报销。三、定义与解释3.1专业术语1.出差：指员工因工作需要，按照公司规定，离开工作地点，前往国内外其他地方进行工作活动。2.报销：指员工在出差过程中产生的合理费用，按照公司规定进行报销。3.合理费用：指符合公司规定，与出差相关的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用。4.合法报销：指符合国家法律法规、公司规章制度，经公司审核同意后，予以报销的费用。3.2关键词解释1.跨国企业：指在我国境内注册，具有独立法人资格，从事跨国经营活动的企业。2.员工：指与公司签订劳动合同，从事公司业务的人员。3.差旅费：指员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方出差申请进行审批，对不符合规定的出差申请予以驳回。2.甲方有权对乙方出差过程中的费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。3.甲方应按照国家法律法规、公司规章制度，对乙方出差费用进行合理报销。4.1乙方的权利和义务1.乙方有权根据工作需要提出出差申请，经甲方审批后，按照规定进行出差。2.乙方应遵守国家法律法规、公司规章制度，合理使用出差费用。3.乙方应在出差结束后，按照规定提交出差费用报销申请。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式1.甲乙双方应按照国家法律法规、公司规章制度，履行本合同规定的义务。2.甲乙双方应通过书面形式进行沟通，解决合同履行过程中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满，经甲乙双方协商一致，可终止合同。2.出现不可抗力因素，导致合同无法履行，经甲乙双方协商一致，可终止合同。3.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商。2.合同终止后，甲乙双方应按照国家法律法规、公司规章制度，妥善处理相关事宜。6.4终止后果1.合同终止后，甲乙双方应按照约定，结清双方债务。2.合同终止后，甲乙双方应继续履行合同中约定的保密义务。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费用：包括但不限于机票、火车票、长途汽车票等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、民宿住宿费等。3.餐饮费用：包括但不限于公务餐费、工作餐费等。4.通讯费用：包括但不限于电话费、网络费等。5.公务用品费用：包括但不限于打印、复印、办公用品购置等。6.其他合理费用：根据工作需要，经甲方同意的其他费用。7.2支付方式1.甲方同意采用银行转账的方式进行支付。2.乙方应向甲方提供合法有效的收款账户信息。3.甲方应在收到乙方提交的报销申请和相关凭证后，按照本合同约定的时间和方式支付费用。7.3支付时间1.乙方应在出差结束后，按照甲方规定的期限提交报销申请。2.甲方应在收到乙方报销申请后，按照本合同约定的支付时间支付费用。3.支付时间最迟不应超过报销申请提交后的三十个工作日内。7.4支付条款1.甲方应在支付费用前，对乙方的报销申请进行审核。2.甲方有权要求乙方提供必要的补充材料，以核实费用的真实性。3.乙方提交的报销凭证应真实、合法、完整。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付逾期付款的违约金。2.若甲方未按照合同规定履行审核义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.若乙方未按时提交报销申请，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提交的报销凭证不真实、不合法，甲方有权拒绝支付，并追究乙方的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算方式为：逾期付款或未按时提交报销申请所涉及的金额，按每日千分之五的比例计算。2.赔偿金额的具体数额，由甲乙双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容1.本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.甲乙双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2保密期限1.本合同约定的保密期限为合同生效之日起五年。2.保密期限届满后，甲乙双方仍需对保密内容承担保密义务。9.3保密履行方式1.甲乙双方应采取一切必要措施，防止保密内容的泄露。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.社会事件：如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，甲乙双方应立即通知对方。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，甲乙双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.新冠肺炎疫情导致的全球旅行限制。2.政府政策调整导致的签证审批困难。十一、争议解决11.1协商解决1.甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。2.协商期限为自争议发生之日起三十日。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。2.调解和仲裁机构的选择由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式转移合同权利和义务。2.若一方同意转让，应书面通知对方，并经对方同意。12.2不得转让的情形1.合同中约定的保密条款。2.合同中约定的特定服务或商品供应。3.法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同条款的最终解释权。2.乙方承认并同意，甲方对本合同条款的任何修改或补充均具有法律效力。13.2特殊权力保留1.甲方保留在必要时对乙方出差计划和报销流程进行调整的权利。2.乙方承认并同意，甲方对出差计划和报销流程的调整不影响本合同的效力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充的内容应经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力。2.未经甲乙双方一致同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲乙双方应相互提供必要的协助，以确保本合同的顺利履行。2.乙方应按照甲方的要求，提供出差所需的各项资料和信息。15.2协作与配合方式1.甲乙双方应通过书面或电子方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。2.甲方有权要求乙方在必要时提供书面报告或证明。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于出差与报销的全部协议，任何与本合同相冲突的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件。2.乙方身份证复印件。3.乙方劳动合同。4.乙方出差申请表。5.乙方出差费用报销申请表。6.乙方出差费用报销凭证。7.甲方内部出差管理规定。8.甲方内部报销流程。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在规定时间内支付乙方出差费用，认定为违约。未履行审核义务：甲方未对乙方报销申请进行审核，认定为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提交报销申请：乙方未