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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1退租回复函范本

尊敬的客户，

您好！我谨代表我们公司向您表达最诚挚的问候和深深的感谢。我们非常重视您近期提出的关于退租的请求，并对此表示理解。以下是对您请求的详细回复：

一、关于退租流程

根据您与本公司签订的《租赁合同》约定，您有权在合同到期前提出退租申请。为确保您的权益，请您按照以下步骤进行操作：

1.提交书面退租申请：请您正式书写一份退租申请，注明退租的具体原因和期望的退租时间。

2.审核申请：收到您的书面申请后，我们将在3个工作日内进行审核。

3.确认退租：审核通过后，我们会与您联系，确认退租事宜。

4.退还押金：在确认退租后，我们将按照合同约定，扣除相关费用后，将剩余押金退还给您。

二、关于租金及费用结算

1.截至目前，您已支付租金至XX年XX月，我们将在退租时进行结算。

2.水电费、物业管理费等费用，请您在退租前自行结清。

3.如有其他相关费用，请根据实际情况与我们进行结算。

三、关于房屋检查及退还钥匙

1.退租前，请您安排时间与我们共同对房屋进行检查，确认房屋设施设备完好。

2.检查无误后，请您将房屋钥匙、门禁卡等物品退还给我们。

四、关于售后服务

虽然您即将结束租赁关系，但我们仍将竭诚为您提供优质的售后服务。如有任何问题，请随时联系我们，我们将竭诚为您解答和处理。

五、感谢与祝福

在此，我们再次感谢您在过去的时间里对我们公司的支持和信任。我们深知，您的满意是我们前进的动力。虽然您选择退租，但我们衷心希望未来有机会再次为您服务。

祝您生活愉快，工作顺利！

此致，

敬

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